Nhân Viên Ban Quản Lý Dự Án / Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Phương Hằng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đà Nẵng

Tên trường: Đại học Kinh tế Đà Nẵng

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân Quản trị kinh doanh

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Đào tạo các kiến thức về khả năng quản lý, chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh và các kiến thức liên quan về kế toán, tài chính...

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Địa Cầu - Tập Đoàn Sungroup

Giai đoạn: 15-07-2011 -28-02-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Dự án Intercontinental Resort and Spa Đà Nẵng và mở rộng (DNIC & DNIC-R) và Công trình căn biệt thự lô 6, 7, 8 đơn nguyên B3-1 (dự án RIVERSIDE): + Vị trí: Thư ký dự án và Hành chính Ban Quản lý dự án + Công việc: • Thư ký cuộc họp cho các cuộc họp nội bộ Ban quản lý, họp với các đối tác • Soạn thảo tờ trình, công văn, báo cáo, email.... • Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, tiếp khách, đi lại của Ban QLDA • Theo dõi tất cả các thông tin liên quan đến dự án: hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tờ trình phê duyệt thanh toán, shopdrawing, vật tư thi công, tiến độ thi công... và cung cấp theo yêu cầu • Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và chuyển cho Văn phòng chủ tịch • Tiếp nhận công văn, hồ sơ, phân loại và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết • Đầu mối tiếp nhận và phát hành thông tin (giữa Ban Quản lý và nhà thầu, nội bộ công ty) • Lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ. • Chấm công, đăng ký suất ăn trưa và theo dõi nghỉ phép, nghỉ ốm của các cán bộ Ban Quản lý • Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao