Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Thị Thu Trang | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Kinh tế quốc dân

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Kế toán

Tên trường: Viện đại học Mở Hà Nội

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Thạc sỹ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Phòng Thực hành tin học, Bộ môn Kỹ thuật máy tính, Trường Đại học Xây dựng

Giai đoạn: 9/2013 -6/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý Giảng viên và sinh viên tới tham gia giảng dạy và thực hành tại phòng máy - Lập kế hoạch để kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị - Quản lý và làm báo cáo về tình trạng thiết bị máy móc thiết bị. - Lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị. - Tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Quản lý các công việc hành chính: theo dõi chấm công hàng ngày, thu chi ngân quỹ, cấp phát văn phòng phẩm…

Tổ chức: Tổ hợp giáo dục - đào tạo trực tuyến Topica

Giai đoạn: 04/2012 -7/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý các công việc hành chính: Chấm công, dự toán ngân sách phòng… - Lập kế hoạch và giám sát kế hoạch back up các hệ thống. - Quản lý hệ thống Helpdesk 2472 _ Trả lời học viên: Chuyển tiếp gần 1000 câu hỏi của học viên tới các phòng ban phù hợp Trả lời 491 câu hỏi của học viên trong 7 ngày. - Quản lý hệ thống tài khoản và email của 7000 học viên học trực tuyến - Hỗ trợ các phòng ban khác nếu có các yêu cầu về hệ thống học tập của học viên - Viết lại các hướng dẫn sự dụng hệ thống để hỗ trợ việc học tập của học viên và hướng dẫn sử dụng hệ thống để đào tạo cho nhân viên – công tác viên - Quản lý các diễn đàn thảo luận về học tập và giải trí của học viên

Tổ chức: Tổ hợp giáo dục - đào tạo trực tuyến Topica

Giai đoạn: 10/2010 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận đặt hàng các vị trí cần ứng viên từ các phòng ban, đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng - Phụ trách nhận hồ sơ ứng tuyển, sơ tuyển các ứng viên để chuyển lại về các phòng ban đang có yêu cầu. - Theo dõi thư từ; lưu giữ con dấu của công ty và tài liệu, công văn, hồ sơ liên quan tới phòng hành chính nhân sự. - Thực hiện việc theo dõi, giám sát quá trình làm việc của nhân viên theo quy định - Lập kế hoạch đào tạo cho các phòng ban, tham gia trực tiếp đào tạo các chương trình cho nhân viên mới và cộng tác viên. - Đón tiếp khách, nghe điện thoại và các công việc lễ tân khác. - Chuẩn bị hậu cần và tổ chức các buổi họp, hội thảo trong công ty. - Theo dõi và kiểm tra chấm công, quản lý thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Theo dõi, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban. - Thực hiện các thủ tục thanh toán tài chính: tạm ứng, duyệt chi, hoàn ứng chứng từ; Theo dõi các khoản thu chi trong phòng và lập dự toán theo từng quý của phòng..

Tổ chức: Tổ hợp giáo dục - đào tạo trực tuyến Topica

Giai đoạn: 8/2009 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm và xây dựng danh sách học viên, xác định học viên tiềm năng thông qua điện thoại; email; văn phòng tuyển sinh. - Quản lý lớp học trực tuyến (online) trên mạng internet, giải đáp thắc mắc của học viên và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh như điểm thi, kết quả học tập hết môn, giấy tờ thủ tục hành chính khác. - Lập kế hoạch để nhắc nhở học viên thực hiện đúng và đủ các bài tập của mỗi khóa học trực tuyến kéo dài trong 8 tuần học, tổng hợp tình hình học tập của mỗi học viên khi kết thúc một kỳ học. - Tổ chức các buổi học tập trung trên lớp (offline) để học viên trực tiếp gặp giảng viên trao đổi kiến thức. - Phụ trách các công việc hành chính của phòng như đặt văn phòng phẩm, quản lý tài liệu, hồ sơ giấy tờ, các thủ tục thanh toán tài chính…. - Phụ trách quản lý hợp đồng ký kết với các giảng viên, tổng hợp các khoản thanh toán theo tháng của phòng và lên dự toán.

Tổ chức: Tổng Hội Y học Việt Nam

Giai đoạn: 1/2009 -6/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ và thực hiện các hoạt động hành chính văn phòng trong doanh nghiệp như: soạn thảo, lập và lưu trữ, quản lý hệ thống hồ sơ doanh nghiệp, quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm. - Chuẩn bị tài liệu cho các buổi hội thảo, chế bản các bài để đưa vào các tập san và tạp chí. - Viết sách tóm tắt về lịch sử 55 năm của Tổng hội Y học Việt Nam.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Hotdeal

Giai đoạn: 11-2014 -4-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản trị website Hotdeal, set up các deal trên trang chủ và trang phụ để thu hút khách hàng. - Đốc thúc và nhắc nhở các Trưởng bộ phận kinh doanh Dịch vụ, Sản phẩm, Thời trang để đảm bảo số lượng deal đăng trên website đúng với chỉ tiêu Ban Giám đốc yêu cầu. - Theo dõi tình hình deal lên hàng ngày và báo cáo trực tiếp với Giám đốc. Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc - Đảm bảo doanh số của hàng Hồ Chí Minh chuyển ra bán tại Hà Nội đúng với chỉ tiêu Giám đốc giao - Xử lý các công việc phát sinh giữa các phòng ban tại chi nhánh Hà Nội. Tương tác nhanh chóng và giải quyết các công việc cần sự phối hợp giữa trụ sở HCM với Chi nhánh Hà Nội. - Nhận các cuộc gọi về hợp tác kinh doanh với đối tác. Giải quyết các thắc mắc và phàn nàn của đối tác cũng như khách hàng lớn. - Thư ký tại các buổi họp giao ban. - Quản lý về nhân sự đội kinh doanh du lịch