Khoảng trống trong CV khiến nhiều người lo hơn mức cần thiết. Người sàng lọc hồ sơ nhìn thấy nó gần như mỗi ngày. Điều họ để ý không phải có khoảng trống hay không, mà bạn xử lý nó thế nào.
Ba cách xử lý, từ tệ tới tốt
Tệ nhất: giấu bằng cách mập mờ ngày tháng. Ghi chỉ có năm để che vài tháng trống. Người đọc nhiều hồ sơ nhận ra ngay, và điều đó tạo nghi ngờ lớn hơn chính khoảng trống.
Trung bình: để trống và chờ được hỏi. Rủi ro là hồ sơ bị loại ở vòng sàng lọc trước khi bạn kịp giải thích.
Tốt nhất: nêu ngắn gọn ngay trong CV. Một dòng là đủ. Nó lấy đi cơ hội cho người đọc tự tưởng tượng ra lý do tệ hơn thực tế.
Cách viết cho từng tình huống
Nghỉ chăm gia đình hoặc sinh con
Ghi thẳng và ngắn: giai đoạn nghỉ, lý do, và nếu có duy trì chuyên môn trong thời gian đó thì nêu.
Đây là lý do được hiểu rộng rãi. Vòng vo về nó gây khó hiểu hơn là nói thẳng.
Nghỉ để học
Nêu khoá học, thời gian và kết quả. Nếu học xong có sản phẩm hoặc chứng chỉ, đưa vào phần học vấn thay vì để trống ở phần kinh nghiệm.
Thất nghiệp, tìm việc lâu hơn dự tính
Không cần dùng từ "thất nghiệp". Nêu những gì bạn đã làm trong giai đoạn đó: học thêm, làm dự án tự do, làm bán thời gian, hỗ trợ công việc gia đình.
Nếu thật sự không có gì, một câu trung thực vẫn tốt hơn im lặng: bạn dành thời gian tìm hướng đi phù hợp và nay đã rõ mình muốn gì.
Sức khoẻ
Không cần chi tiết y tế. Một dòng ngắn nêu giai đoạn nghỉ vì lý do sức khoẻ và hiện đã ổn định là đủ.
Chuyển ngành
Đây là trường hợp nên nói nhiều hơn một chút, vì nó giải thích cả khoảng trống lẫn hướng đi. Nêu bạn đã làm gì để chuẩn bị: học, làm dự án, làm thử.
Nguyên tắc chung
- Ngắn. Một tới hai dòng. Giải thích dài tạo cảm giác bạn thấy có lỗi.
- Trung thực. Nói dối về giai đoạn làm việc rất dễ lộ khi đối chiếu, và hậu quả nặng hơn nhiều so với khoảng trống ban đầu.
- Hướng về phía trước. Kết bằng việc bạn đã sẵn sàng và muốn làm gì tiếp.
- Đừng xin lỗi. Nghỉ việc một giai đoạn không phải điều cần xin lỗi.
Nhảy việc nhiều thì sao
Đây là dạng khác của cùng nỗi lo. Vài cách giảm ấn tượng "không ổn định":
- Gộp các vị trí trong cùng công ty thành một khối, nêu rõ lộ trình thăng tiến
- Nêu lý do khách quan nếu có: công ty đóng cửa, dự án kết thúc, tái cơ cấu
- Nhấn kết quả đạt được ở mỗi nơi thay vì chỉ liệt kê thời gian
- Với công việc rất ngắn không liên quan, cân nhắc gộp vào một dòng chung thay vì liệt kê từng cái
Khi được hỏi trong phỏng vấn
Trả lời theo đúng cấu trúc đã viết trong CV: chuyện gì đã xảy ra, bạn đã làm gì trong thời gian đó, và vì sao giờ bạn sẵn sàng.
Điều người phỏng vấn muốn biết không phải quá khứ, mà là rủi ro cho tương lai: liệu chuyện đó có lặp lại không. Một câu trả lời bình tĩnh, không phòng thủ, trả lời đúng nỗi lo đó.
Trước khi ứng tuyển lại
Sau một giai đoạn nghỉ, mặt bằng lương của chức danh có thể đã đổi. Nên tra lại mức hiện tại của đúng chức danh và khu vực trước khi thương lượng, thay vì neo vào mức của lần đi làm trước.
Tra tại công cụ tra lương — kết quả kèm khoảng phổ biến và số hồ sơ đã dùng để tính.
Hỏi đáp
Khoảng trống bao lâu thì bị coi là dài?
Vài tháng gần như không ai để ý. Từ khoảng một năm trở lên thì nên có một dòng giải thích. Quan trọng hơn độ dài là bạn có kể được mình đã làm gì hay không.
Có nên ghi công việc tự do vào CV không?
Nên, nếu nó liên quan tới nghề. Ghi rõ loại việc, quy mô và kết quả. Việc tự do được ghi nhận tốt hơn nhiều so với để trống.
Nghỉ lâu quá thì có nên chấp nhận mức lương thấp hơn để quay lại không?
Đó là lựa chọn cá nhân. Nhưng nên tra mặt bằng trước để biết mình đang nhượng bao nhiêu, và nếu nhận mức thấp thì nên chốt mốc xem lại lương sau vài tháng.
Có nên nói dối là làm tự do trong thời gian nghỉ không?
Không nên. Câu hỏi tiếp theo sẽ là làm cho ai, dự án gì, kết quả thế nào — và một câu trả lời trống rỗng gây thiệt hại nhiều hơn khoảng trống ban đầu.