Bí quyết tạo nên thành công: kỹ năng làm việc nhóm

Câu nói “muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau” đã cho thấy được tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm như thế nào.Thực ra chẳng có ai hoàn hảo hết, người giỏi ở điểm này, người kia giỏi ở điểm khác, khi tập hợp lại với nhau sẽ tạo thành một tập thể hoàn hảo, tạo nên hiệu quả công việc tốt nhất.

Kỹ năng làm việc nhóm hay còn gọi là teamwork, bây giờ không còn là khái niệm xa lạ với các nhà lãnh đạo hay những người trẻ đang trong quá trình học tập và làm việc nữa.

Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng mà các thành viên trong nhóm tương tác với nhau, nhằm thúc đẩy hiệu quả công việc phát triển tiềm năng của tất cả các thành viên. Trong lĩnh vực quản lý nhân sự việc gắn kết với các thành viên và đào tạo kỹ năng làm việc nhóm là nhiệm vụ, mục tiêu của các nhà quản lý, lãnh đạo. Khi nhân viên có được kỹ năng làm việc nhóm thì cả hai bên đều có lợi. Là chìa khóa thành công của cả hai bên.

Trong xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay vai trò của kỹ năng làm việc nhóm ngày càng trở nên quan trọng hơn, có tác dụng nâng cao hiệu quả công việc. Thể hiện kỹ năng này cũng là một yêu cầu thiết yếu với những bạn trẻ đang tìm việc làm.

Điều quan trọng đầu tiên khi nhắc tới vai trò của kỹ năng làm việc nhóm đó là các phần công việc được phân đều dựa vào khả năng của tất cả mọi thành viên, từ đó giảm bớt áp lực, gánh nặng cho các thành viên. Nó giúp mọi người có cảm giác thoải mái, không bị căng thẳng như làm việc một mình.

Thứ hai, kỹ năng làm việc nhóm sẽ tập hợp được khả năng của nhiều người. Mỗi người sẽ có những thế mạnh cũng như điểm yếu khác nhau, từ đó bổ sung hoàn thiện các vấn đề để hoàn thành được công việc tốt hơn.

Kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp các thành viên phát huy được điểm mạnh, khả năng của mình giúp bản thân hoàn thiện những kỹ năng khác như: phản biện, tranh luận , phân tích, so sánh, làm việc nhóm,…Ngoài ra, nó còn giúp bản thân sống có trách nhiệm, biết lắng nghe hơn.

Một trong những lợi ích của làm việc nhóm mà chúng ta không thể không nhắc tới đó là tạo nguồn cảm hứng, động lực cho các thành viên. Trong một nhóm các thành viên đều cố gắng hoàn thành công việc của mình từ đó thúc đẩy các thành viên lười hơn cũng hăng say vào hoàn thành nhiệm vụ. Khi một ý tưởng được một thành viên đưa ra nó chỉ là miếng đá xù xì nhưng với sự giúp đỡ của cả nhóm thì giúp cho nó được hoàn thiện hơn.

Chúng tôi đưa ra các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả sau  để giúp quá trình làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn mà không gặp phải những sai lầm ảnh hưởng đến kết quả chung.

Thứ nhất, lắng nghe là một trong những kỹ năng quan trọng nhất.Các thành viên phải biết lắng nghe ý kiến của người khác, nó thể hiện sự tôn trọng giữa nhau. Từ đó nắm được những ý kiến, đóng góp hay cho chủ đề.

Thứ hai, biết tổ chức công việc. Đây không chỉ là nhiệm vụ của trưởng nhóm phân công công việc cho các thành viên. Mà các thành viên cũng phải biết để tiến hành công việc một cách khoa học và hiệu quả để đạt tiến độ tốt nhất như đã được giao.

Thứ ba là trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau. Trong cùng một nhóm, hoạt động vì một mục đích chung nên cần có sự hỗ trợ nhau tạo nên sự gắn kết với nhau. Đây là động lực lớn nhất để các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Thứ tư, có trách nhiệm với công việc được giao. Khi làm việc nhóm, kết quả xấu sẽ ảnh hưởng đến bạn và cả nhóm, Vì vậy, bạn không được làm qua loa mà nhận kết quả xấu.

Thứ năm, khuyến khích và phát triển bản thân. Đây là kỹ năng làm việc nhóm cần thiết cho các thủ lĩnh. Đó phải là người biết tạo động lực cho các cá nhân, để họ phát huy được hết khả năng của mình.

Thứ sáu, vô tư, ngay thẳng. Khi làm việc nhóm bạn phải bỏ qua hết sự ích kỷ, cái tôi nhỏ nhen mà nên nghĩ đến kết quả chúng tốt nhất để tránh va chạm, mâu thuẫn.

“Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao” , cha ông ta nói không sai. Kỹ năng làm việc nhóm sẽ là chìa khóa để chúng ta đạt được thành công trong cuộc sống. Phải không ngừng trau dồi nó hằng ngày, khi có cơ hội bạn nhé!