Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Minh Trí | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Trung cấp Kinh tế lao động & Bảo trợ xã hội (nay là Trường Đại học Lao động - Xã hội (Cơ sở 2)

Giai đoạn: 1998 -2001

Tên khoa: Trung học chuyên nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Lao động tiền lương

Tên trường: Đại học Công đoàn

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Kinh doanh

Tên trường: Trường Doanh nhân PACE

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Giám đốc Nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự (CPO)

Tên trường: Đại học Công đoàn

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ về Lý luận và các nghiệp vụ Công đoàn

Tổ chức: Công ty Cổ phần SX TM XNK Như Ngọc

Giai đoạn: 01/2002 -10/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Tuyển dụng, chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục và chế độ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ốm đau thai sản…, soạn thảo và phát hành HĐLĐ thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật, nghỉ phép, giải quyết các chế độ nghỉ phép, nghỉ việc… -Giám sát và kiểm tra công tác vệ sinh công ty, công ty, bảo vệ, an toàn lao động, PCCC, giờ giấc làm việc, cấp phát đồng phục, các dụng cụ làm việc… -Quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên toàn công ty, mua sắm tài sản thiết bị và văn phòng phẩm. -Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công việc của nhân viên lễ tân, tạp vụ, tài xế. - Tham gia lập kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, giao ban, tổng kết. - Thực hiện và các chính sách cho người lao động theo nội quy công ty. - Thực thi một số công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty. Các việc hành chính nhân sự phát sinh khác..

Tổ chức: Công ty TNHH SX TM Thắng Phát

Giai đoạn: 11/2006 -06/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a. Quản lý Hành chánh: - Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính. - Tổ chức thực hiện quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, cơ sở hạ tầng công ty. - Phân bổ và giám sát thực hiện các công việc quản lý hành chánh như các chi phí hành chính, văn phòng phẩm, lưu trữ tài liệu, văn thư, kiểm kê tài sản của công ty. - Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của công ty. - Soạn thảo các biểu mẫu sử dụng trong công ty, soạn thảo công văn gửi các đơn vị khác ngoài công ty khi có nhu cầu. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục pháp lý, các vấn đề hành chính liên quan trong công ty. b. Quản lý nhân sự: - Lưu trữ hồ sơ nhân viên. - Thực hiện việc chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên toàn công ty. - Thực hiện các công việc về quy chế, hợp đồng lao động, đãi ngộ, các loại hình bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện, quản lý và giám sát các công việc tuyển dụng nội bộ theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong công ty. - Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty và đưa ra đề xuất liên quan. - Giám sát việc thực hiện đúng quy chế, nội quy công ty của nhân viên. - Cập nhật thông tin liên quan đến pháp luật để hỗ trợ cho công việc. - Xây dựng và thực hiện việc đăng ký nội quy lao động, các quy trình, quy định phù hợp với đặc thù của công ty và quy định của pháp luật. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động. - Lập các báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo định kỳ. - Quản lý hồ sơ lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động. - Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc. - Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO. Chịu trách nhiệm duy trì, cải tiến và khắc phục phòng ngừa hệ thống quản lý chất lượng ISO. - Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh của từng bộ phận. - Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Điện tử Công Nghệ Xanh

Giai đoạn: 07/2011 -9/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a. Quản lý Hành chánh: - Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính. - Tổ chức thực hiện quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, cơ sở hạ tầng công ty. - Phân bổ và giám sát thực hiện các công việc quản lý hành chánh như các chi phí hành chánh, văn phòng phẩm, lưu trữ tài liệu, văn thư, kiểm kê tài sản của công ty. - Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của công ty. - Soạn thảo các biểu mẫu sử dụng trong công ty, soạn thảo công văn gửi các đơn vị khác ngoài công ty khi có nhu cầu. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chánh, các vấn đề hành chánh liên quan trong công ty. b. Quản lý nhân sự: - Lưu trữ hồ sơ nhân viên. - Thực hiện việc chấm công, tính lương, thưởng cho toàn công ty. - Thực hiện các công việc về quy chế, hợp đồng lao động, đãi ngộ, các loại hình bảo hiểm, mức đóng thuế TNCN theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện, quản lý và giám sát các công việc tuyển dụng nội bộ theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong công ty. - Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty và đưa ra đề xuất liên quan. - Giám sát việc thực hiện đúng quy chế, nội quy công ty của nhân viên. - Cập nhật thông tin liên quan đến pháp luật để hỗ trợ cho công việc. - Xây dựng và thực hiện việc đăng ký nội quy lao động, các quy trình, quy định phù hợp với đặc thù của công ty và quy định của pháp luật. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động. - Lập các báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo định kỳ. - Lập ngân sách hành chánh nhân sự. - Quản lý hồ sơ lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động. - Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc. - Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO. Chịu trách nhiệm duy trì, cải tiến và khắc phục phòng ngừa hệ thống quản lý chất lượng ISO. - Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động. - Phối hợp với các Trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh của từng bộ phận. c. Cung ứng vật tư: - Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp. - Đàm phán hợp đồng, giá cả, điều khoản thanh toán và những vấn đề khác trước khi đặt hàng. - Cập nhật giá cả hàng tháng. - Quản lý, phát triển, nâng cấp nhà cung cấp. - Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.