Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Vũ Thị Bình | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Cán Bộ TP.HCM

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: 4

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Công tác hành chính, công tác văn thư

Tên trường: Trường Đại học Trà Vinh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Các ngành luật

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Hiệp Việt- Thương Hiệu Ninewest

Giai đoạn: 12-2014 -9-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhân sự - Chịu trách nhiệm: - Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu, yêu cầu từ các trưởng BP - Phụ trách quyết định điều động, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật,… - Tổ chức lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên, các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự - Theo dõi HĐLĐ, đề xuất tái ký hoặc chấm dứt HĐLĐ - Thực hiện, theo dõi kỷ luật lao động - Theo dõi ngày phép, giải quyết chế độ quy định - Theo dõi và thực hiện BHXH của Nhân viên - Xây dựng định mức tiền lương. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên về các chế độ chính sách, tiền lương, - Làm định mức lương nhân viên - Xây dựng quy trình, bổ sung nội quy, bản mô tả công việc, đánh giá mức độ hoàn thành công việc, form biểu mẫu chuẩn hành chính cho Công ty. - Săp xếp lịch nhân sự làm việc ổn đinh và hợp lý . - Thực thi việc thực hiện nội quy, quy định của toàn bộ nhân sự, xử lý vi phạm - Kiểm soát, theo dõi việc chấm công nhân viên - Tất cả những vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tham gia giải quyết. - Giám sát việc thực hiện chấp hành quy định, nội quy công ty, chế độ chính sách. - Tham mưu các vấn đề liên quan đến nhân sự, chiến lược phát triển nhân sự, pháp luật lao động, quy định hành chính cho BGĐ khi cần thiết. 2. Quản trị tài sản - Tham gia công tác bàn giao với các bộ phận và kiểm soát tài sản - Tham gia công tác đóng mở bàn giao mặt bằng, giám sát theo dõi vật tư tài sản CTy - Kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng tài sản , tình hình nhân sự tại VP và CH, có báo cáo theo dõi và xử lý trách nhiệm . - Triển khai -Kiểm tra việc mua tài sản, báo giá. - Theo dõi việc cấp phát tài sản, thiết bị, nghiệm thu, bàn giao tài sản. - Các thủ tục thanh lý tài sản /phụ liệu của Công ty - Kiểm soát báo cáo 3. Làm việc với các cơ quan ban ngành: - Đăng ký nội quy, thang bảng lương, thỏa ước lao động …với Sở lao động phù hợp với nội quy công ty. - Báo cáo tăng giảm lao động theo yêu cầu của Sở lao động . - Báo cáo an toàn vệ sinh và tai nạn lao động - Liên hệ, quan hệ với các cơ quan chức năng - Tham dự các buổi tập huấn luật của phòng lao động mời - Thực hiện các thủ tục xin cấp phép mở đóng gian hàng, thay đổi đăng ký kinh doanh, - Liên hệ các cơ quan công an/cơ quan nhà nước…để giải quyết các công việc phát sinh. 4. Kiểm soát chi phí của Công ty : - Kiểm soát các vấn đề chi phí phát sinh trên toàn hệ thống - Tổng hợp các phát sinh về lương, thưởng

Tổ chức: Trường Cao Đẳng Cntt Tphcm

Giai đoạn: 10-2009 -12-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Công tác nhân sự: - Lập kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng theo thủ tục tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên - Giải quyết, thực hiện các thủ tục khi CB-CNV nghỉ việc - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV : lưu hồ sơ CB-CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CB- CNV , cập nhật biến động nhân sự định kỳ hàng tháng. - Chấm công theo máy chấm dấu vân tay, theo dõi và tổng hợp - Thực hiện, Quản lý, theo dõi và làm HĐLĐ, theo dõi phép năm của CB-CNV - Báo cáo tăng, giảm, báo khai trình tình hình sử dụng lao động theo quy định - Các công tác liên quan đến hành chính nhân sự và tham mưu cho lãnh đạo các quy định liên quan đến hành chính, pháp luật lao động, nhân sự 2. Công tác lương cho CB-CNV: - Làm lương và các phụ cấp liên quan nếu có theo quy định - Xây dựng, đăng ký và vận hành hệ thống thang bảng lương. - Xây dựng các chế độ Lương, thưởng theo yêu cầu của lãnh đạo 3. Làm tất cả các thủ tục BHXH cho CB-CNV trên Phần mềm TS24 4. Công tác Hành chính: - Quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua đồ dùng, dụng cụ và VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn. - Đề xuất, xây dựng các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động theo quy định. - Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các văn bản hành chính liên quan theo yêu cầu lãnh đạo và thực hiện các thủ tục liên quan.. - Soạn thảo, bảo quản các văn bản, công văn, lưu trữ giấy tờ thuộc phần việc được giao. - Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định - Sắp sếp lịch làm việc và lập kế hoạch công tác giúp việc cho Ban lãnh đạo - Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phân công.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Xd Tm Châu Bảo Ngọc

Giai đoạn: 2-2007 -12-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện các công tác hành chính : soạn văn bản công văn, đóng dấu, các công việc sự vụ hành chính theo sự phân công của trưởng phòng - Giải quyết, thực hiện các thủ tục khi CB-CNV nghỉ việc - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV : lưu hồ sơ CB-CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CB- CNV , cập nhật biến động nhân sự định kỳ hàng tháng. - Chấm công, tính lương cơ bản cho NV - Thực hiện, Quản lý, theo dõi và làm HĐLĐ, theo dõi phép năm của CB-CNV - Báo cáo tăng, giảm, báo khai trình tình hình sử dụng lao động theo quy định - Thực hiện báo tăng giảm, thủ tục BHXH cho nhân viên