Có nên tạo thói quen viết nhật ký cho nhân viên?

Vậy viết nhật ký như thế nào? Sử dụng nhật ký như thế nào? Dù tôi có liệt kê hàng đống nguyên tắc, bạn cũng khó hiểu được thật sự. Tóm lại, bạn phải tự thực hiện thì mới tìm ra được bí quyết. Cho nên, người làm quản lý trước hết phải có thói quen viết nhật ký, làm gương cho nhân viên, động viên nhân viên cùng viết nhật ký.

Trong 3 người làm quản lý thì chỉ một người có thói quen viết nhật ký. Hơn nữa, do nhu cầu công việc, nên dù không viết nhật ký nhưng hàng ngày cũng phải ghi lại những điều cần nhớ liên quan đến công việc. Nếu không, công việc khó tiến hành thuận lợi được.

Vấn đề là ở chỗ phương pháp viết nhật ý, có nhiều người chỉ ghi lại kết quả công việc, còn có người lại ghi tỉ mỉ toàn bộ quá trình. Tôi cho rằng 2 phương pháp này đều không tối ưu.

5W + H + L (7 nhân tố: thời gian, nơi chốn, nhân vật, sự việc, lý do, phương pháp, tình cảm) là những thứ không thể thiếu. Ngoài ra, tình hình tại hiện trường (nhất là không khí), cảm tưởng hoặc ý kiến cũng đều phải ghi lại. Chỉ có như vậy, đến khi cần mới thể hiện được đầy đủ giá trị sử dụng.

Viết nhật ký không chỉ giúp rèn luyện khả năng văn chương mà còn là cơ sở để nâng cao khả năng nắm bắt công việc sau này.

Vậy viết nhật ký như thế nào? Sử dụng nhật ký như thế nào? Dù tôi có liệt kê hàng đống nguyên tắc, bạn cũng khó hiểu được thật sự. Tóm lại, bạn phải tự thực hiện thì mới tìm ra được bí quyết. Cho nên, người làm quản lý trước hết phải có thói quen viết nhật ký, làm gương cho nhân viên, động viên nhân viên cùng viết nhật ký.

tao-thoi-quen-viet-nhat-ky

Những điều cần chú ý khi viết nhật ký:

Áp dụng phương pháp viết tự do. Tường thuật lại những gì xảy ra trong ngày.

Nếu ngày hôm đó không có gì đặc biệt, cũng có thể đọc báo, cắt những thông tin đáng chú ý dán vào để tham khảo.

Bản ghi nhớ, hóa đơn, chứng từ v.v.. trong ngày phải dùng băng keo trong dán vào chỗ trống để có thể dùng làm chứng cứ sau này.

Cuối tháng hoặc cuối năm, hãy viết một vài cảm nhận về công việc.

Nên đọc lại nhật ký vào đầu tháng hoặc cuối tháng, hoặc giở xem nhật ký cùng ngày, cùng tháng của những năm trước.

Nếu nhận được sự giúp đỡ của người khác, hoặc gặp việc hỷ việc tang v.v… hãy ghi chú phái dưới trang để tránh thất lễ sau này.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *