Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Phạm Văn Vũ | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung Tâm Đào Tạo Công Nghệ Mạng Network Training Center,

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Trung Cấp Lập Trình Viên,

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chuyên viên lập trình - Chứng chỉ huấn luyện ATLĐ

Tên trường: Trung Cấp Kt-Kt Phương Đông

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Trung Cấp Kế Toán

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Kim Bình

Giai đoạn: 8-2012 -3-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Kinh nghiệm làm việc  Công tác Hành chánh - Hoạch định và xây dựng nội quy lao động, nội quy công ty, quy trình quản lý tài sản, quy trình kiểm soát bảo vệ, quy trình cấp phát VPP, quy trình quản lý phương tiện vận chuyển, quy định kỷ luật lao động, quy định tuyển dụng. - Thực hiện các thủ tục pháp lý về việc tăng mới tài sản của công ty với cơ quan chức năng - Xây dựng mối quan hệ với cơ quan thẩm quyền Nhà nước liện quan đến chức năng trách nhiệm được giao: Liên đồng lao động quận, Công an khu vực, Công an PCCC, Phòng tài nguyên môi trường, trung tâm y tế, các doàn đánh giá bên ngoài,…định kỳ thăm viến, chúc tết. - Quản lý tài sản chung: quản lý các tài sản không thuộc trách nhiệm cụ thể của đơn vị nào hoặc tài sản phục vụ chung cho các đơn vị, lập danh mục quản lý tài sản, định mức khấu hao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ tháng/quý/năm. Đề xuất cung cấp các tài sản cần thiết cho các bộ phận hay đề xuất thanh lý tài sản khi bị hư hỏng không sữa chữa được. - Quản lý cơ sở hạ tầng của Công ty: thực hiện sữa chữa nhỏ, xây dựng/ duy tu nhà xưởng mới. - Thực hiện lập kế hoạch kiểm tra, huấn luyện PCCC, xây dựng phương án PCCC, đào tạo ATLĐ cho các công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý các công tác của Bảo vệ, tình hình an ninh Công ty. - Quản lý, điều động xe con văn phòng. - Tổ chức các sự kiện Công ty: Hội nghị, hội thảo, kỷ niệm, hội thao, nghỉ mát của Công ty. - Lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện pháp luật của các đơn vị trong toàn Công ty, thực hiện ATLĐ – VSLĐ, thành lập hội đồng BHLĐ. - Thực hiện đầy đủ các hồ sơ: hồ sơ lao động, đo đạt môi trường, báo cáo giám sát môi trường, các hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác PCCC, an ninh trong Công ty. - Công tác Nhân sự: - Thực hiện tuyển dụng theo định biên nhân sự được phê duyệt. - Luôn đề ra mục tiêu phát triển nguồn nhân lực, lập kế hoạch hành động thông qua kế hoạch đào tạo của các bộ phận / đơn vị của năm. - Hoạch định kế hoạch nhân sự trung hạn, dài hạn toàn công ty thông qua chiến lược của Công ty. - Xây dựng kế hoạch tìm kiếm ứng viên ( liên hệ với trung tâm việc làm, hội chợ việc làm, trang Web tuyển dụng,…) - Thông qua các bảng mô tả công việc của đơn vị để tìm hiểu chuyên môn nghiệp vụ của từng vị trí nhằm tìm kiếm ứng viên phù hợp. - Tìm kiếm và đề xuất nhân sự nội bộ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng để đáp ứng việc tuyển dụng nội bộ. - Hàng tháng đo lường kết quả thực hiện tuyển dụng. - Sàn lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên có tiềm năng trong quá trình tuyển dụng để cập nhật nguồn nhân sự dự phòng cho kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. - Tổng hợp nhu cầu đào tạo của đơn vị. - Triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm đã được phê duyệt. - Báo cáo định kỳ hoạt động đào tạo, đề xuất giải pháp cải tiến các bước công việc sao cho công tác đào tạo ngày một tốt hơn. - Lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy định. - Báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần/ tháng/ 06 tháng / năm.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đại Đồng Tiến

Giai đoạn: 10-2006 -6-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công tác Hành chánh: - Thống kê, quản lý tài sản của Công ty trực thuộc phòng phụ trách quản lý. - Lập kế hoạch huấn luyện định kỳ cho đội PCCC tại Công ty ( theo dõi chuyển đổi, bổ sung thành viên trong đội PCCC. Mời Công an PCCC đến tập huấn). - Theo dõi, phối hợp đội PCCC kiểm tra các trang thiết bị chữa cháy định kỳ hàng tháng. - Theo dõi, kiểm tra , mua các VPP và cung cấp các thiết bị dùng cho máy văn phòng ( mực máy in, mực máy photocopy, máy Fax). - Theo dõi các chi phí về xe Con Văn phòng. - Quản lý xe Con Văn phòng và điều động xe đi công tác khi có nhu cầu. - Lập kế hoạch chi phí cho phòng hàng tháng, quý. - Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý hợp đồng cung cấp, hợp đồng dịch vụ, cấp phát VPP, Bảo hộ lao động,… có liên quan đến hoạt động Hành chánh Nhân sự. - Thanh toán các chi phí văn phòng - Theo dõi, lập kế hoạch sữa chữa nhỏ tại Văn phòng, Nhà máy sản xuất ( các thiết bị văn phòng, điện, chống dột nhà máy,…) - Kiểm tra, giám sát chất lượng xuất ăn công nghiệp tại Công ty. - Kiểm tra an toàn lao động, môi trường làm việc trong công ty, báo cáo tình hình chung đến các cơ quan chức năng. - Thay mặt Công ty đặt vé xe, máy bay, làm visa, thẻ ABTC đi công tác khi có nhu cầu. - Lập báo cáo tuấn, tháng, quý, năm và các yêu cầu khác của Phòng Hành chánh Nhân sự  Công tác Nhân sự: - Thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên được phê duyệt. - Xây dựng kế hoạch tìm kiếm ứng viên. - Xây dựng phương pháp phỏng vấn, tuyển chọn nhằm chọn lọc ứng viên đạt yêu cầu. - Sàn lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên có tiềm năng trong quá trình tuyển dụng để cập nhật nguồn nhân sự dự phòng cho kế hoạch tuyển dụng hàng năm. - Tổng hợp nhu cầu đào tạo các đơn vị ( căn cứ vào các yếu tố: công nghệ, kiến thức, kỹ năng làm việc hiệu quả,…). - Triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm đã được phê duyệt. - Báo cáo định kỳ hoạt động đào tạo, đề xuất giải pháp hiệu quả, cải tiến các bước công việc sao cho công tác đào tạo ngày một tốt hơn,…

Tổ chức: Tập Đoàn Ngọc Nghĩa

Giai đoạn: 10-2014 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công tác Hành chánh - Hoạch định và xây dựng nội quy lao động, nội quy công ty, quy trình kiểm soát bảo vệ, quy trình cấp phát VPP, quy trình quản lý phương tiện vận chuyển, quy định kỷ luật lao động, quy định tuyển dụng. - Làm các thủ tục đang ký tạm trú, thẻ lao động, gia hạn Visa cho người nước ngoài. - Xây dựng mối quan hệ với cơ quan thẩm quyền Nhà nước liện quan đến chức năng trách nhiệm được giao: Liên đồng lao động quận, Công an khu vực, Công an PCCC, Phòng tài nguyên môi trường, trung tâm y tế, các doàn đánh giá bên ngoài,…định kỳ thăm viến, chúc tết. - Quản lý cơ sở hạ tầng của Công ty: thực hiện sửa chữa nhỏ, xây dựng/ duy tu nhà xưởng mới. - Thực hiện lập kế hoạch kiểm tra, huấn luyện PCCC, xây dựng phương án PCCC, đào tạo ATLĐ cho các công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý các công tác của Bảo vệ, tình hình an ninh Công ty. - Quản lý, điều động xe con văn phòng. - Theo dõi thanh toán các chi phí văn phòng ( chi phí điện, nước, điện thoại,…) - Tổ chức các sự kiện Công ty: Hội nghị, hội thảo, kỷ niệm, hội thao, nghỉ mát của Công ty. - Lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện pháp luật của các đơn vị trong toàn Công ty, thực hiện ATLĐ – VSLĐ, thành lập hội đồng BHLĐ. - Thực hiện đầy đủ các hồ sơ: hồ sơ lao động, đo đạt môi trường, báo cáo giám sát môi trường, các hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác PCCC, an ninh trong Công ty.  Công tác quản lý tài sản - Xây dựng quy trình quản lý tài sản cho Tập đoàn. - Theo dõi, cập nhật việc tăng, giảm tài sản tài sản cố định. - Theo dõi, cập nhật tài sản cho thuê, mượn, góp vốn giữa Tập đoàn Ngọc Nghĩa và các đơn vị thành viên. - Theo dõi và quản lý lý lịch cả cuộc đời của tài sản. - Phổ biến, kiểm sóat tính tuân thủ và các quy định về quản lý tài sản. Cải tiến quy trình trên cơ sở thực tế thực hiện. - Định kỳ cập nhật và so sánh số liệu sổ sách với bộ phận kế toán. Quản lý tài sản trên sổ sách và thực tế. - Thông báo, tổ chức, phối hợp với phòng kế toán, các nhà máy về việc thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ 1năm/ lần. Và kiểm đột xuất nếu cần. - Kiểm tra tình trạng tài sản trước khi ký bàn giao tài sản nhập kho, giao cho cá nhân bộ phận sử dụng. - Kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng tài sản. Lập danh sách tổng hợp tất cả các tài sản theo nhóm tài sản - Lập kế họach mua BHTS hằng năm. - Đề xuất mua BHTS hằng năm và đề xuất mua BHTS khi có phát sinh mới. - Theo dõi hợp đồng bảo hiểm về thời hạn hợp đồng, tiến độ thanh toán và lịch thanh toán. - Thông báo và phối hợp với bộ phận mua bảo hiểm tài sản hoàn tất các thủ tục bảo hiểm khi phát sinh nhu cầu thực hiện bảo hiểm. - Theo dõi và kiểm tra việc kiểm định các tài sản bắt buộc kiểm định an tòan. - Thực hiện các thủ tục đòi bồi thường khi phát sinh rủi ro  Công tác Nhân sự: - Thực hiện tuyển dụng theo định biên nhân sự được phê duyệt. - Luôn đề ra mục tiêu phát triển nguồn nhân lực, lập kế hoạch hành động thông qua kế hoạch đào tạo của các bộ phận / đơn vị của năm. - Hoạch định kế hoạch nhân sự trung hạn, dài hạn toàn công ty thông qua chiến lược của Công ty. - Xây dựng kế hoạch tìm kiếm ứng viên ( liên hệ với trung tâm việc làm, hội chợ việc làm, trang Web tuyển dụng,…) - Thông qua các bảng mô tả công việc của đơn vị để tìm hiểu chuyên môn nghiệp vụ của từng vị trí nhằm tìm kiếm ứng viên phù hợp. - Tìm kiếm và đề xuất nhân sự nội bộ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng để đáp ứng việc tuyển dụng nội bộ. - Hàng tháng đo lường kết quả thực hiện tuyển dụng. - Sàn lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên có tiềm năng trong quá trình tuyển dụng để cập nhật nguồn nhân sự dự phòng cho kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. - Tổng hợp nhu cầu đào tạo của đơn vị. - Triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm đã được phê duyệt. - Báo cáo định kỳ hoạt động đào tạo, đề xuất giải pháp cải tiến các bước công việc sao cho công tác đào tạo ngày một tốt hơn. - Lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy định. - Báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần/ tháng/ 06 tháng / năm.