Đừng tùy tiện mà hãy ra chỉ thị đúng lúc nếu bạn không muốn rơi vào tình trạng này

Thực ra, giám đốc cho rằng phong trào xanh hóa này cần một khoản kinh phí rất lớn, nên những người cấp dưới phải có một tờ trình bằng văn bản thì mới quyết định được. Còn những lời đó chỉ để tham khảo khi lập kế hoạch, không ngờ nhân viên lại coi đó là mệnh lệnh, cứ thế mà tiến hành.

Có nhiều nhân viên cứ cắm đầu phục tùng, dù chỉ một câu nói vô ý của cấp trên cũng xem như khuôn vàng thước ngọc và nhất nhất làm theo.

Nhà máy trực thuộc của công ty M thực hiện phong trào xanh hóa, giám đốc nhà máy dẫn những người có liên quan đi thị sát, nói: “Ở đây có thể trồng 1 ít cây trúc đào”, “Chỗ này có thể trồng ít hoa đỗ quyên”… Một tháng sau, những chỗ này đều được trồng cây theo đúng chỉ thị, còn chỗ nào giám đốc không nói tới vẫn để nguyên. Một thời gian sau, giám đốc chợt nhớ đến chuyện này nên gọi trưởng phòng hành chính đến.

“Kế hoạch xanh hóa lần trước anh vẫn chưa trình báo cáo hay có vấn đề gì rồi?”

“À, việc đó đã thực hiện từ lâu rồi”.

“Sao lại như vậy?”.

“Tôi nhớ giám đốc đi tuần thị vào ngày x tháng x đã ra chỉ thị, tôi còn ghi lại cả đây này”.

Thực ra, giám đốc cho rằng phong trào xanh hóa này cần một khoản kinh phí rất lớn, nên những người cấp dưới phải có một tờ trình bằng văn bản thì mới quyết định được. Còn những lời đó chỉ để tham khảo khi lập kế hoạch, không ngờ nhân viên lại coi đó là mệnh lệnh, cứ thế mà tiến hành.

chi-thi-nhan-vien-dung-luc

Là người quản lý, khi nói chuyện với nhân viên tất nhiên không thể tùy tiện, nhưng cũng không thể để nhân viên xem từng câu, từng lời của bạn là điều luật để thi hành. Do đó, bình thường đừng tùy tiện ra chỉ thị, khi nói chuyện, để tránh đối phương hiểu lầm phải nói rõ ràng. Chẳng hạn:

“Đây chỉ là ý tưởng thôi, không phải là lệnh, các anh tự nghiên cứu suy nghĩ nhé”.

“Anh có thể tìm tôi để bàn bạc thêm, nhưng quyền quyết định vẫn là ở anh, vấn đê này anh phải làm cho rõ”.

Như thế sẽ không dẫn đến tình trạng như ví dụ trên. Vả lại, mệnh lệnh ban ra đúng lúc có uy lực lớn hơn nhiều so với việc ra chỉ thị thường xuyên.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *