Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự Nguyễn Thị Oanh Anh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Mở TP.HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân Quản trị nguồn nhân lực

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực

Tên trường: Đại học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: B tin học văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dvbv Thăng Long - Hà Nội

Giai đoạn: 01-01-2014 -01-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công tác tuyển dụng: Khối bảo vệ: • Lên kế hoạch tuyển dụng hàng tháng • Thực hiện công tác đăng tuyển, phỏng vấn, làm thủ tục tục tiếp nhận cho nhân viên bảo vệ • Xây đựng mối quan hệ với các đơn vị cung ứng nguồn nhân lực, cá nhân. Khối văn phòng • Lên kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu định biên nhân sự tại các phòng ban • Tiến hành sàng lọc hồ sơ, book lịch phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên. • Làm thủ tục tiếp nhận, hòa nhập với các phòng ban cho nhân viên mới.  Công tác BHXH, khai trình lao động • Thực hiện các công tác liên quan tới thủ tục tăng giảm lao động định kỳ hàng tháng với cơ quan BHXH. • Làm hồ sơ cấp phát thẻ, sổ BHXH. • Thủ tục điều chỉnh thẻ BHYT, sổ BHXH. • Chốt sổ, gộp sổ. - Giải quyết chế dộ cho người lao động. • Danh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chuyển Kế toán thanh toán tiền BH cho cơ quan . • Đối chiếu báo cáo quý với cơ quan BHXH.  Các công việc hành chánh khác: • Quản lý hồ sơ nhân viên công ty. • Theo dõi và làm HĐLĐcho nhân viên và khối văn phòng. • Quản lý và làm các thủ tục thuê nhà đội, thanh lý HĐ nhà đội cho nhân viên bảo vệ. • Báo tăng giảm, chốt danh sách 200.0000 cho nhân viên. • Tìm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và báo giá đối với một số dịch vụ của công ty: dịch thuật, văn phòng phẩm, in ấn... • Soạn thảo văn bản: Quyết định bổ nhiệm, sa thải, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, thông báo nội bộ, điều động nhân viên...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Phòng Khám Đa Khoa Pháp Anh

Giai đoạn: 01-01-2013 -31-12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý, lưu giữ hồ sơ nhân sự, giải quyết chế độ nghỉ phép năm, phép việc riêng của nhân viên. • Xây dựng quy chế phúc lợi. khen thưởng, nội quy công ty. • Xây dựng quy trình tuyển dụng, nghỉ phép, thu mua, IT, marketing online. Offline… • Xây dựng bảng mô tả công việc các chức danh. • Theo dõi, quản lý và thực hiện việc chấm công, làm bảng lương. • Quản lý vật tư tiêu hao, dụng cụ y tế, cấp phát văn phòng phẩm. • Quản lý, theo dõi các hợp đồng kinh tế, công nợ, chứng từ.

Tổ chức: Công Ty Cp Đầu Tư Én Việt

Giai đoạn: 01-11-2014 -30-06-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công tác tuyển dụng: - Tiếp nhận đề xuất nhân sư từ các phòng ban, chi nhánh. - Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm, sang lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn - Làm hồ sơ tiếp nhận cho nhân viên mới  Công tác BHXH: - Làm hồ sơ báo tăng giảm định kỳ hàng tháng - Danh sách thanh toán tiền BHXH hàng tháng chuyển kế toán. - Làm thủ tục điều chỉnh, chốt sổ BHXH - Làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động. - Gia hạn thẻ...  Chấm công, tính lương cho nhân viên khối văn phòng và 03 chi nhánh.  Quy trình: Soạn thảo và ban hành một số quy trình sau: - -Quy trình tuyển dụng - Quy chế khen thưởng và xử lý kỷ luật - Quy định chấm công, tính lương - Quy định chấm công bằng máy vân tay - Nội quy lao động - Thỏa ước tập thể - Đăng ký thang bảng lương.  Một số công việc khác: - Hồ sơ xử lý kỷ luật lao dộng - Theo dõi giải quyết chế độ phép năm, việc riêng - Hồ sơ giải quyết chế độ trợ cấp thôi việc - Quyết định điều chỉnh lương, bổ nhiệm, thuyên chuyển, sa thải - Soạn thảo thông báo, công văn nội bộ - Theo dõi quản lý hồ sơ nhân viên - Giải quyết các vấn đề nhân sự tại chi nhánh - Đào tạo, phổ biến quy định, quy chế xuống nhân viên chi nhánh. - Lập báo cáo tổng hợp, phân tích chỉ số lương cho ban TGĐ. - Khai trình lao động - Hỗ trợ bên Hành chánh tiếp đoàn thanh tra ATVSTP, PCCC, lao động...