Bí quyết quản lý nhân viên bán thờ gian hiệu quả hơn

Nhân viên bán thời gian là một phương án mở rộng hệ thống nhân sự với mức chi phí quản lý tốt nhất được nhiều doanh nghiệp áp dụng thực hiện. Tuy nhiên việc quản lý hệ thống nhân sự bên ngoài này lại là công việc rất khó khăn. Đó không phải là vấn đề về cách thức làm việc hay thời gian làm việc của họ. Mà đôi khi nó lại là vấn đề hòa nhập và làm quen với môi trường làm việc tại doanh nghiệp.

Thách thức từ việc tuyển dụng nhân viên bán thời gian

Mọi vấn đề đều có hai mặt của nó, dù lợi ích của việc sử dụng nhân viên part time là rất lớn. Nhưng kèm theo nó là những vấn đề khó khăn trong những vấn đề quản lý như:

Tiến độ công việc đã phân bổ: Thông thường deadline là thước đo mức độ hoàn thành công việc có tốt hay không sau khi phân bổ công việc cho một nhân viên bán thời gian. Nhưng nó luôn tồn tại lại một vấn đề người nhận việc có hay không thực hiện công việc đó. Hoặc công việc đang có thực hiện đúng tiến độ cam kết. Hay trường hợp xấu nhất là “khó quá nên bỏ qua” ở nhiều đối tượng làm việc part time. Khiến ảnh hưởng trực tiếp tới KPI của chính bộ phận sử dụng nhân viên part time. Vấn đề thứ hai là hòa nhập, đối tượng được tuyển dụng nhân viên part time ở TPHCM và HN hiện nay chủ yếu là sinh viên. Những đối tượng chưa từng tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhiều dấu hiệu rụt rè ngại ngùng sẽ xảy ra khi họ không được tiếp đón niềm nở. Dẫn tới họ chỉ muốn tiếp xúc với người quản lý trực tiếp của mình. Dẫn tới những khó khăn thứ ba ở dưới đây Vấn đề đào tạo nhân sự: Thời gian làm việc của nhân viên bán thời gian là không thường xuyên. Cũng như doanh nghiệp cũng không thể sắp xếp quá nhiều buổi đào tạo nhân viên trong một khoảng thời gian ngắn. Việc ngại ngùng của các bạn sinh viên sẽ gây ra thêm nhiều khó khăn trong việc tổ chức một buổi đào tạo chung đối với nhân viên part time của mình. Bí quyết quản lý nhân viên bán thời gian hiệu quả

Để các bạn sinh viên làm thêm không bị lạc lõng khi làm nhân viên part time ở TPHCM và HN. Những bí quyết dưới đây sẽ giúp người quản lý nhân viên bán thời gian có được một chất lượng công việc được cải thiện rõ rệt hơn

Cho nhân viên tiếp xúc với các bộ phận liên quan

Thông thường khi phỏng vấn tuyển nhân viên part time ở TPHCM và HN. Người tuyển dụng sẽ giới thiệu cho ứng viên những bộ phận phòng ban sẽ làm việc với họ. Nhưng trong những ngày làm việc đầu tiên, người quản lý sẽ tự đưa nhân viên tới thăm các phòng ban liên quan. Giới thiệu và có những giao tiếp ban đầu với họ. Điều này giúp các bạn sinh viên đang là nhân viên part time sớm hòa đồng với mọi người hơn. Chủ động hơn trong những công việc cần sự hỗ trợ tại các bộ phận liên quan.

Tổ chức các cuộc họp hợp lý cho nhóm nhân viên part time

Họp hành quá nhiều không phải là một cách hay giữ được tiến độ công việc hiệu quả nhất. Nhưng nếu không có cơ hội được tham gia những cuộc họp quan trọng. Bản thân nhân viên bán thời gian sẽ cảm thấy mình thiếu hụt thông tin, lạc lõng. Khi không được trực tiếp nghe các thông điệp quan trọng trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

Trong cuộc họp chính, nhân viên part time ở TPHCM và HN cũng được phép bổ sung sáng kiến, tham gia góp ý chiến lược hoạt động chung của tổ chức. Phương án triển khai công việc trong bộ phận mà mình đang tham gia làm việc trực tiếp. Cảm giác được lắng nghe những góp ý của cá nhân là rất hào hứng. Tăng phần tự tin trong công việc, giúp con đường phát triển trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Tạo điều kiện cho những hoạt động ngoại khóa

Nhân viên part time thường bỏ lỡ nhiều hoạt động quan trọng tại doanh nghiệp như các chương trình kỷ niệm lớn. Những chuyến du lịch, hoạt động team-building của cả doanh nghiệp. Tất nhiên những bữa tiệc hay chương trình kỷ niệm lớn tại doanh nghiệp nhân viên bán thời gian luôn được phép tham gia. Nhưng với vấn đề du lịch, ngoại khóa team-building lại cần những yêu cầu cụ thể về chất lượng công việc đạt được. Tạo mục tiêu thiết thực cho nhân viên cố gắng và nỗ lực phát triển trong một khoảng thời gian ngắn.

Hay đơn giản hơn là những buổi cà phê chém gió cuối tuần cũng giúp tình cảm anh chị em thêm thân thiết. tạo ra cảm giác thoải mái hơn trong mỗi buổi tới công ty của nhân viên part time ở TPHCM và HN.

(Nghệ Thuật Quản Lý)