Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự / C&b / Tuyển Dụng Trần Văn Mỹ | ứng viên tìm việc Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Tiền lương - Tiền công - Quản Trị Nhân Lực - Tổ Chức/ Định mức lao động - Luật Lao Động - BHXH - Quan Hệ Lao Động

Tổ chức: Công Ty Tnhh Lotteria Việt Nam

Giai đoạn: 12-08-2011 -30-06-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận nhà hàng. Tham gia tuyển chọn và đào tạo ( đào tạo hội nhập) NV mới. Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của nhà hàng ( update các thông tin các sản phẩm mới và trainning trực tiếp nhân viên tại cửa hàng). Bố trí sắp xếp lịch làm cho nhân viên, tổng hợp ngày công nhân viên, tính lương cho họ và đảm bảo các vấn đề liên quan đến phúc lợi xã hội cho họ. Giám sát đôn đốc việc bán hàng của nhân viên, quản lí chất lượng dịch vụ tại cửa hàng. Điều hành mọi hoạt động của cửa hàng như : giờ giấc mở cửa, đóng cửa ;giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày; Điều động nhân viên thực hiện công việc; Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho NV; Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Tổng quản lý; Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận nhà hàng và tổ chức thực hiện. Phối hợp với phòng kế toán kiểm soát chi phí tài chính tại cửa hàng. Quản lí toàn bộ trang thiết bị cơ sở vật chất ở cửa hàng. Quản lí lượng hàng hóa bán ra nhập vào thông qua các chứng từ hóa đơn số liệu, qua đó để order thêm lượng hàng hóa cần thiết. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng lên văn phòng công ty theo từng ngày.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Vt Dl Tm Dv Phú Thịnh

Giai đoạn: 7-2013 -6-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Theo dõi việc chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ nhân viên trong công ty. + Tham gia đóng bảo hiểm lao động xã hội và thực hiện toàn bộ các chính sách phúc lợi cho người lao động ( sử dụng chủ yếu trên phần mềm iBHXH). + Lưu trữ các hồ sơ chứng từ liên quan đến người lao động, soạn thảo các văn bản giấy tờ hợp đồng. + Thực hiện các công việc hành chính của công ty như quản lí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, mua bán, cấp phát. + Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân lực(luôn dự trù sẵn các hồ sơ ứng tuyển ở các vị trí). + Đề xuất và xây dựng các chính sách thưởng phù hợp cho công ty. + Giải quyết các chế độ thai sản, tai nạn lao động, ốm đau, thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật hiện hành. + Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu. + Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất của công ty.

Tổ chức: Công Ty Cp Địa Ốc Thắng Lợi

Giai đoạn: 7-2014 -6-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.1. Hệ thống lương – thưởng. - Chấm công tại văn phòng công ty và tổng hợp theo dõi nhân sự kiểm tra chấm công từ các bộ phận. - Theo dõi cập nhật các ngày phép năm của CB-CNV phục vụ công tác tính lương hàng tháng. - Hàng tháng tổng hợp các bảng chấm công và lập bảng tính lương cho văn phòng Công ty và toàn hệ thống. - Hỗ trợ trưởng phòng định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của công ty trình ban Tổng Giám Đốc. - Xây dựng hệ thống thang bảng lương. 1.2. Hệ thống BHXH. - Quản lý theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV toàn hệ thống công ty. - Theo dõi, cập nhật số liệu và lập bảng tăng giảm lao động cho CBNV tại văn phòng Công ty. - Hàng quý đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm. - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục có liên quan để đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước. - Hàng tháng, làm thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm. 1.3. Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự. - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình ban Tổng Giám Đốc. - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng các bộ phận khác để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. - Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng thử việc, quyết định tiếp nhận cho các ứng viên đã trúng tuyển. - Lập báo cáo kết quả tuyển dụng, thử việc trình Giám đốc. - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. - Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các nét văn hóa, các chính sách phúc lợi xã hội công ty đang áp dụng. 1.4. Hợp đồng lao động. - Theo dõi và báo cáo hàng tháng với Trưởng phòng nhân sự về thời hạn hợp đồng của nhân viên trong công ty. - Nhắc nhở các trưởng phòng về việc đánh giá nhân viên đến thời hạn tái ký hợp đồng lao động, sau đó xem xét tiến hành ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên. B. Các công việc hành chính. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ Cán bộ công nhân viên, đồng thời lập bảng data nhân sự để theo dõi và trích lọc hồ sơ thuận tiện hơn. - Quản lý theo dõi và cập nhật định biên nhân sự, biến động nhân sự tại văn phòng và các chi nhánh - Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm tại văn phòng và các bộ phận - Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của trường phòng và Ban Tổng Giám Đốc. - Soạn thảo và ban hành các quyết định và thông báo, tờ trình … theo yêu cầu của trưởng phòng và ban Tổng giám đốc. - Quản lý theo dõi tài sản cố định của công ty. - Quản lý giám sát việc thực hiện giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên. - Quản lý và lưu trữ các công văn đi, công văn đến. - Quản lý thống kê theo dõi các chi phí hành chánh khác như: gửi thư, điện, nước, văn phòng phẩm… - Và một số công việc định kỳ và phát sinh khác do cấp trên giao.