Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự Vuong Thi Ngoc Vinh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Quốc Gia

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Trung cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Công Nghệ Thông Tin

Tên trường: Trung tâm đào tạo Đại Học Kinh tế

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Nhân Sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự

Tên trường: Trung tâm CED

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ đào tạo Định mức lao động - Tiền lương - BHXH

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cp Kỹ Thuật Điện Toàn Cầu

Giai đoạn: 08/2008 -02/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: •Tìm kiếm, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn •Hướng dẫn, giới thiệu và hỗ trợ hòa nhập cho nhân viên mới •Trực điện thoại và chuyển line cho các bộ phận liên quan. •Theo dõi công văn đến và đi, thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng •Theo dõi các trang thiết bị, tiện ích văn phòng.. •Cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm •Điều xe ôtô, book khách sạn, vé máy bay •Chuẩn bị phòng họp, các công việc đón tiếp khách •Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của công ty (sinh nhật, Đại hội cổ đông, du lịch, triển lãm, đá banh..)

Tổ chức: Công Ty Tnhh Ngô Gia Phát

Giai đoạn: 01-08-2007 -30-08-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: •Tuyển dụng đội ngũ nhân viên bán hàng •Lập kế hoạch đào tạo kiến thức về sản phẩm cho nhân viên bán hàng •Phổ biến các quy định, nội quy của công ty. •Theo dõi, đánh giá việc thực hiện các quy định của công ty tại các cửa hàng (đồng phục, thái độ phục vụ của nhân viên bán hàng, trưng bày, vệ sinh cửa hàng…) •Thu thập thông tin và liên lạc các cửa hàng thuộc hệ thống để cải thiện việc bán hàng (doanh thu, khiếu nại, đề xuất của cửa hàng…) •Cập nhập thông tin khách hàng, phát hành thẻ VIP •Thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng (in ấn Brochure, Voucher..) •Đăng quảng cáo các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm mới lên các trang web, tạp chí.. •Liên lạc với các đối tác bên ngoài để thực hiện các hoạt động Marketing •Các công việc hành chánh (lưu trữ hồ sơ, cấp phát và theo dõi VPP) •Thực hiện và theo dõi các hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thiết kế, trang trí cửa hàng

Tổ chức: CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN DỊCH VỤ QUỐC TẾ HỢP ĐIỂM

Giai đoạn: 01-03-2011 -30-04-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: • Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự • Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong công ty • Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, công văn, quy định, quyết định… • Tham mưu cho Giám đốc về tuyển dụng, ký kết hay chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng chính sách của Công ty, Bộ Luật Lao Động Việt Nam • Cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định liên quan đến Luật lao động, BHXH, thuế TNCN… • Thực hiện công tác hòa nhập cho nhân viên mới • Xây dựng cơ sở dữ liệu về nhân sự dự trữ • Lưu trữ hồ sơ nhân sự • Theo dõi ngày công, ngày phép • Thực hiện và đề xuất chính sách lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, an sinh phúc lợi ... • Tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ theo Quý, Năm • Duy trì và xây dựng văn hóa công ty • Tổ chức các chương trình sự kiện cho công ty (sinh nhật, kỷ niệm, lễ hội, du lịch…) • Đăng ký và giải quyết các chế độ cho người lao động..(BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN..) • Quản lý con dấu, các trang thiết bị, tiện ích, chi phí văn phòng (thuê vp, tiền điện, nước, điện thoại, taxi, vé máy bay, sửa chữa, mua mới ...) • Theo dõi việc lưu trữ sắp xếp hồ sơ, vệ sinh cảnh quan nơi làm việc