Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự Huỳnh Như Thúy Phượng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh
Tên trường: Trường Đại Học Cần Thơ
Giai đoạn: 2005 -2008
Tên khoa: Cử nhân kinh tế
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Kế toán tổng hợp (hệ tại chức)
Tên trường: ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH
Giai đoạn: 2010 -2013
Tên khoa: Chứng chỉ Chuyên viên ngân hàng hiện đại
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Chứng chỉ Chuyên viên ngân hàng hiện đại
Tên trường: ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH
Giai đoạn: 2010 -2013
Tên khoa: Chứng chỉ Trợ lý giám đốc và thư ký văn phòng
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Chứng chỉ Trợ lý giám đốc và thư ký văn phòng
Tên trường: TRƯỜNG KINH DOANH PACE
Giai đoạn: 2013 -2016
Tên khoa: Chứng chỉ Kỷ năng phỏng vấn tuyển dụng
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Chứng chỉ Kỷ năng phỏng vấn tuyển dụng
Tên trường: ĐH QUỐC GIA TP HCM – ĐH KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN
Giai đoạn: 2013 -2016
Tên khoa: Chứng chỉ nghiệp vụ Quản trị nhân sự
Địa chỉ: Hồ Chí Minh
Ghi chú học tập: Chứng chỉ nghiệp vụ Quản trị nhân sự (hoàn thành vào tháng 8/2013)
Tổ chức: CTY CP MẠNG TRUYỀN THÔNG QUỐC TẾ (G-Office)
Giai đoạn: 04/2008 -12/2009
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: • Lễ tân • Thủ quỹ • Kế toán thanh toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. • Kế toán công nợ. • Kế toán thuế (Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, thuế TNCN). • Quản trị văn phòng: Set up văn phòng cho thuê theo định hướng của Ban giám đốc, hỗ trợ chăm sóc khách hàng. o Liên hệ lấy báo giá và chọn lựa những nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng về giặt thảm, cung cấp cây xanh, thuê mua và bảo trì máy móc, trang thiết bị. o Theo dõi và lên kế hoạch dự chi cho kế toán về các chi phí phát sinh trong văn phòng: điện, nước, gửi xe, vật dụng văn phòng, văn phòng phẩm. o Tổ chức các buổi tiệc cho nhân viên trong công ty và khách hàng.
Tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN NHÂN HƯNG PHÁT (Recruitment Việt Nam)
Giai đoạn: 12/2009 -04/2011
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: • Quản lý hành chính văn phòng: mua sắm và phân bổ văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng. • Đăng ký gửi xe cho nhân viên. • Lễ tân: tiếp khách, trực điện thoại, sắp xếp phòng họp. • Nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán. • Thủ quỹ. • Lập báo cáo nội bộ hàng tuần
Tổ chức: CTY CP PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM VIỆT TALENT
Giai đoạn: 04/2011 -01/2012
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: Hành chính: • Tổng hợp danh sách văn phòng phẩm theo đề xuất từ các phòng ban gửi kế toán. • Quản lý và sử dụng con dấu Công ty. • Phát hành, quản lý và lưu trữ các biên bản, công văn, quyết định, hợp đồng • Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp theo lịch họp của ĐHĐCĐ, HĐQT, Tổng giám đốc và các Trưởng bộ phận. • Quản lý các giấy tờ pháp lý của Công ty. Lưu trữ và chịu trách nhiệm khi đưa vào sử dụng. Nhân sự: • Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo thủ tục tuyển dụng • Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. • Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Ban giám đốc và thực hiện các thủ tục liên quan. • Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. • Lập bảng lương hàng tháng. Kế toán: • Nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán thu chi vào phần mềm kế toán. • Kế toán thanh toán tiền mặt & tiền gửi ngân hàng, kế toán công nợ. • Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý.
Tổ chức: CÔNG TY TNHH VINH THÙY
Giai đoạn: 01/2012 -15/08/2013
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: • Liên hệ với khách hàng qua điện thoại, e-mail để xác định nhu cầu tuyển dụng, thuyết phục họ sử dụng các dịch vụ của công ty và cung cấp giải pháp tốt nhất cho nhu cầu tuyển dụng của họ. • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của khách hàng. • Tìm kiếm, sàn lọc, sơ vấn và tuyển dụng các ứng cử viên phù hợp đáp ứng yêu cầu của khách hàng. (Nguồn: nội bộ, các trang web mạng xã hội như: Facebook, Linkedin, Monster, Kiemviec, Tim Viec Nhanh, vv). • Gửi sơ yếu lý lịch của ứng viên phù hợp cho khách hàng. • Nhận được phản hồi từ khách hàng và sắp xếp các cuộc phỏng vấn như lịch trình của họ. • Giám sát các kết quả của các ứng cử viên và quá trình tuyển dụng của khách hàng.
Tổ chức: CTY CP NHỮNG TRẺ EM VÀNG
Giai đoạn: 08/2013 -02/2014
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: • Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo thủ tục tuyển dụng • Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. • Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Ban giám đốc và thực hiện các thủ tục liên quan. • Lập bảng lương hàng tháng.
Tổ chức: Công Ty Dv Nghiên Cứu Y Sinh Học
Giai đoạn: 10-03-2014 -15-06-2014
Hình thức làm việc:
Chuyên môn: Trách nhiệm: Công việc hành chính: • Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo yêu cầu công việc. • Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: biên bản, công văn, quyết định, hợp đồng, giấy phép đăng ký kinh doanh,…. • Tham gia xây dựng và kiểm soát các quy trình chung thuộc Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. • Liên hệ, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp để mua sắm, sữa chữa trang thiết bị, công cụ dụng cụ. • Tiếp nhận, phân loại và điều chuyển cuộc gọi, thư từ đến các cá nhân, bộ phận trong công ty. • Chịu trách nhiệm tổ chức các buổi tiệc cho công ty: Mừng sinh nhật nhân viên, Tất niên, welcome nhân viên mới,… Công việc nhân sự: • Quản lý công tác tuyển dụng theo Quy trình tuyển dụng của công ty. • Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty. • Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. • Lập bảng lương hàng tháng. • Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, ủy quyền, khen thưởng….theo yêu cầu của Giám đốc và thực hiện các thủ tục liên quan. • Xây dựng văn hóa thân thiện và hợp tác cho tất cả các bộ phận trong công ty. Công việc hỗ trợ Kế toán: • Nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán thu chi vào phần mềm kế toán Misa. • Liên hệ với các cơ quan ban ngành và ngân hàng. • Xuất hóa đơn giá trị gia tăng và theo dõi công nợ theo để nghị của bộ phận kinh doanh. Công việc hỗ trợ bộ phận Nghiên cứu y sinh học: • Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và phân phối các tài liệu, hồ sơ nghiên cứu cho nhân viên thuộc bộ phận nghiên cứu y sinh học theo quy định của Nhà tài trợ và quy định của công ty. • Chịu trách nhiệm soạn thảo và chuẩn bị các bộ hồ sơ đăng ký xin phép triển khai nghiên cứu y sinh học.
fb.com/mangvieclam.com
