Muốn chỉ đạo tốt, hãy lập ra một nội quy này để hoàn thiện

Quy định nào được lập ra sau khi đã xem xét tỉ mỉ tình hình thực tế, chỉnh lý phân tích mọi vấn đề thì mới có ý nghĩa. Nếu quy định chỉ có những lời lẽ hùng hồn nhưng không hợp với thực tế, cũng chẳng khác nào những câu văn sáo rỗng.

Mục đích của việc lập ra quy tắc là muốn mọi người tuân thủ, nếu chỉ hình thức thì không mang lại ý nghĩa gì cả. Do đó, ngoài quy tắc ra, còn phải có quy định về việc xử phạt vi phạm quy tắc để cưỡng chế người khác tuân thủ.

Thế nhưng, nếu nội quy không hợp lý và không sửa đổi hay lọc bỏ thì rất khó khiến người khác tuân thủ.

Nhà máy sản xuất đồ điện nọ có một quy định: Nếu nhân viên giao hàng chậm, sẽ phạt tiền cả đơn vị. Nhưng việc giao hàng chậm hầu hết đều có nguyên nhân của nó, chẳng hạn gặp trường hợp bất khả kháng như thiên tai, tai nạn giao thông hoặc chính phía nhà máy làm lỡ v.v… Do đó quy định này, cần nhanh chóng sửa đổi để phù hợp với điều kiện thực tế. Nếu vì sĩ diện, thấy quy định vừa mới đặt ra mà đã xóa bỏ, sợ nhân viên chê cười thì người thiệt thòi sau này sẽ là mình.

xay-dung-noi-quy

Tuy nhiên, trước khi sửa đổi quy định này, đầu tiên phải xem xét đến quyết định ngày giao hàng có quá bất hợp lý hay không, sự kiểm soát người quản lý đã thỏa đáng chưa, sự phối hợp giữa các bộ phận có tốt không v.v… Khi mọi thứ đã được cân nhắc kỹ càng hãy đưa ra yêu cầu đối với nhân viên, nếu không khó tránh khỏi bị đánh giá là “không hợp tình hợp lý” và càng không đạt được hiệu quả cụ thể.

Quy định nào được lập ra sau khi đã xem xét tỉ mỉ tình hình thực tế, chỉnh lý phân tích mọi vấn đề thì mới có ý nghĩa. Nếu quy định chỉ có những lời lẽ hùng hồn nhưng không hợp với thực tế, cũng chẳng khác nào những câu văn sáo rỗng.

Tóm lại, khi phát hiện quy tắc không phù hợp với thực tế, cần sớm lọc bỏ, sửa đổi hoặc bổ sung thêm cho hợp lý. Đừng giậm chân tại chỗ, nếu không quy tắc đó sẽ ngày càng xa rời thực tế theo sự biến thiên của thời gian.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *