Một tin tuyển dụng cho vị trí phổ biến có thể nhận hàng trăm hồ sơ. Người sàng lọc không đọc kỹ từng cái ở vòng đầu — họ quét.
Điều đó nghe có vẻ bất công, nhưng nó cho bạn một lợi thế nếu biết họ quét cái gì.
Vòng lọc đầu tiên tìm bốn thứ
- Vị trí bạn ứng tuyển có khớp không — nếu tin tuyển "nhân viên kế toán tổng hợp" mà CV ghi mục tiêu chung chung "tìm môi trường phát triển bản thân", người đọc phải tự suy, và họ thường không suy.
- Số năm kinh nghiệm trong đúng mảng đó
- Nơi từng làm — quy mô và ngành của công ty cũ nói nhiều điều
- Khu vực — ứng viên ở quá xa nơi làm việc thường bị cân nhắc thêm
Bốn thứ này nên nằm ở một phần ba trên cùng của trang đầu. Đẩy chúng xuống dưới là tự làm khó mình.
Bố cục theo thứ tự người ta cần
- Họ tên, vị trí ứng tuyển, số điện thoại, email, khu vực — gọn trong ba bốn dòng
- Tóm tắt 2–3 dòng — bạn là ai trong nghề, bao nhiêu năm, mạnh nhất ở đâu
- Kinh nghiệm làm việc — mới nhất trước, đây là phần chiếm nhiều chỗ nhất
- Học vấn và chứng chỉ
- Kỹ năng cụ thể — phần mềm, công cụ, ngoại ngữ kèm mức độ thật
Người mới ra trường có thể đảo học vấn lên trước kinh nghiệm, vì đó là thứ mạnh nhất mình có.
Phần kinh nghiệm: viết kết quả, đừng chép mô tả công việc
Đây là chỗ tạo khác biệt lớn nhất giữa hai CV cùng trình độ.
Cách viết yếu:
"Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, làm việc với cơ quan thuế."
Câu này đúng nhưng không phân biệt bạn với bất kỳ ai cùng vị trí.
Cách viết mạnh hơn:
"Kế toán tổng hợp cho công ty sản xuất 120 nhân sự. Lập báo cáo tài chính năm, làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra thuế 2 lần. Rút ngắn thời gian chốt sổ tháng từ 8 ngày còn 5 ngày sau khi chuẩn hoá quy trình nhập liệu."
Khác biệt nằm ở: quy mô cụ thể, việc thật đã làm, và một kết quả đo được.
Nếu công việc của bạn khó đo bằng số, hãy nêu phạm vi: bao nhiêu đầu việc, bao nhiêu khách, bao nhiêu người phối hợp.
Ghi chức danh cho đúng
Chức danh là thứ người sàng lọc dùng để phân loại bạn, và nó cũng quyết định mặt bằng lương bạn được xếp vào. Khoảng cách giữa các bậc rất lớn: kế toán trưởng trung bình 22,3 triệu, nhân viên kế toán 9,3 triệu.
Nên ghi đúng chức danh chính thức, và nếu thực tế bạn làm rộng hơn chức danh, hãy mô tả phần đó trong phần việc đã làm thay vì tự nâng cấp tên gọi.
Bảy lỗi khiến hồ sơ bị bỏ qua
- Email thiếu nghiêm túc — nên dùng địa chỉ có họ tên
- Không ghi vị trí ứng tuyển — người nhận phải đoán
- Dài quá hai trang khi mới vài năm kinh nghiệm
- Khoảng trống thời gian không giải thích — nghỉ một năm là bình thường, nhưng nên nói ngắn gọn
- Kỹ năng chung chung — "giao tiếp tốt, chịu được áp lực" không mang thông tin
- Sai chính tả tên công ty cũ hoặc tên công ty đang ứng tuyển
- Ảnh không phù hợp — nếu để ảnh, chọn ảnh rõ mặt, trang phục gọn gàng
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm
Đừng để trống phần kinh nghiệm rồi mong người ta thông cảm. Có thể đưa vào: đồ án tốt nghiệp có kết quả cụ thể, công việc bán thời gian, hoạt động tổ chức sự kiện, dự án tự làm.
Điều quan trọng là mô tả chúng theo cùng cấu trúc: bạn làm gì, quy mô ra sao, kết quả thế nào.
Trước khi gửi
- Đọc lại tin tuyển dụng, đối chiếu từng yêu cầu với CV — yêu cầu nào bạn đáp ứng thì phải xuất hiện rõ
- Đặt tên file có họ tên và vị trí, không để "CV mới nhất bản 3"
- Gửi định dạng PDF để giữ nguyên bố cục
- Kiểm tra lại số điện thoại — lỗi này xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ
Trước khi ứng tuyển, nên tra mặt bằng lương của chính chức danh đó tại công cụ tra lương để biết mình đang ở đâu và chuẩn bị cho phần thương lượng.
Hỏi đáp
CV nên dài mấy trang?
Dưới 5 năm kinh nghiệm thì một trang là đủ. Nhiều kinh nghiệm hơn có thể hai trang. Dài hơn thường không được đọc hết.
Có nên ghi mức lương mong muốn trong CV không?
Nếu tin tuyển dụng yêu cầu thì ghi, và nên ghi khoảng. Nếu không yêu cầu thì để bàn khi phỏng vấn sẽ có lợi hơn.
Nên dùng mẫu CV nhiều màu sắc không?
Tuỳ ngành. Ngành sáng tạo có thể chấp nhận; ngành tài chính, sản xuất, hành chính thì bố cục rõ ràng quan trọng hơn hình thức.
Có nên viết một CV dùng cho mọi nơi?
Nên có một bản gốc rồi chỉnh phần tóm tắt và thứ tự kinh nghiệm cho khớp từng tin tuyển dụng. Chỉnh vài dòng thôi cũng tạo khác biệt rõ ở vòng lọc đầu.