Buổi phỏng vấn kết thúc, bạn về nhà và chờ. Giai đoạn này thường bị bỏ mặc, trong khi nó vẫn còn ảnh hưởng tới kết quả.
Việc nên làm ngay cuối buổi
Trước khi ra về, hỏi một câu: "Khi nào em có thể nhận được phản hồi ạ?"
Câu này làm hai việc cùng lúc: cho bạn một mốc cụ thể để theo dõi, và cho thấy bạn quan tâm tới vị trí.
Nếu họ nói "khoảng một tuần", bạn có căn cứ để hỏi lại sau đó mà không sợ làm phiền.
Thư cảm ơn: nên hay không
Một thư ngắn trong vòng một ngày sau phỏng vấn thường có tác dụng tốt, với điều kiện nó ngắn thật.
Nội dung đủ dùng: cảm ơn thời gian, nhắc lại một điểm cụ thể đã trao đổi cho thấy bạn có nghe, và khẳng định bạn quan tâm tới vị trí.
Đừng viết dài, đừng nhắc lại toàn bộ CV, và đừng hỏi kết quả trong chính thư này.
Khi nào hỏi lại
Nếu đã có mốc: chờ qua mốc đó vài ngày rồi mới hỏi. Hỏi trước mốc tạo cảm giác sốt ruột.
Nếu không có mốc: khoảng một tuần tới mười ngày là hợp lý.
Thư hỏi thăm nên ngắn: nhắc bạn đã phỏng vấn vị trí nào, ngày nào, và hỏi liệu đã có kết quả chưa. Nếu có lý do khiến bạn cần biết sớm — ví dụ đang có đề nghị khác — hãy nói thẳng, đó là thông tin hợp lý để chia sẻ.
Nếu sau hai lần hỏi vẫn không có phản hồi, đó cũng là một câu trả lời. Đừng để việc chờ đợi làm bạn dừng tìm chỗ khác.
Đọc thư mời làm việc ở những dòng nào
Đây là lúc dễ mất cảnh giác nhất, vì cảm giác nhẹ nhõm khi được nhận thường lấn át việc đọc kỹ.
Lương: gross hay net
Xác nhận rõ con số ghi trong thư là trước hay sau khi trừ bảo hiểm và thuế. Đây là hiểu nhầm phổ biến nhất và phát hiện muộn thì rất khó xử.
Lương đóng bảo hiểm
Có nơi đóng bảo hiểm trên toàn bộ lương, có nơi đóng trên một phần. Điều này ảnh hưởng tới quyền lợi lâu dài của bạn, không chỉ tới số tiền nhận về mỗi tháng.
Thử việc
Thời gian bao lâu, mức lương thử việc bao nhiêu phần trăm. Nhớ mức tối thiểu theo quy định là 85% lương của công việc, và thời gian tối đa phụ thuộc loại chức danh.
Các khoản ngoài lương cứng
Thưởng theo hiệu quả tính thế nào, tháng lương thứ 13 có điều kiện gì, phụ cấp gồm những gì. "Thưởng theo kết quả kinh doanh" mà không có tiêu chí thì nên hiểu là không chắc chắn.
Chức danh chính thức
Chức danh ghi trong thư sẽ theo bạn trong hồ sơ và ảnh hưởng tới mặt bằng lương ở lần chuyển việc sau. Nếu chức danh không phản ánh đúng phạm vi công việc, đây là lúc trao đổi.
Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt
Loại hợp đồng quyết định thời hạn báo trước khi bạn muốn nghỉ: 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng 12–36 tháng.
Cam kết đào tạo
Nếu có điều khoản công ty tài trợ đào tạo kèm cam kết làm việc tối thiểu, đọc kỹ mức hoàn trả nếu nghỉ sớm.
Nếu muốn thương lượng thêm
Giai đoạn nhận được thư mời là lúc bạn có vị thế tốt nhất — họ đã chọn bạn.
Nhưng thương lượng nên gọn và có cơ sở: nêu mức bạn mong muốn kèm mặt bằng của chức danh tại khu vực đó, và nêu một hai điểm cụ thể thay vì mở lại toàn bộ.
Tra mặt bằng tại công cụ tra lương trước khi đưa con số, và nhớ trừ khoảng 5% khi so với lương thực nhận.
Nếu công ty không nâng được lương cứng, có thể thương lượng: rút ngắn thử việc, trả 100% lương thử việc, mốc xem xét tăng lương sau sáu tháng kèm tiêu chí, hoặc phụ cấp.
Khi bị thúc quyết định trong ngày
Đề nghị nghiêm túc thường cho bạn vài ngày để cân nhắc. Bị thúc ký ngay là dấu hiệu đáng chú ý.
Một câu trả lời lịch sự và hợp lý: bạn rất quan tâm, và xin ít ngày để đọc kỹ rồi phản hồi chính thức.
Nếu từ chối
Trả lời rõ ràng và sớm, cảm ơn, nêu ngắn gọn lý do. Ngành nghề ở Việt Nam thường hẹp — người phỏng vấn hôm nay có thể là người bạn gặp lại vài năm sau.
Hỏi đáp
Hỏi lại nhiều lần có bị đánh giá thấp không?
Hỏi đúng mốc đã hẹn và với giọng lịch sự thì không. Điều gây phản cảm là hỏi liên tục cách nhau vài ngày.
Nhận thư mời rồi có được đổi ý không?
Được, nhưng nên trả lời càng sớm càng tốt và nói thẳng. Im lặng rồi không xuất hiện ngày đầu tiên là cách để lại ấn tượng xấu lâu dài.
Thư mời chỉ ghi lương, không ghi gì khác thì sao?
Hỏi thêm bằng email để có văn bản: thử việc, bảo hiểm, thưởng, chức danh. Trao đổi qua email tạo dấu vết mà cả hai bên đều dùng lại được.
Có nên nói mình đang có đề nghị khác không?
Nếu đúng thì có, và nói một cách trung thực về mốc thời gian. Bịa ra đề nghị không có là canh bạc dễ hỏng nếu họ quyết định để bạn đi.