Chuyên Viên Hành Chính, Văn Thư Nguyễn Thị Như Quyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Anh Văn B

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khả năng giao tiếp tiếng Anh khá tốt.

Tên trường: Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Tin Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Soạn thảo văn bản. - Thành thạo Microsoft Word, Excel,.. - Biết sử dụng máy Photocopy, Scan, Fax,…

Tên trường: Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn Tp. Hcm

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan nhà nước và Doanh nghiệp - Nghiệp vụ thư ký, hành chánh văn phòng - Các kỹ năng giao tiếp trong cơ quan, tổ chức - Soạn thảo văn bản, nhận văn bản đến, phát hành văn bản. - Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính theo đúng quy định của Công ty và pháp luật nhà nước. - Kiểm tra thể thức văn bản, thẩm quyền ký và đóng dấu trước khi đóng dấu. - Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định của Công ty và pháp luật nhà nước. - Thực hiện nghiêm ngặt công tác bảo mật hồ sơ giấy tờ lưu trữ. - Vào sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ đầy đủ, chuyển giao kịp thời đến tay người nhận.

Tổ chức: Ngân Hàng Tmcp Việt Nam Thịnh Vượng

Giai đoạn: 9-2014 -7-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý con dấu HO tại phía Nam; - Đầu mối gửi thư của các phòng ban; - Cấp phát đồng phục cho DVKH từ Đà Nẵng trờ vào; - ầu mối cung cấp Văn phòng phẩm cho HO tại phía Nam và các Chi nhánh từ Bình Định trở vào; - Đầu mối cung cấp Namecard, thẻ taxi; - Phụ trách theo dõi, làm thanh toán các công việc đang pụ trách; - Phụ trách tổng hợp số liệu, làm báo cáo tuần, tháng, kế hoach mua sắm cho phòng Hành chính; - Theo dõi cấp, cắt các số điện thoại cố định VNPT tại các tòa nhà thuộc HO phía Nam; - Hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện của công ty.

Tổ chức: Tổng Công Ty Việt Thắng - Ctcp

Giai đoạn: 8-2012 -8-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý con dấu của công ty; - Trực điện thoại; - Hỗ trợ hậu cần các sự kiện của công ty; - Giúp việc cho trợ lý tổng giám đốc; - Quản lý phòng họp; - Đầu mới gửi thư đi cho các phòng ban.

Tổ chức: Ủy Ban Nhân Dân Quận Thủ Đức

Giai đoạn: 3-2012 -5-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Công việc lưu trữ, bảo mật, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ.

Tổ chức: Ủy Ban Nhân Dân Quận 9

Giai đoạn: 7-2011 -8-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp nhận văn bản đến, vào sổ đăng ký, chuyển giao, phát hành văn bản. - Photocopy văn bản, vào bì thư, nhận điện thoại.