Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự Nguyễn Thị Ngọc Thanh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế - Công Nghệ Tp.hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Anh Văn B, Tin Học Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Từ 12 tuồi – 15 tuổi học ở trường THCS Nguyễn Tri Phương – TPHCM..…………….. Từ 16 tuổi – 18 tuổi học ở trường THPT Trần Khai Nguyên – TPHCM………………... Từ 19 tuổi – 22 tuôi học ở trường Cao Đẳng Kinh Tế- Công Nghệ – TPHCM…

Tổ chức: Công Ty TNHH Lưỡng Toàn Rạng Công

Giai đoạn: 10/2008 -05/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ cụ thể: 1. BHXH, BHYT, BHTN: - Xử lý và gửi các báo cáo về tình hình tăng, giảm lao động hàng tháng cho cơ quan Bảo hiểm, theo dõi danh sách đóng BH làm đề xuất thanh toán hàng tháng, quý - Thực hiện quy trình đóng sổ BHXH cho những nhân viên nghỉ việc, giải quyết kịp thời cho những trường hợp hưởng BHTN - Thực hiện quy trình làm thẻ BHYT cho nhân viên mới, gia hạn thẻ BHYT cho nhân viên cũ khi hết hạn. - Hướng dẫn cho nhân viên quyền lợi BHXH đối với nghỉ bệnh, nghỉ thai sản, nghỉ do tai nạn, nghỉ dưỡng sức…Đồng thời thu thập hồ sơ để nộp cho cơ quan Bảo hiểm - Giải thích lợi ích và chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên khi họ gặp phải khó khăn, cần tư vấn 2. Hợp Đồng: - Theo dõi và cập nhật tình trạng hợp đồng lao động của nhân viên (hợp đồng cho nhân viên mới, hợp đồng gia hạn cho các nhân viên cũ - Soạn thảo hợp đồng thời vụ, hợp đồng đào tạo đối với trường hợp học việc. - Báo cáo tăng, giảm lao động hàng tháng, quý cho Phòng lao động - Thực hiện mở sổ lao động cho nhân viên. 3. Lương, Thưởng: - Tính lương hàng tháng (tiền lương, phụ cấp, những phát sinh điều chỉnh của tháng trước, làm thêm giờ, các khoản giảm trừ (BHXH, Thuế TNCN, nghỉ không lương…) cho tất cả nhân viên dựa trên bảng chấm công và làm thêm giờ. - Tính thưởng cho nhân viên sắc xuất vào cuối mỗi quý và thưởng tết cuối năm - Cập nhật và theo dõi bảng chấm công, các trường hợp nghỉ: bệnh, thai sản, lý do cá nhân…để làm căn cứ đánh giá cuối năm - Nhận đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các trưởng nhóm, trưởng bộ phận để làm căn cứ xét tăng bậc, tăng lương cho tất cả nhân viên 4. Quản lý hồ sơ, phúc lợi nhân viên và các công việc hổ trợ khác: - Thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân của nhân vào file quản lý nhân viên - Soạn thảo và ra quyết định các trường hợp: bổ nhiệm tăng chức, tăng lương, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng, cảnh cáo, kỷ luật……. - Tiến hành chương trình chăm sóc sức khoẻ và mua bảo hiểm cho nhân viên - Search CVs và tìm kiếm ứng viên theo - Thuế TNCN: đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh - Phối hợp với trưởng bộ phận soạn thảo thang, bảng lương, nội quy lao động, thoả ước lao động, quy chế lương thưởng và tiến hàng các quy trình đăng ký - Hổ trợ trong việc tổ chức sự kiện (nghỉ mát hàng năm, tiệc tất niên, các hoạt động ngoài trời…) - Làm thủ tục gia hạn Visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài - Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác

Tổ chức: Công Ty CP Nam Vi Sai

Giai đoạn: 05/2011 -10/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ cụ thể: Hành chính: - Lập kế hoạch mua sắm, quản lý văn phòng phẩm; thanh toán điện, nước, taxi… - Soạn thảo và quản lý HĐLĐ, HĐ kinh tế - Quản lý soạn thảo công văn đến – đi - Thực hiện QT an toàn lao động, QT phòng cháy – chữa cháy - Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, làm thư ký cuộc họp. Đặt vé máy bay Nhân sự: - Lập kế hoạch tuyển dụng: đăng tuyển dụng, chọc lọc hồ sơ và tổ chức sơ tuyển vòng một. - Tổ chức thực hiện quản lý quan hệ lao động: thủ tục tiếp nhận; giải quyết chế độ cho NLĐ như nghỉ việc, ốm đau, thai sản, BHYT…; - Chấm công, tính lương, BHXH, quản lý hồ sơ nhân sự… - Tham gia thực hiện khen thưởng, kỷ luật… - Thuế TNCN: đăng ký MST, thực hiện HS giảm trừ gia cảnh. - Đăng ký thang bảng lương, thoả ước lao động, nội quy lao động, quy chế lương thưởng, chính sách động viên nhân viên

Tổ chức: Công Ty CP MM Xuân Phương Nam

Giai đoạn: 10/2011 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ cụ thể: - Kiểm tra , giám sát nhân viên các bộ phận thực hiện các nội quy , quy chế , quy định , chính sách của công ty. - Xây dựng , soạn thảo các quy định , nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty . Đồng thời soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự . - Chấm công lao động ; làm bảng lương , bảo hiểm hàng tháng cho NV - Giải quyết các thủ tục tiếp nhận ( thử việc , chính thức ) , giải quyết chế độ nghỉ việc cho NV - Giải quyết các chế độ chính sách cho NV ( tiền lương , tiền thưởng , chế độ nghỉ phép , bảo hiểm ( YT-XH ), các chế độ phúc lợi khác ) - Phối hợp với trưởng phòng HCNS giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng bộ phận và xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp - Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chánh - lao động - Phối hợp với trưởng phòng HCNS tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban - Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu , kế hoạch của công ty . - Làm việc với các nhà tuyển tụng để đăng tuyển theo nhu cầu của công ty. - Phối hợp với các phòng ban và trưởng phòng xây dựng bảng MTCV phù hợp với từng chức danh công việc. - Phổ biến , hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc. - Thực hiện quy trình quản lý nhân sự theo ISO 9001:2008 - Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS