Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự Phạm Huỳnh Kim Phụng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường ĐH Quốc gia TPHCM

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Chứng chỉ kế toán doanh nghiệp và khai báo thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Nghiệp vụ Kế toán doanh nghiệp. - Khai báo thuế

Tên trường: Trường ĐHDL Văn Hiến

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân Kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Viện kế toán & Quản trị Doanh nghiệp

Giai đoạn: 1984 -1987

Tên khoa: Kế toán tài chính nâng cao và khai báo thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán tổng hợp

Tên trường: Trường đào tạo nguồn nhân lực BCC

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chứng chỉ nghề nhân sự nâng cao

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghệ nhân sự nâng cao

Tên trường: Phòng thương mại và công ngiệp Việt Nam

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Nâng cao năng lực Quản lý lao động, Tièn lương, Bảo hiểm xã hội và Thỏa ước lao động tập thể trong Doanh nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý lao động, Tièn lương, Bảo hiểm xã hội và Thỏa ước lao động tập thể trong Doanh nghiệp

Tổ chức: CTY TNHH TM PHÚC AN

Giai đoạn: 05/2005 -06/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kế toán công nợ và khai báo thuế. - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc bán hàng. Quản lý, lên kế hoạch thu hồi công nợ của khách hàng. - Tính lương của Ban Giám đốc, nhân viên và tài xế. - Quản lý nhân sự, lên kế hoạch và tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. - Quản lý các công tác hành chánh văn phòng: Văn thư lưu trữ; Quản lý trang thiết bị và vật dụng văn phòng; Sắp xếp cuốc hẹn cho Ban Giám đốc. Tiếp nhận lịch công tác, đặt vé, khách sạn…

Tổ chức: CTY CP GIẤY SÀI GÒN

Giai đoạn: 07/2006 -11/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổng hợp, phân tích báo cáo bán hàng, chương trình khuyến mãi, báo cáo tình hình thị trường, báo cáo nhà phân phối hàng tuần, tháng, quý, năm. - Phân bổ kế hoạch chỉ tiêu từ Giám đốc kinh doanh cho các Giám đốc bán hàng khu vực, các nhà phân phối. - Tính lương, công tác phí, thưởng doanh số cho các nhân viên kinh doanh và nhân viên bán hàng tại nhà phân phối. - Nhận và lên nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho các khu vực. - Sắp xếp lịch công tác, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ cho GĐKD. - Chuẩn bị hồ sơ cho GĐKD khi tiếp xúc khách hàng. - Tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi của khách hàng. Cung cấp, giải đáp thông tin về sản phẩm, dịch vụ của Công ty đến với khách hàng.

Tổ chức: CTY CP GIẤY SÀI GÒN

Giai đoạn: 11/2006 -03/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chuyên viên tuyển dụng nhân sự cho công ty, nhà máy. - Theo dõi nhân sự của toàn công ty, chi nhánh ( quá trình nhận việc, thử việc, đánh giá hết thử việc, ký HĐLĐ, đánh giá tái ký HĐLĐ, nghỉ việc). - Giải quyết chế độ thôi việc cho nhân viên nghỉ việc. - Tính lương cho nhân viên văn phòng - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho toàn công ty. - Tiếp nhận nhu cầu công tác của Trưởng bộ phân các phòng ban, tiến hành đặt vé, phòng khách sạn, làm thủ tục visa… - Soạn thảo hoặc cùng tham gia soạn thảo, biên dịch các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Hỗ trợ công việc trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc (trong công tác giao dịch chứng khoán của công ty).

Tổ chức: CÔNG TY TNHH TM & SX GIANG LÂM

Giai đoạn: 3/2008 -9/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng chuỗi hệ thống Spa: tìm địa điểm, hoàn tất thủ tục pháp lý. - Tìm nguồn cung ứng ( mỹ phẩm, vật dụng, trang thiết bị, đồng phục…) - Tuyển dụng nhân viên. - Tổ chức đào tạo tay nghề cho đội ngũ kỹ thuật viên. - Xây dựng cơ cấu nhân sự; cơ cấu lương – thưởng cho nhân viên. - Tính lương và các chế độ cho nhân viên hàng tháng. - Xây dựng hoặc cùng BGĐ xây dựng hệ thống chính sách, quy trình, quy định. - Thực hiện tờ khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN hàng quý. - Thực hiện các thủ tục với các Cơ quan Nhà nước về Kế toán, Lao động… - Thực hiện các báo cáo theo định kỳ từ BGĐ. - Tham gia, phụ tá cùng Ban giám đốc trong các hoạt động khác của Công ty.

Tổ chức: CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT (HTV3)

Giai đoạn: 3/2012 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng - Kiểm tra đối chiếu với kế hoạch năm - Thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng đã quy định. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. - Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự, và thực hiện các thủ tục để lập hợp đồng lao động - Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo. Trực tiếp tổ chức huấn luyện, đào tạo, xây dựng nội dung khóa học, giáo trình, chọn lọc giảng viên, cung cấp phương tiện phục vụ lớp học và đánh giá kết quả huấn luyện đào tạo sau khóa học.

Tổ chức: CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT (HTV3)

Giai đoạn: 1/2013 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách liên quan đến người lao động và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực – hiệu quả theo các chức danh - Giám sát việc tuân thủ của các bộ phận về các chính sách, quy định, thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan - Phối hợp tổ chức triển khai công tác quy hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên - Lập bảng mô tả công việc của từng vị trí trong bộ phận. - Lập các quyết định, thông báo liên quan nhân sự, theo yêu cầu của Trưởng bộ phận - Kiểm soát tình hình chấp hành nội quy kỷ luật và giám sát việc thực hiện tại các bộ phận. - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên Công ty. Duy trì hồ sơ thích hợp liên quan đến kỷ luật, khen thưởng - Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu hoặc định kỳ theo quy định. . - Tổng hợp báo cáo và lập kế hoạch tuần, tháng , quý năm của bộ phận.

Tổ chức: CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG TRÍ VIỆT (HTV3)

Giai đoạn: 11/2013 -3/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản trị tòa nhà, quản lý toàn bộ tài sản Công ty. - Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty, các công văn đi/ đến, và các hồ sơ liên quan hoạt động thuộc phạm vi phụ trách. - Định kỳ kiểm tra đánh giá việc thực hiện các qui trình qui định hiện tại của toàn Công ty. - Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý, hồ sơ visa cho Công ty, thủ tục mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn. - Thực hiện thủ tục và thanh tóan các dịch vụ của Công ty như : điện, nước, rác, điện thọai, cước internet, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, cước taxi... - Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh, đồng phục, trang bị dụng cụ… phục vụ nhu cầu họat động của Công ty. - Kiểm soát các đơn vị dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cây cảnh, gửi xe… - Quản lý phòng họp, phòng đào tạo, thư viện, căn tin Công ty. - Thực hiện công tác bố trí, di dời mặt bằng làm việc của các bộ phận trong công ty và hỗ trợ các công ty thành viên - Tham gia tổ chức các Hội nghị, lễ, Họp mặt của Công ty, chuẩn bị quà biếu, hoa chúc mừng, viếng đám tang, lễ vật cúng tế định kỳ hàng tháng và các ngày lễ tết theo quy định của Công ty - Lập các báo cáo theo quy định của bộ phận. Tổng hợp các báo cáo (tuần, tháng, quý, năm). Lập dự trù kinh phí tháng, quý, năm.