Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự Hà Thị Hồng Oanh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Lao động Xã hội (KV Miền nam)

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Lao động - Tiền lương

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chính quy

Tên trường: TC Kỹ Thuật Vạn Tường

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: TC Kế toán doanh nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chính quy

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sx & Tm Tân Nguyên Phát

Giai đoạn: 01-01-2013 -31-12-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhân sự: - Công tác BHXH: Theo dõi, lập thủ tục giải quyết tất cà các chế độ/chính sách BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24 giờ cho người lao động như: tăng, giảm hàng tháng, chốt sổ, các chế độ ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất. thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán tai nạn 24giờ….; theo dõi và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng. - Tiền lương: Kiển tra công, tính lương thời gian và sản phẩm cho 200 lao động, phát lương hàng tháng. - Tính lương tháng 13 và tiền thưởng thâm niên cho người lao động. - Tuyển dụng: Theo dõi tình hình nhân sự, tổng hợp đề nghị tuyển dụng nhân sự của các phòng ban, đăng tuyển và tuyển mộ nhân sự theo yêu cầu. - Quản lý, theo dõi công tác của nhân viên các phòng ban. - Thực hiện thủ tục giải quyết thôi việc : tiếp nhận đơn của người lao động, trao đổi và xác nhận lại với người lao động, trình Ban giám đốc xem xét phê duyệt, lập quyết định thôi việc và giải quyết các chế độ theo luật định. - Báo cáo lao động hàng tháng cho Ban quản lý Hepza. - Báo cáo tình hình tai nạn lao động và công tác an toàn vệ sinh lao động cho sở Lao động Thương Binh và Xã hội. - Xây dựng và đăng ký nội quy lao động, xây dựng thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể. 2. Công tác môi trường - Theo dõi và phân loại chất thải nguy hại - Theo dõi thời gian giao và nhận chất thải nguy hại - Báo cáo tình hình giao chất thải nguy hại theo quý cho sở tài nguyên môi trường 3. Công tác Phòng cháy chữa cháy - Làm biên bản tự kiễm tra PCCC hàng tháng - Theo dõi lịch kiểm định hệ thống chống sét - Theo dõi thời hạn bơm bình PCCC - Theo dõi hồ sơ PCCC. 4. Hành chánh: theo dõi, giám sát và thực hiện công việc hành chánh, bao gồm - Quản lý, theo dõi, thực hiện các dịch vụ, sửa chữa liên quan đến máy fax, máy photo, máy in, vi tính, điện thoại… - Quản lý, theo dõi và thực hiện tất cả hồ sơ, giấy tờ hành chánh như: hồ sơ PCCC, hồ sơ tài nguyên môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. - Mua, quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban, bảo hộ lao động cho khối sản xuất. - Quản lý và theo dõi việc kiểm định tất cả thiết bị của công ty như; xe nâng, bình khí nén, tạp huấn an toàn và vệ sinh lao động... - Lịch học vận hành xe nâng và bình khí nén. - Soạn thảo các thông báo, quyết định theo yêu cầu của Giám Đốc - Soạn thảo và theo dõi thời hạn ký hợp đồng lao động • Ngoài những công việc chính, còn đảm nhiệm công việc khác như: trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra về PCCC, môi trường, Thanh tra lao động ....  Thành tích đạt được: 1. Chuẩn hóa lại toàn bộ hồ sơ bảo hiểm trong Công ty: đối chiếu với cơ quan bảo hiểm số liệu đóng BHXH, , kiểm tra, rà soát và chỉnh toàn bộ sai xót về thông tin ghi trong sổ của người lao động, đối với CMND gốc, đề nghị đóng BHXH kịp thời, đúng hạn, giúp giảm chi phí lãi chậm đóng, luôn hoàn thành công việc trôi chảy, kịp thời đảm bảo được quyền lợi của người lao động trong việc hưởng các chế độ bảo hiểm… 2. Đảm bảo các công tác hành chánh nhân sự và các công tác khác trôi chảy, đúng thủ tục pháp lý.

Tổ chức: Công Ty Cp Nhựa Vinh Hoa

Giai đoạn: 01-01-2011 -31-12-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Phụ trách mảng tiền lương – chế độ - Cập nhật theo dõi và quản lý ngày công lao động của 500 CBCNV Công ty theo đúng quy định. - Thực hiện tính lương thời gian và sản phẩm, tính thưởng và các khoản phúc lợi hàng tháng cho CBCNV. - Phân bổ tiền lương gởi phòng kế toán. - Kiểm tra việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và lập báo cáo hàng tháng, thực hiện chế độ nghỉ phép năm của người lao động. - Theo dõi, lập thủ tục giải quyết tất cả các chế độ/chính sách BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24 giờ cho người lao động như: tăng, giảm hàng tháng, chốt sổ, các chế độ ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất. thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán tai nạn 24giờ….;Theo dõi và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng. - Theo dõi, lập thủ tục giải quyết các chế độ/chính sách liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động cho người lao động theo đúng quy định của công ty và quy định pháp luật. - Theo dõi và mở thẻ ATM - Khấu trừ, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân và giảm trừ gia cảnh ... cho người lao động. • Phụ trách mảng Tuyển dụng - Theo dõi biên chế nhân sự cho từng khâu, bộ phận và tuyển dụng nhựng vị trí còn thiếu (đối với bộ phận sản xuất). - Quản lý, theo dõi và thực hiện công việc tuyển dụng hàng năm của Công ty như: Xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện công tác sàng lọc hồ sơ, mời ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn với các trưởng bộ phận. - Thông báo kết quả đến ứng viên, gởi thư mời thử việc, tiếp nhận nhân viên, hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc, tiếp nhận đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc xem xét ký hợp đồng lao động. - Cập nhật và theo dõi các trường hợp bị xử lý kỷ luật, báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.  Thành tích đạt được: 1. Khắc phục được những sai xót trong công tác bảo hiểm như: làm lại sổ cho người lao động bị mất, đổi chiểu số liệu chính xác với cơ quan bảo hiểm, đề nghị trích nộp bảo hiểm kịp thời, giúp công ty giảm được các khoản lãi chậm đóng và đảm bảo được quyền lợi của người lao động. 2. Cập nhật lại thông tin của toàn bộ CBCNV tại công ty chính xác. 3. Chuẩn hóa, phân loại lại hệ thống lưu trữ hồ sơ dễ tìm kiếm và nhận biết 4. Đảm bảo được các công tác hành chánh, nhân sự hoạt động nhanh chóng, chính xác, đúng thủ tục pháp lý.

Tổ chức: Dntn Sx Tm Thi Tuấn

Giai đoạn: 01-07-2007 -31-12-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tính lương cho công nhân viên. - Làm BHXH, BHYT, BHTN. - Theo dõi tình hình công nợ của công ty. - Thủ quỹ. - Nhập hóa đơn đầu vào và ra trên phần mềm kế toán. - Theo dõi và làm hợp đồng - Quản lý văn phòng phẩm - Chấm công và đặt cơm  Thành tích đạt được: - Theo dõi và thanh toán tình hình công nợ đúng hạn và chính xác - Là nhân viên thủ quỹ trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao