Admin - Hr Position Nguyễn Thị Thu Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp

Tên trường: Đại học Khoa học xã hội và nhân văn TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân tiếng Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tiếng anh

Tổ chức: Human Square

Giai đoạn: 06/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Admin: - Coordinate with ESS team to follow up with Outsourced resources from Clients - Follow up and execute regular payment of drinking water, monthly electricity & rental, taxi charge, EMS, telephone, etc… - Follow up to collect pending VAT invoices from suppliers - Prepare monthly expense spreadsheet (company’s expenses) - Coordinate with Accountant to deliver and receive reports, VAT invoices - Take full responsibilities of all company’s filing system which include hard copy and e-filing on server - Booking Hotel, transportation, ticket plane … 2. HR: - Follow up and execute required social & health insurance reports and labor reports - Payment to Social and Health Insurance Department - Monitor employees’ annual leave - Prepare monthly timesheet - Make monthly pay-slip and deliver to employees - Joint Outsourcing Project: searching candidates, full managing HR

Tổ chức: Zuellig Pharma VN

Giai đoạn: 12/2011 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Manage and co-ordinate meeting room booking and utilization - Receiving visitors and arrange meeting room promptly - Take drinks orders and serve guests - Follow up stock of drinks and replenish drinks - Manage and co-ordinate office cleaning and plant service - Answer and transfer phone calls - Receive and dispatch overseas couriers - Calculate expenses of office such as: plan, drinking …

Tổ chức: Sun Wah Properties VN

Giai đoạn: 07/2011 -11/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Responsible for the front desk of Main Lobby of the Building and Management Office on request - Receiving telephone calls - Giving directions to guests who are in contact with the Tenants of Building - Arranging and delivering newspapers, mail which are posted to the Tenants