Chuyên Viên Hành Chánh, Nhân Sự Nguyễn Cảnh Tú Uyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Tài Chính Marketing

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Siêu Thị Lotte Phú Tho (Quận 11)

Giai đoạn: Tháng 11/2009 -tháng 08/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, sàn lọc Hồ Sơ ứng viên . - Theo dõi và báo cáo công tác tuyển dụng tại công ty. - Phối hợp với các trưởng bộ phận xếp lịch phỏng vấn các vị trí quản lí. - Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện và giám sát việc duy trì Nội Quy, Quy Chế của công ty. - Thực hiện:Hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên tại công ty. - Thực hiện: Quy chế khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, đề bạt nhân viên. - Quản lý và giám sát thực hiện lịch nghỉ phép, chấm công, tính lương, lương làm thêm giờ theo Quy Chế lương của công ty cho nhân viên - Thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới , kí kết hợp đồng lao động .Nhận xét quá trình thử việc, lập Hợp Đồng lao động chính thức, thực hiện chế độ BHXH cho người lao động. - Thực hiện quy trình giải quyết thủ tục thôi việc, chế độ thôi việc và các chế độ khác cho người lao động. - Giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhân sự (giải đáp thắc mắc cho nhân viên, kỉ luật lao động…..) - Quản lý và giám sát thực hiện công tác hành chính: văn thư lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý văn phòng phẩm, tài sản của công - Xây dựng bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí. - Chịu trách nhiệm về việc tổ chức cho nhân viên học và lấy chứng chỉ VSATTP. - Kiểm tra và giao việc cho nhân viên trong Bộ phận. - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận . - Hỗ trợ các bộ phận khác (Purchasing….)

Tổ chức: Công ty CP Đại Tường Phát

Giai đoạn: Tháng 09/2011 -Tháng 10/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a. Tuyển dụng: - Thực hiện công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả bao gồm lên kế hoạch triển khai quảng cáo, tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo đúng tiêu chí tuyển dụng. - Lập kế hoạch và thực hiện công tác Tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu. - Tiến hành tổ chức và xếp lịch phỏng vấn và chọn lọc ứng viên phù hợp. - Phân tích công việc, từ đó xây dựng bản mô tả công việc cho từng bộ phận, nhân viên. - Phối hợp với các trưởng bộ phận xếp lịch phỏng vấn các vị trí theo nhu cầu tuyển dụng. - Thực hiện việc tiếp nhận và hoàn tất thủ tục cho nhân viên mới, kí kết hợp đồng lao động .Nhận xét quá trình thử việc, lập Hợp Đồng lao động chính thức. b. Lương và các chế độ bảo hiểm theo quy định: - Thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN bao gồm đăng ký sổ bảo hiểm mới, tăng/giảm bảo hiểm, nhận thẻ BHYT cho nhân viên mới và thu lại những thẻ đã hết hạn hàng quý… - Triển khai kê khai và quyết toán thuế TNCN đối với nhân viên trong công ty theo quy định của Luật Thuế và thực hiện các công tác khác có liên quan đến thuế như đăng ký MST cá nhân, đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho nhân viên. - Quản lý và giám sát thực hiện lịch nghỉ phép theo Quy Chế lương của công ty cho nhân viên. - Phụ trách tính bảng lương hàng tháng (tiền lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ, điều chỉnh, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ bệnh…) cho nhân viên dựa trên bảng chấm công và ghi nhận làm ngoài giờ. - Truyền đạt những vấn đề về lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên. - Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên mới, thực hiện việc thanh lý hợp đồng lao động đối với nhân viên nghỉ việc bao gồm thanh lý hợp đồng, hạch toán chi phí nghỉ việc , chốt sổ bảo hiểm…. - Giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhân sự (giải đáp thắc mắc cho nhân viên, kỉ luật lao động…..) c. Công việc hành chánh: - Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và báo cáo các thông tin nhân sự. - Đảm bảo tất cả các hồ sơ cá nhân được cập nhật thường xuyên. - Xây dựng, tổ chức thực hiện và giám sát việc duy trì Nội quy, Quy chế của Công ty. - Thực hiện và hỗ trợ việc triển khai thành lập Công đoàn cho Công ty. - Đề xuất các chủ đề đào tạo mới, chịu trách nhiệm phối hợp với các Công ty cung cấp dịch vụ đào tạo như: chịu trách nhiệm về việc tổ chức cho nhân viên học và lấy chứng chỉ VSATTP , Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh An toàn lao động…. - Quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên: gửi mail chúc mừng sinh nhật, tham gia tổ chức các chuyến đi dã ngoại, tổ chức các phong trào thể thao tạo sự đoàn kết nội bộ trong Công ty….. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận. - Hỗ trợ các bộ phận khác (Thu mua, Tiếp tân….)

Tổ chức: Công ty TNHH DV - TM Hàng Hải Thiên Kim

Giai đoạn: Tháng 11/2012 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a. Tuyển dụng và đào tạo: - Thực hiện công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả bao gồm lên kế hoạch triển khai quảng cáo, tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo đúng tiêu chí tuyển dụng. - Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu. - Tiến hành tổ chức và xếp lịch phỏng vấn và chọn lọc ứng viên phù hợp. - Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với từng vị trí của các phòng ban. - Thực hiện việc tiếp nhận và hoàn tất thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc tại công ty. - Hỗ trợ thực hiện các khóa đào tạo các kĩ năng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên liên quan đến công việc như: Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh An toàn lao động, chứng chỉ nghề ( chứng chỉ Lloy’s, chứng chỉ DNV)…. b. Lương - BHXH – Các chế độ chính sách: - Thực hiện quá trình đánh giá thử việc, soạn thảo các loại Hợp Đồng lao động kí với nhân viên. - Theo dõi thời hạn và tái khí Hợp đồng cho nhân viên. - Quản lý và giám sát thực hiện lịch nghỉ phép theo Quy Chế lương của công ty cho nhân viên. - Cập nhật và xử lí máy chấm công, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo đúng quy định của Công ty. - Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động về lương, BHXH... - Nhận xét và đánh giá nhân viên để đề xuất việc xét nâng lương định kì hàng năm. - Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo quy định của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp. - Phụ trách việc lập bảng tính lương hàng tháng và chi lương cho nhân viên Công ty. - Làm hồ sơ BHXH – BHYT – BHTN và làm việc với cơ quan BHXH theo đúng quy định nhà nước như : chế độ ốm đau thai sản, tai nạn lao động, báo cáo tăng giảm lao động, khai trình lao động, giảm trừ gia cảnh… - Đăng kí MST cá nhân cho nhân viên, quyết toán thuế TNCN - Truyền đạt những vấn đề về lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên. - Giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhân sự (giải đáp thắc mắc cho nhân viên, kỉ luật lao động…..) c. Công việc hành chánh: - Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và báo cáo các thông tin nhân sự. - Đảm bảo tất cả các hồ sơ cá nhân được cập nhật thường xuyên. - Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty. Lưu trữ hồ sơ nhân viên đang công làm việc tại công ty theo quy định. - Lên kế hoạch dự trù và tìm kiếm nhà cung cấp mua đồ bảo hộ lao động, văn phòng phẩm . Mua sắm trang thiết bị, đồ bảo hộ lao động, văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động xuất kinh doanh của công ty. - Theo dõi việc sử dụng và cấp phát đồ bảo hộ lao động cho nhân viên. - Quản lí việc cấp phát phiếu cơm và thanh toán tiền ăn của nhân viên. - Thực hiện việc quản lí thẻ nhân viên tại các công trường như :cung cấp thông tin cá nhân, lặp danh sách học an toàn theo quy định của nhà máy, nộp chi phí làm thẻ, thu tiền cược thẻ, thu hồi thẻ khi nghỉ việc….. - Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động như khen thưởng, kỷ luật nhân viên vi phạm Nội quy, quy chế Công ty. - Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo của các công trường, tổng hợp báo cáo lãnh đạo. - Soạn thảo Nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty. Tổ chức triển khai thực hiện và giám sát việc duy trì Nội quy, Quy chế của Công ty. - Thực hiện và soạn thảo các thủ tục liên quan đến việc thành lập Công đoàn cho Công ty. - Quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên: gửi mail chúc mừng sinh nhật, tham gia tổ chức các chuyến đi dã ngoại, tổ chức các phong trào thể thao tạo sự đoàn kết nội bộ trong Công ty….. - Thực hiện các chính sách – chế độ của nhân viên theo quy định Công ty: tiền thưởng lễ, tiền mừng sinh nhật, nghỉ mát…. - Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của công ty. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác kiểm tra vệ sinh, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Giám Đốc. - Hỗ trợ các bộ phận khác (Kinh Doanh, Tiếp tân, kế toán….)