Nhân Viên Hành Chính Tô Nguyên Ngọc | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hà Nội

Tên trường: Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Quản Trị Văn Phòng

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên môn được đào tạo: Quản trị văn phòng Nghiệp vụ được đào tạo :Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản, nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, nghiệp vụ thư ký, quản trị nhân sự.......... + Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, hệ Cao đẳng chính quy liên thông (2008-2010), điểm trung bình 7,38 + Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính văn phòng, hệ Trung cấp chính quy (2006-2008), điểm trung bình 7,2

Tổ chức: Công ty TNHH Thái Hưng

Giai đoạn: 9/2010 -12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nghiệp vụ Hành chính: - Quản lý công văn đi, đến công ty. Soạn thảo công văn, hợp đồng, quy định liên quan đến hoạt động Công ty. - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Hội đồng Quản trị, hồ sơ nhân sự và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh. - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra về việc thực hiện quy định của pháp luật về Phòng cháy chữa cháy, Vê sinh an toàn thực phẩm... - Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ cho các cuộc họp Ban Giám đốc. - Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất công ty, báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm, tổng hợp nhu cầu bộ phận làm đề xuất và mua sắm trang thiết bị công ty. - Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. - Quản lý đội bảo vệ công ty: bố trí nhân sự trực ban theo yêu cầu công việc, theo dõi tình hình trực ban, chốt trực, tác phong, cấp phát các trang thiết bị cần thiết, đảm bảo tốt tình hình an ninh công ty. - Quản lý đội tạp vụ công ty: bố trí nhân lực, mua sắm trang thiết bị cần thiết, theo dõi việc vệ sinh công ty hàng ngày, đảm bảo việc vệ sinh luôn sạch sẽ. - Quản lý đội xe công ty: Thực hiện việc điều động các xe khi có nhu cầu phát sinh, theo dõi nhật trình các xe hàng ngày, kiểm tra tình trạng các xe, làm đề nghị sửa chữa khi cần thiết, đảm bảo các xe luôn vận hành tốt. - Quản lý suất ăn công ty: Hàng ngày tổng hợp suất ăn công ty báo nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi suất ăn hàng ngày, tổng hợp suất ăn trong tháng, làm báo cáo và làm các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ. - Các công việc phát sinh do lãnh đạo công ty giao v.v. 2. Ngiệp vụ nhân sự: - Tham mưu cho Trưởng phòng và trực tiếp thực hiện các chính sách, quy định về nhân sự của Công ty - Phụ trách chấm công nhân viên và các chính sách về phụ cấp, chế độ thưởng phạt theo quy định Công ty. - Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự: tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự… - Hoàn tất các thủ tục liên quan đến hồ sơ nhân viên mới, giới thiệu, phổ biến nội quy, quy chế công ty đối với các vị trí tuyển dụng mới. Thành tích đạt được: - Hoàn thành việc sắp xếp và phân loại các văn bản của Công ty từ khi đi vào hoạt động thành các hồ sơ, tệp tài liệu hoàn chỉnh phục vụ cho công tác tra cứu và sử dụng tài liệu lưu trữ được thuận lợi hơn trước. - Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản mẫu và thể thức văn bản chung của Công ty.

Tổ chức: Công ty cổ phần Life Style Việt Nam

Giai đoạn: 01/2012 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý, kiểm tra và đảm bảo chất lượng đầu vào của các nguyên liệu thực phẩm, công cụ dụng cụ. - Đề xuất ý kiến và tư vấn với Bếp trưởng nhà hàng về việc xây dựng quy trình chế biến thành phẩm, quy trình đào tạo nhân viên. - Chỉ đạo thực hiện đúng quy định của Nhà nước, quy chế của Công ty về Vệ sinh lao động và Vệ sinh an toàn thực phẩm. - Trực tiếp chịu trách nhiệm về nhân sự và công việc trong ca làm việc. Thành tích đạt được: - Đề xuất ý kiến và xây dựng các văn bản về kiểm tra, kiểm soát nguyên vật liệu, góp phần hoàn thiện và đơn giản hóa việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu. - Đạt thành tích nhân viên Xuất sắc trong năm 2012 của Công ty.