Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự Nguyễn Thị Vĩnh Thuận | ứng viên tìm việc Luật/Pháp lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Luật - Đại Học Quốc Gia Tp. Hcm

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Các môn học đại cương: lịch sử đảng, tư tưởng hồ chí minh, triết học mác lê nin - Kiến thức pháp luật: + Dân sự, hình sự, tố tụng dân sự, tố tụng hình sự + luật doanh nghiệp, lao động, BHXH, hợp đồng + Luật thương mại quốc tế, luật quốc tế, tư pháp quốc tế + Sở hữu trí tuệ, đất đai, hành chính +...

Tên trường: Đại Học Công Nghiệp

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Bằng C Tiếng Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: tiếng anh giao tiếp

Tên trường: Đại Học Công Nghệ Thông Tin

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Tin Học Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tư Vấn Đầu Tư Quốc Tế Viclaw

Giai đoạn: 10/2011 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Với vị trí nhân viên tư vấn luật tôi có cơ hội áp dụng kiến thức pháp luật được học; làm việc thực tế với các cơ quan nhà nước: Sở lao động thương binh và xã hội, Sở kế hoạch và đầu tư, Sở công thương, Phòng cảnh sát QLHC và TTXH.., các công ty lớn trong nước và công ty nước ngoài, thạo công tác hành chánh văn phòng...

Tổ chức: Trung Tâm Anh Ngữ Cleverlearn

Giai đoạn: 3/2012 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Tuyển chọn, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực công ty: nắm bắt nhu cầu nhân lực tại các phòng ban công ty, lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn tìm ra ứng viên phù hợp nhất với vị trí công ty đang tuyển dụng, tiến hành bố trí công việc, hỗ trợ nhân sự mới trong việc hòa nhập với văn hóa công ty, xây dựng môi trường thân thiện tạo mọi điều kiện thuận lợi để thành viên mới thích ứng và phát huy hết khả năng trong công việc, tiến hành đánh giá nhân sự sau thử việc, lên kế hoạch đào tạo phát triển nhân lực. -Quản lý lao động: giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh hằng ngày trong công ty; theo sát giờ làm việc, kế hoạch công việc hàng tuần của tất cả nhân viên trong công ty để kịp thời hỗ trợ và nhắc nhở trước khi xãy ra sai phạm; tiến hành chấm công tính lương hàng tháng, theo dõi ngày phép nhân viên; giải quyết tranh chấp lao động; đánh giá năng lực nhân viên theo định kỳ để xem xét việc nâng lương, thăng chức… -Chăm sóc nhân lực: thành lập công đoàn cơ sở, xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể; xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương phù hợp với từng chức vụ; báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng tháng với Cơ quan BHXH và Phòng lao động đảm bảo nhân viên được hưởng quyền lợi theo đúng chính sách BHXH, BHYT, BHTN nhà nước ban hành; đảm bảo chế độ lương, thưởng chế độ phúc lợi tạo động lực làm việc cho nhân viên. -Lên kế hoạch chuẩn bị các sự kiện tại công ty: tiếp nhận chỉ thị từ cấp quản lý, tiến hành lên kế hoạch và triển khai các sự kiện diễn ra tại công ty và các chi nhánh như: họp hàng tuần, lễ hội hàng năm, hội thảo, các buổi đào tạo nhân viên, các buổi dã ngoại, du lịch cho nhân viên, giáo viên và học viên… -Công việc pháp lý: soạn thảo, chỉnh sửa và theo dõi các loại hợp đồng: hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác, thuê mướn tài sàn…,soạn thảo các công văn, thông báo tại công ty; tiến hành liên hệ với các cơ quan nhà nước khi có công việc phát sinh liên quan: phòng lao động, UBND quận 7, BHXH, Sở kế hoạch đầu tư, Sở giáo dục đào tạo, Cơ quan công an, quản lý khu vực… và các doanh nghiệp, cá nhân hợp tác với công ty. -Là cấu nối giữa ban giám đốc và nhân viên công ty: ban hành các thông báo từ Ban giám đốc công ty đến tay tất cả nhân viên; lắng nghe và chia sẽ khó khăn với nhân viên, trình bày với Ban giám đốc về khó khăn nhân viên công ty mình gặp phải để có hướng giải quyết kịp thời nhằm đảm bảo ổn định nhân sự công ty. -Các công tác hành chánh văn phòng khác: thư ký, văn phòng phẩm…

Tổ chức: Công Ty TNHH Sống Thông Minh Việt Nam

Giai đoạn: 03/2013 -05/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác tuyển dụng: Bước 1: Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban công ty, thu thập thông tin cũng như yêu cầu của phòng ban về vị trí cần tuyển sau đó tiến hành đăng tuyển dụng trên các báo, website, thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc tham gia tuyển dụng trực tiếp tại các Hội chợ việc làm. Bước 2: Thu thập hồ sơ phù hợp vị trí tuyển dụng sau đó tổng hợp và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn giữa ứng viên với Phòng Nhân Sự và Trưởng bộ phận của phòng ban đang tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn tuyển dụng và lựa chọn nhân sự phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển. Bước 3: Khi đã tìm được ứng viên phù hợp với vị trí công ty yêu cầu tiến hành thủ tục chào đón nhân viên mới vào công ty làm việc cụ thể như sau: gửi Hợp đồng thử việc qua mail và gọi điện thông báo đến ứng viên, gửi mail thông báo đến toàn thể nhân viên công ty trước một ngày và giới thiệu trực tiếp nhân viên khi nhân viên vào công ty làm việc, phổ biến quy định làm việc cũng như văn hóa công ty, thiết lập dấu vân tay chấm công hàng ngày, đăng ký giữ xe, đề nghị bổ sung hồ sơ còn thiếu, nhiệt tình hỗ trợ nhân sự mới về công việc và thông tin. Bước 4: Tiến hành công tác đánh giá nhân sự sau thử việc, lên kế hoạch đào tạo phát triển nhân lực lâu dài theo định hướng công ty hiện hành. Công tác C&B: - Công tác Bảo Hiểm: phụ trách tất cả các công tác liên quan về bảo hiểm tại công ty , bao gồm: + Nộp báo cáo hàng tháng: báo tăng (tăng lao động mới, tăng mức đóng, tăng BHYT do nhân viên nghỉ việc trả thẻ chậm sau ngày 10 hàng tháng, nộp bổ sung do không trả thẻ, tăng BHTN đối với trường hợp số lượng nhân viên công ty lúc trước dưới 10 người, hoặc lao động chưa tham gia BHTN; báo giảm (lao động nghỉ việc, giảm mức đóng, giảm BHYT, BHTN); thay đổi chức danh công việc, nghề, điều kiện, nơi làm việc. + Thực hiện các thủ tục khác như thủ tục đề nghị hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, tại nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; chốt sổ nhân viên nghỉ việc giải quyết chế độ BHTN, gia hạn thẻ BHYT cho nhân viên định kỳ 6 tháng 1 lần, làm mới thẻ BHYT, sổ BHXH do mất, hư hỏng, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên có nhu cầu, thay đổi thông tin nhân thân bị sai lệch trên sổ BHXH, thẻ BHYT tại Cơ quan BHXH; + Thường xuyên cập nhật thông tin, biểu mẫu mới tại Cơ quan Bảo Hiểm và tại website bảo hiểm Thành phố Hồ Chí Minh; trực tiếp liên hệ công tác bảo hiểm với cán bộ bảo hiểm khi xãy ra các vấn đề khuất mắt về bảo hiểm công ty. +Thông báo đến Bộ phận kế toán số tiền bảo hiểm hàng tháng công ty và nhân viên phải chi trả cho Cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện kịp thời công tác thanh toán bảo hiểm hàng tháng không phát sinh lãi, đối chiếu số liệu qua IMS từ Cơ quan BHXH và nhận bảng kê thanh toán bảo hiểm của công ty hàng quý tại Cơ quan BHXH. +Tham gia tập huấn khi nhận thông báo từ cơ quan BHXH. - Soạn thảo hợp đồng cho tất cả nhân viên. - Công tác chấm công, tính lương, tính thưởng hàng tháng. - Công tác liên quan về thuế TNCN: tính thuế thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân, thủ tục giảm trừ gia cảnh. - Công tác quản lý, bố trí và điều chuyển nhân sự tại các cửa hàng của công ty. - Xây dựng và phát triển công việc: hỗ trợ triển khai và đưa ra ý kiến đóng góp trong công tác quản lý nhân sự nhằm mục đích quản lý hiệu quả hơn. - Công tác hành chánh khác: quản lý văn phòng phẩm tại văn phòng, phân phối dụng cụ tới các cửa hàng công ty, đồng phục nhân viên, quản lý máy chấm công và công tác giữ xe nhân viên văn phòng.