Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự Nguyễn Vỳ Diễm Chi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường TafeSA - Government of South Australia

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Diploma of Business Administration

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế thành Phố Hồ Chí Minh.

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân Quản trị kinh doanh.

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: - Trường Cao đẳng nghề Giao thông vận tải.

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ sư phạm nghề

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ sư phạm nghề

Tổ chức: Công Ty TNHH DH DL TM DV Á Âu

Giai đoạn: 30-04-2014 -15-01-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi quản lý hồ sơ pháp lý Công ty, Chi nhánh (nhà hàng) - Theo dõi quản lý hồ sơ PCCC file cứng, file mềm, thiết bị PCCC, của Công ty, Chi nhánh. Theo dõi lịch kiểm tra của cơ quan chức năng và tiếp đoàn phòng cháy chữa cháy đến kiểm tra đơn vị. - Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của Công ty như: Mượn/ trả tài sản, Xuất/ nhập tài sản, Mua mới/Hủy bỏ, Kiểm kê tài sản (Lập thẻ tài sản/ dán hướng dẫn sử dụng) - Tổ chức họp định kỳ giao ban hàng tuần, hàng tháng toàn Công ty. - Theo dõi thanh toán chi phí hoạt động định kỳ như: Điện, nước, interner, điện thoại, truyền hình cáp, EMS, VPP, các loại hợp đồng các nhà cung cấp, .... - Theo dõi lich bảo trì, vệ sinh đinh kỳ: Máy lạnh, Thang máy, Máy nóng lạnh, Vệ sinh công ty, Lịch cúp điện, Báo cháy, Cây xanh, Máy Photo Máy in Máy tính, Phát điện, Camera ... - Theo dõi tác phong, đồng phục, chấm công, nghỉ phép của nhân viên toàn Công ty - Quản lý theo dõi lịch làm việc hàng ngày nhân viên bộ phận hành chánh, tổ tạp vụ, tổ bảo vệ. - Các công việc hậu cần khác: Theo dõi lịch nghỉ lễ, làm các Đề xuất, Trình duyệt, Thông báo, … - Chịu trách nhiệm theo dõi các ứng viên, lên kế hoạch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn; - Làm HĐLĐ cho nhân viên và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới; - Tham gia các công tác tổ chức sự kiện, chương trình cũng như các phòng trào của Công ty. - Hỗ trợ công tác BHXH, công tác tăng giảm và giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN... cho nhân viên. - Theo dõi hợp đồng lao động và Quản lý hồ sơ lí lịch nhân sự toàn công ty. Tổ chức sinh nhật cho nhân viên. - Các công việc khác theo sự phân công của BTGĐ.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Phân Phối Công Nghệ Quang Dũng

Giai đoạn: 20-01-2013 -30-04-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc cụ thể: - Hỗ trợ xây dựng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng và đối tác thuộc các dự án ERP. - Hỗ trợ xây dựng kế hoạch thực hiện và quản lý các account khách hàng - Lên kế hoạch làm việc, các báo cáo và dự báo về các vấn đề liên quan tới việc thực hiện dự án, - Giám sát ngân sách thực hiện hàng tháng của khách hàng hoặc theo hợp đồng. - Theo dõi tiến độ soạn thảo báo cáo và cam kết thực hiện hàng tuần. - Theo dõi đơn hàng, nhắc nhỡ khách hàng đến hạn thanh toán. - Chăm sóc khách hàng cũ - Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới. - Kết hợp với Makerting lên kế hoạch tổ chức hội thảo chuyền đề, Event ký kết ... Các công việc hành chánh: - Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của GĐ Bộ Phận - Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi GĐ duyệt đến các bộ phận liên quan thực hiện. - Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu. - Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Team Dự án với các bên liên quan. - Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các thành viên trong dự án - Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Team - Hỗ trợ Team trong công tác hồ sơ giấy tờ hằng ngày - Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại Bộ phận báo cáo và chuyển thông tin cho phòng Nhân sự Công ty phối hợp theo dõi. - Cải tiến liên tục và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Liên Việt Mỹ

Giai đoạn: 03-03-2008 -30-04-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc cụ thể: - Xây dựng Thương hiệu cho Trường Cao Đẳng Nghề Việt Mỹ - VATC. - Xây dựng community & PR - Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, Hội chợ, Lễ ký kết, Lễ Khai Trương, Hội Thảo, Lễ Khai Giảng, Lễ Phát Bằng, Các chương trình liên quan đến công tác học tập của sinh viên và Anh Văn Thiếu Nhi, trại hè… - Liên hệ các đối tác tài trợ trong các chương trình event. - Báo cáo trực tiếp Giám Đốc Marketing.