Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Kim Oanh | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Sư Phạm TP HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quốc tế học

Tổ chức: Công Ty Cp Hai Bốn Bảy

Giai đoạn: 08-03-2011 -30-09-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân viên hành chính: - Quản lý công văn: công văn đối ngoại, công văn đến, tờ trình,… - Quản lý, lưu trữ các văn bản, các quyết định ban hành,… - Thực hiện việc mua, cấp, và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm,… của phòng ban, các đơn vị. - Tổng hợp, thanh toán, tính thưởng phạt các chi phí văn phòng: điện thoại, điện, nước,… theo quy chế Quản lý chi phí mà Công ty ban hành. - Tiếp nhận, duyệt các tờ trình, trình lên cấp trên phê duyệt. - Soạn thảo và quản lý các loại Hợp đồng thuê – mua ngoài: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng internet, hợp đồng mua các nguyên vật liệu,… - Chịu trách nhiệm tổ chức các buổi hội thảo, họp, liên hoan,.. - Quan hệ với các cơ quan hữu quan bên ngoài công ty. Chuyên viên nhân sự: - Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác quản lý lao động. - Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng và đào tạo theo yêu cầu phát triển. - Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, lên danh sách và phương án phỏng vấn. - Tổ chức, kiểm soát quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động phù hợp với chính sách nhân sự của công ty và các quy định của pháp luật hiện hành. - Lập hồ sơ tham gia Bảo hiểm xã hội, làm các thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ cho người lao động. Thực hiện các thủ tục hưởng chế độ BHXH cho nhân viên. -Thực hiện các thủ tục nhân sự: Soạn thảo, ban hành các quyết định về nhân sự: Quyết định thử việc, điều chuyển, điều động, thôi việc,… - Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm nhân sự 1 cách nhanh nhất và kịp thời theo yêu cầu công việc. - Kiểm soát, phê duyệt việc cấp, hủy, tạm ngưng, thay đổi quyền đăng nhập của nhân viên trên hệ thống phần mềm của công ty. - Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự tại các đơn vị, và có kế hoạch tuyển dụng kịp thời.. - Tiếp nhận, đề xuất phương án giải quyết và ban hành các quyết định, chính sách liên quan đến người lao động như: Thưởng lễ, Tết, thăm hỏi công đoàn, trợ cấp thôi việc,.. - Giải quyết khiếu nại, kỷ luật. - Xây dựng quy trình, quy định và các chế độ, chính sách, phúc lợi liên quan đến nhân sự. - Tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức của Công ty. Chuyên viên tiền lương: - Quản lý tài chính công đoàn công ty: Phụ trách công tác thăm hỏi nhân viên, giải quyết các chế độ thuộc phạm vi công đoàn. - Theo dõi & quản lý ngày công nhân viên. - Tính lương theo quy chế: Tính các loại lương thành phần như: lương theo sản phẩm, theo năng lực, trợ cấp,.. - Tổng hợp & Phân tích lương theo các chỉ tiêu. - Báo cáo với cấp trên về những đột biến trong lương để đề ra các giải pháp kịp thời. - Đề xuất và xây dựng chính sách lương, thưởng, các chế độ phúc lợi; - Thực hiện các công việc đột xuất được giao từ cấp trên.