Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự Lê Thị Thủy Tiên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Công Nghệ Thông Tin

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: MẠng máy Tính

Tên trường: Đh Kinh Tế Tp. Hcm

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghành kế toán tài chính

Tổ chức: Công Ty Cp Thiết Bị Giáo Dục 2

Giai đoạn: 2004 -2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 20/10/2004 đến ngày 31/05/2008 Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và đào tạo. Hỗ trợ công tác lương thưởng, phúc lợi, xây dựng chính sách. Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên. Hỗ trợ xây dựng các Chính sách cần thiết cho hoạt động của phòng, quản lý các vấn đề về thay đổi nhân sự. Quan hệ lao động, BHXH, BHYT Cùng với phòng thực hiện việc đánh giá thành tích nhân viên. Đảm nhiệm các công việc văn phòng, các loại thủ tục giấy tờ liên quan đến các cơ quan chức năng và văn phòng. Quản lý công tác thanh toán cho các nhà cung cấp, có khả năng thương thuyết để được giá tốt nhất trong quá trình mua sắm, thiết bị văn phòng, áp dụng các qui định của Công ty trong việc mua sắm thiết bị. Thực hiện công tác thư ký, hành chính. Báo cáo đến Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Đầu Tư Và Phát Triển Học Đường Quốc Tế

Giai đoạn: 2008 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 02/06/2008 đến 10/2011 Sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc điều hành. Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại: truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc, đôn đốc, theo dõi và thu thập các báo cáo của các cá nhân, bộ phận trong Công ty; Quản lý danh sách khách của Tổng Giám đốc và giữ liên lạc thường xuyên. Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thu thập thông tin, tư liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, làm thanh toán các khoản chi tiêu của Tổng Giám đốc...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sx Va Tm Việt Hương

Giai đoạn: 2011 -2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 11/2011 đến hiện nay Công việc Hánh Chánh. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới vào. Tính lương thưởng, phúc lợi, xây dựng chính sách. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên. Xây dựng các Chính sách cần thiết cho hoạt động của phòng, quản lý các vấn đề về thay đổi nhân sự. Quan hệ lao động, BHXH, BHYT Theo dõi Bảo Hiểm Xã Hội: Báo tăng, giảm lao động. Thực hiện khai báo các chế độ BHXH: thai sản, ốm đau... Hỗ trợ đổi – trả thẻ Bảo Hiểm Y Tế cho nhân viên. Giải quyết các chế độ chính sách khác cho người lao động. Tính lương tháng 13, giờ công tăng ca Khai báo thuế Thu Nhập Cá Nhân: • Khai báo thuế TNCN tạm tính định kỳ mỗi tháng. • Đối chiếu chi phí lương/thưởng, thu nhập khác với kế toán. • Lên tổng hợp thu nhập mỗi tháng. • Quyết toán thuế TNCN cuối năm. Đánh giá thành tích nhân viên theo từng quí. Đảm nhiệm các công việc văn phòng, các loại thủ tục giấy tờ liên quan đến các cơ quan chức năng và văn phòng. Quản lý công tác thanh toán cho các nhà cung cấp, có khả năng thương thuyết để được giá tốt nhất trong quá trình mua sắm, thiết bị văn phòng, áp dụng các qui định của Công ty trong việc mua sắm thiết bị.  Theo dõi và gửi thư chúc mừng sinh nhật của CBNV - Quản lý chi phí hành chánh theo tháng, quý, năm - Lập hồ sơ theo dõi tài sản Cty theo định kỳ Thực hiện công tác thư ký, hành chính. Báo cáo đến Giám đốc. Công việc trợ lý Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc. Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại: truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc, đôn đốc, theo dõi và thu thập các báo cáo của các cá nhân, bộ phận trong Công ty; Quản lý danh sách khách của Giám đốc và giữ liên lạc thường xuyên. Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thu thập thông tin, tư liệu theo yêu cầu của Giám đốc, ... Quản lý và theo dõi nhắc nhỡ nhân viên làm việc đúng qui trình ISO. Xét duyệt những giấy tờ các phòng ban đưa lên trước khi trình ký Giám đốc. Báo cáo đến Giám đốc.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Acs Việt Nam

Giai đoạn: 11-2012 -4-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi và quản lý tất cả các công việc trong đội tính lương • Xây dựng, thẩm định đơn giá tiền lương, định mức lao động. • Tham gia xây dựng quy chế, chính sách của Tổng công ty về tiền lương, tiền thưởng • Thực hiện công tác tiền lương, tiền công, chi trả thưởng cho cán bộ nhân viên • Theo dõi các chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ lao động trong Tổng công ty bao gồm người nước ngoài. • Tính hoa hồng cho toàn bộ nhân viên phòng Kinh doanh và nhân viên phòng thu hồi nợ. • Theo dõi, kiểm tra tình hình chi lương hàng tháng của các đơn vị phụ thuộc • Quyết toán thuế thu nhập của người lao động Việt Nam và người Nước ngoài (tháng, quý, năm) • Cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định của Chính phủ về tiền lương để đề xuất vận dụng thực hiện chế độ tiền lương tại công ty • Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ chính sách BHXH và BHYT theo quy định của luật BHXH • Lập kế hoạch và thực hiện nâng bậc lương cho CBNV đủ niên hạng nâng lương hàng năm • Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của từng người lao động • Soạn tất cả các HĐLĐ và Quyết định . . . • Báo cáo Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự.