Chuyên Viên Hcns Nguyễn Bích Thảo | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tphcm

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quá trình học tập và bằng cấp đạt được 1/Bằng cấp/Chứng chỉ:Chứng chỉ BCC Consulting & Services Corp Năm 2011 Human Resources Profession 2/Bằng cấp/Chứng chỉ:Chứng chỉ Đại Học Quốc Gia Tphcm Khoa Kinh tế Năm 2006 Trợ lý Giám đốc và Thư ký Văn phòng 3/Bằng cấp/Chứng chỉ:Đại Học DH Kỹ thuật Công nghệ Tp.HCM Năm 2005 Công Nghệ May

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Sv

Giai đoạn: 03/2011 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Công ty Cổ phần Công nghệ Truyền thông SV Thời gian: từ 03/2011 đến nay Địa điểm làm việc: 59 Trần Quốc Hoàn, Phường 4, Quận Tân Bình Chức danh: Chuyên viên hành chính nhân sự Nhiệm vụ chính: Quản lý nhân sự: -Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. -Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định trong quản lý: quy chế lương, thưởng, kỷ luật… -Quản lý hợp đồng lao động. -Quản lý, theo dõi, cập nhật, bổ sung hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên. -Thực hiện hợp đồng thử việc và theo dõi thời hạn thử việc, đánh giá nhân viên. -Theo dõi cập nhật biến động nhân sự. -Giải quyết các thủ tục về HĐLĐ, chế độ thôi việc, bổ nhiệm, thuyên chuyển, điều động công tác, kỷ luật, khen thưởng, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên. -Xây dựng thang bảng lương, làm thủ tục đăng ký lao động, tham gia BHXH lần đầu, lập báo cáo hàng tháng BHXH, BHYT, BHTN và chế độ đãi ngộ khác đối với người lao động. -Tính lương bổng hàng tháng cho nhân viên. -Thực hiện việc giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy chế, chế độ làm việc của nhân viên. Tuyển dụng: -Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. -Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự (tìm kiếm nguồn ứng viên, thu thập hồ sơ, liên hệ ứng viên, sơ vấn, …).  Mục tiêu: Đánh giá, nhận xét, lựa chọn ứng viên phù hợp cho Công ty với chi phí tuyển dụng thấp. Quản lý hành chánh: -Quản lý chấm công nhân viên. -Quản lý theo dõi mua cấp phát văn phòng phẩm, các vật tư thiết bị văn phòng... -Quản lý con dấu công ty. -Quản lý công văn đến đi. -Soạn thảo lưu trữ giấy tờ thuộc tổ hành chánh. -Giao dịch với các đối tác, làm việc với khách hàng về hợp đồng và lưu trữ quản lý hợp đồng kinh doanh của Công ty. -Theo dõi quản lý thanh toán các hợp đồng dịch vụ Công ty. -Theo dõi, tổng hợp đánh giá kết quả làm việc hàng tháng của nhân viên. -Thực hiện các thủ tục hành chánh khác như: đăng ký thay đổi kinh doanh, cấp phép hoạt động website, xin bản quyền sở hữu sản phẩm trí tuệ…. Quản lý tài sản: -Quản lý sử dụng, sửa chữa tài sản Công ty. -Phối hợp với kế toán theo dõi kiểm kê định kỳ tài sản.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tm Và Dv Xem Sơn

Giai đoạn: 2006 -3/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự Công ty Cổ phần TM và DV Xem Sơn 9/2006 đến 03/2011 * Công việc Nhân Sự: - Tuyển dụng nhân sự (Lập kế hoạch nhân sự theo Quí và năm, Tìm nguồn ứng viên, sàng lọc Hồ sơ, gọi Phỏng vấn ứng viên) - Quản lý và theo dõi Hồ Sơ nhân viên. - Hỗ trợ TP xây dựng Văn Hóa Doanh nghiệp. - Theo dõi công tác ISO nội bộ, hỗ trợ công tác ISO toàn Công ty . - Tổ chức các lớp đạo tạo cho Nhân viên mới và đào tạo lại theo quí cho Nhân viên cũ. - Giám sát việc thi hành Nội quy và Quy Định của Nhân Viên trong Công ty. - Thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật trong Công ty. - Thực hiện các chính sách, BHXH, BHYT, chấm công, tính lương ... * Công việc Hành chánh: - Soạn thảo HĐ và các công văn, Văn bản Công ty. - Quản lý Công văn đến và Công văn đi. - Theo dõi chấm công. - Quản lý Tài sản Công ty (Bao gồm sữa chữa, và mua mới). - Theo dõi công tác xe Ô tô (theo dõi lộ trình công tác, các chi phí dầu nhớt và cầu đường, các chí phí sữa chữa và bảo trì xe...) - Quản lý và thanh toán các chi phí: Điện sinh hoạt, Nước sinh hoạt, Điện thoại cố định, Internet, Nước uống, Tiền thuê Nhà, Nhà kho, bến bãi...và Giải trình trước BGĐ khi có yêu cầu. - Mua, quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong Công ty. - Tổ chức các cuộc họp, các sự kiện Khách hàng, các cuộc vui chơi và Du lịch của Công ty. - Quản lý con dấu. - Các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu trực tiếp từ BGĐ hoặc TP.HC-NS.