Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Trần Thị Phương Duyên | ứng viên tìm việc Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư tại Bình Định

Tên trường: Đại Học Mở Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Bình Định

Ghi chú học tập: Công nghệ sinh học

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng chỉ thư ký trợ lý giám đốc

Địa chỉ: Bình Định

Ghi chú học tập: Đạo tạo nghiệp vụ kỹ năng trở thành thư ký trợ lý giám đốc chuyên nghiệp

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ quản lý nhân sự cấp cao

Địa chỉ: Bình Định

Ghi chú học tập: Đạo tạo các kỹ năng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, kiến thức về lĩnh vực nhân sự chuyên sâu

Tên trường: Công ty dịch vụ tư vấn BCC

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ thực hành xây dựng hệ thống thang bảng lương

Địa chỉ: Bình Định

Ghi chú học tập: Cách tính lương & các bước để xây dựng bảng lương căn bản

Tổ chức: Công Ty Tnhh Marketeers Việt Nam

Giai đoạn: 5-2004 -3-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách tất cả công việc liên quan đến nhân sự, thực hiện chính sách, thủ tục, qui định cho nhân viên. - Chấm công tính lương cho nhân viên chính thức và nhân viên thời vụ các dự án. Chuyển lương đúng thời gian theo cam kết với nhân viên. - Phụ trách tuyển dụng nhân viên cho công ty. - Bảo mật tất cả các thông tin liên quan đến nhân sự như lương, phúc lợi, thông tin cá nhân của từng nhân viên. - Tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo nhằm mục đích giúp công ty không vi phạm pháp luật Việt Nam. - Duy trì, phát triển tác phong nề nếp, văn hóa mạnh của công ty. - Chịu trách nhiệm Chi phí BHXH, BHYT, BHTN. Thực hiện giải quyết các chế độ liên quan BHYT, BHXH, BHTN (báo cáo tăng giảm,ốm đau, thai sản, thất nghiệp, tai nạn..) cho nhân viên. - Giải quyết mâu thuẫn nhân sự (nếu có). - Kiểm tra các bảng lương của của dự án trước khi chuyển lương. - Đăng ký Mã số thuế cá nhân và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới vào công ty. - Quản lý chi phí hành chính tại Văn phòng chính và các văn phòng đại diện của công ty. - Lên kế hoạch, chương trình đào tạo hằng năm cho nhân viên - Theo dõi gia hạn Visa, thẻ tạm trú cho Tổng Giám Đốc và các chuyên gia nước ngoài làm việc tại công ty. - Báo cáo trực tiếp cho TP. Nhân Sự và Giám Đốc Điều Hành. - Phụ trách, quản lý tất cả những công việc liên quan đến hành chính cho công ty và hỗ trợ cho các dự án hoàn thành tốt yêu cầu công ty đưa ra. - Thực hiện các nhiệm vụ khác của Ban Giám Đốc & TP. Nhân Sự yêu cầu...

Tổ chức: Chi Nhánh Tại Tp Hcm Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Nền Di Động Việt Nam

Giai đoạn: 4-2012 -10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trụ sở chính tại Hà Nội (Tầng 5, Tòa nhà Thủ Đô, số 109 Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Tp.Hà Nội) - Phụ trách hành chính: Quản lý tài sản, phụ trách theo dõi các hợp đồng dịch vụ tại Chi nhánh, quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý của chi nhánh, mua sắm thiết bị máy móc khi có yêu cầu, triển khai & hướng dẫn thực hiện các thông báo hoặc quy định từ hội sở Hà Nội…viết thông báo, soạn công văn, thông báo, soạn form mẫu cho chi nhánh. Đăng ký thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cho chi nhánh (nếu có), làm việc trực tiếp với Ban Quản lý tòa nhà thuê khi có yêu cầu phát sinh từ công ty… - Phụ trách Quản lý Nhân Sự tại Chi nhánh HCM (CN HCM): Tuyển dụng: Khi có yêu cầu từ Hội Sở chính (tìm ứng viên, phỏng vấn, chọn ra ứng viên phù hợp với yêu cầu công ty) Tiền lương:  Chấm công, theo dõi ngày phép năm, tính lương hằng tháng cho nhân viên tất cả nhân viên & cộng tác viên tại CN HCM, thanh toán lương cho NV (chuyển khoản & tiền mặt). Trả lời giải thích các thắc mắc về lương cho NV (nếu có).  Quản lý thanh toán & quyết toán chi phí Bảo hiểm xã hội tại CN HCM theo thánh/quý/năm. Thực hiện các báo cáo tăng giảm, giải quyết các chế độ BHXH cho nhân viên. (Làm việc cho cả công đoàn cơ sở tại công ty)  Đăng ký Mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới.  Giải quyết thôi việc cho nhân viên nghỉ việc.  Xây dưng hệ thống mô tả công việc cho từng vị trí tại CN HCM  Soạn HĐLĐ, thư mời nhận việc, theo dõi HĐLĐ, đánh giá nhân viên khi kết thúc HĐLĐ báo cáo đánh giá kịp thời tái ký HĐLĐ cho nhân viên, soạn thảo các quyết định nhân sự như thuyên chuyển, khen thưởng, tăng lương, kỷ luật … Chính sách phúc lợi:  Thực hiện & triển khai các chế độ phúc lợi cho nhân viên CN HCM (Quà tặng vào các dịp Lễ, sinh nhật, mừng kết hôn, các phụ cấp,thưởng (nếu có), tổ chức tiệc cho nhân viên…)  Xây dựng đề xuất các chính sách nhằm hoàn thiện các chính sách liên quan đến phúc lợi theo chiến lược nhân sự công ty đưa ra.  Theo dõi nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động của công ty, nhắc nhở nhân viên vi phạm  Thực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên tại chi nhánh & chương trình đào tạo theo chỉ thị từ Hội Sở Hà Nội… Quản lý thông tin nhân viên:  Cập nhập lưu trữ thông tin nhân viên (báo cáo hội sở)  Bảo mật các thông tin về người lao động.  Hướng dẫn nhân viên các thủ tục nghỉ việc, bàn giao, quy định đi công tác… Xây dựng các quy trình thực hiện báo thông báo cho nhân viên. - Phụ trách kế toán tại CN HCM: Báo cáo thuế hằng tháng Theo dõi chi phí cho chi nhánh (nguồn thu vào - chi ra), theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp (Báo cáo chi phí tại Chi nhánh trực tiếp cho kế toán trưởng tại Hội Sở) Mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới. Làm việc với cơ quan Thuế khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng tại Hội sở. - Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Chi Nhánh tại HCM, Trưởng phòng Nhân Sự tại Hà Nội, Kế toán trưởng tại Hà Nội… - Ngoài ra còn thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc Chi Nhánh & Hội Sở.