Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

1. Nhân sự (60%) - Hoạch định: Lên kế hoạch về nhân sự trong trung tâm, chuẩn hoá các vị trí, xây dựng và hoàn thiện các văn bản hướng dẫn công việc cho từng vị trí - Tuyển dụng: Lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo và thử việc, phối hợp với các phòng ban và xây dựng kế hoạch, quy trình truyền thông tuyển dụng nhân sự; - Theo dõi/Giám sát: Theo dõi quá trình làm việc, quản lý các kênh đánh giá nhân sự, phối hợp với các phòng/ban khác để đánh giá nhân sự theo mô tả công việc, nội quy và văn hoá trung tâm; - Khen thưởng/Kỷ luật: Xây dựng chính sách và triển khai các hoạt động khen thưởng/kỷ luật nhân viên; - Đào tạo & Phát triển nhân sự: Đánh giá chất lượng nhân sự theo quy mô cá nhân và cấp phòng/ban, đề xuất và tổ chức các hoạt động tập huấn, đào tạo phát triển nhân viên và khả năng làm việc của các phòng ban, thực hiện các công tác điều phối và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ nhân viên, các hoạt động tập thể và xây dựng tinh thần nội bộ nhân viên toàn trung tâm; - Quản lý các công tác chấm công, tiền lương, bảo hiểm, chế độ cho nhân viên, thúc đẩy hoạt động công đoàn và điều phối xử lý các vấn đề nội bộ về mặt nhân sự; - Tham mưu và đề xuất ban giám đốc về các công tác hoạch định nhân sự và quản lý nhân sự trong trung tâm. 2. Hành chính (30%) - Xây dựng hệ thống lưu trữ và quản lý hồ sơ trung tâm - Quản lý tài sản, cơ sở vật chất của trung tâm - Xây dựng và thực hiện các cơ chế nhằm (1) Đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và cảnh quan trung tâm theo các tiêu chuẩn đã được thống nhất trong trung tâm, (2) Đảm bảo môi trừờng và trang bị làm việc đầy đủ cho toàn trung tâm; 3. Công tác quản lý và Công việc khác theo phân công của quản lý (10%) - Thường xuyên rà soát và xác định nhu cầu nhân sự cấp phòng. - Tổ chức và quản lý các thành viên trong phòng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hiệu quả công việc của phòng; - Có trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn công việc thường xuyên nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc của nhân sự, sự phối hợp tốt trong công tác của nhân sự trong phòng và đảm bảo sự phát triển tốt về mặt chuyên môn, kỹ năng của nhân sự được phụ trách; - Xây dựng cơ chế và thực hiện hoạt động đánh giá nhân sự. - Chịu trách nhiệm tổ chức và đón tiếp các đoàn công tác đến trung tâm; - Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn.