Chuyên Viên Nhân Sự, Chế Độ , Hành Chánh Trần Thị Mỹ Văn | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung cấp kinh tế kỹ thuật Vạn Tường

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Trung cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành kế toán sản xuất

Tên trường: Đh Tài Chính Makerting

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành kế toán

Tên trường: ĐH Kinh tế

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành thư ký giám đốc và quản trị văn phòng

Tên trường: ĐH Dân lập kỹ thuật công nghệ

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tên trường: Trung tâm đào tạo cán bộ y tế

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Dược tá

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành dược, đào tạo dược tá về thuốc

Tổ chức: Cty Cp Dệt May Thành Công

Giai đoạn: 4/2004 -07/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Công tác nhân sự: - Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới. - Theo dõi thời hạn kết thúc thử việc, HĐLĐ - Theo dõi thời gian làm việc, tính trợ cấp thôi việc cho CBCNV theo chế độ quy định. - Công tác BHXH, trợ cấp ốm đau, thai sản và báo cáo quyết toán với cơ quan bảo hiểm. - Lập các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển theo chỉ đạo của Trưởng Phòng và thực hiện các thủ tục liên quan. - Giám sát việc thực hiện nội quy công ty và ra quyết định xử lý. - Chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép của các nhân viên trong ban và các Trưởng đơn vị. - Lưu trữ hồ sơ nhân viên. - Thực hiện và báo cáo các công việc theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Nhân sự. * Công tác hành chánh - Quản lý văn bản đến, văn bản đi. Thực hiện việc phân phối tài liệu theo đúng trình tự, đúng quy trình đã được ban hành. Phát hành và cập nhật các thông báo, quy định, quyết định của công ty. Phổ biến các thông báo quy định của công ty qua mail. - Soan thảo công văn, thông báo. - Báo cáo Trưởng Phòng Hành Chánh theo định kỳ. - Kiểm tra các công văn trước khi trình Tổng Giám Đốc ký. - Quản lý con dấu và đóng dấu các tài liệu, văn bản. hợp đồng, .. công ty. - Theo dõi, quản lý chi phí của Phòng hành chánh. - Quản lý VPP - Lưu trữ hồ sơ, đảm bảo truy tỉm nhanh khi cần. - Theo dõi ngày sinh nhật của CBNV Công ty. - Báo cáo theo chỉ đạo và các công việc hành chánh khác. - Đảm bảo bí mật các thông tin.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Thái Bình Dương

Giai đoạn: 2/2011 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - ***Công tác nhân sự - BHXH: - Thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, ốm dau, thai sản, tai nạn lao động...cho người lao động. - Báo cáo khai trình tăng giảm lao động với cơ quan bảo hiểm, sở lao động. - Thực hiện tính trợ cấp thôi việc và giải quyết các chế độ nghỉ việc cho người lao động theo đúng pháp luật và nội quy công ty. - Theo dõi và thực hiện soạn thảo HĐLĐ: thử việc, tái ký, kết thúc. - Lưu trữ hồ sơ nhân viên, cập nhật các thông tin thay đổi. đảm bảo hồ sơ đầy đủ. - Đối chiếu việc thanh toán BHXH với kế toán, với CQ.BHXH - Thực hiện các thủ tục nghỉ việc cho người lao động: chốt trả sổ, Bảo hiểm thất nghiệp. - Giải đáp các thắc mắc về lương, về các chế độ cho người lao động. Tính lương: - Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ việc riêng . - Theo dõi chấm công, nhập công và tính lương hàng tháng, tăng ca.... - Tính thuế thu nhập cá nhân, - Cập nhật hệ thống nâng, hạ lương, thưởng cho người lao động. - Cập nhật kịp thời, thường xuyên các văn bản về luật BHX, Thuế TNCN, luật lao động để phổ biến, lập kế hoạch trình TP. NS để thực hiện các thủ tục cho người lao động. Tuyển dụng: - Thực hiện đăng báo, mạng…. - Thực hiện tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển trước khi trình Trưởng phòng. Phối hợp với các Trưởng đơn vị sắp xếp lịch phỏng vấn - Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới. - Theo dõi báo cáo thử việc của ứng viên và lập các thủ tục tuyển dụng. Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định công ty và ra quyết định xử lý theo quyền hạn, quy định. Các công tác nhân sự khác: - Thực hiện chăm lo đời sống cho nhân viên hang năm như: khám sức khỏe, du lịch, - Soạn thảo các quy định, quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự. - Quản lý sổ BH, hồ sơ nhân viên. - Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty, xem xét và trình TP. NS các mức xử lý vi phạm theo NQ cty. Công tác hành chánh: oQuản lý tiếp tân, đội bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp, vệ sinh tòa nhà. o Hướng dẫn bộ phận tiếp tân trong việc lưu trữ hồ sơ, công văn. o Phối hợp với tiếp tân trong việc chuẩn bị phòng họp, các buổi hộii họp công ty. o Lưu giữ con dấu công ty. o Soạn công văn, thông báo oQuyết định mua sắm và Quản lý chi phí VPP, oThay mặt Giam đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, và giải quyết các công việc trong quyền hạn. oVà các công việc hành chánh khác.

Tổ chức: Công ty TNHH Kho Vận Toàn Cầu Toll VN

Giai đoạn: 4/2012 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác nhân sự: 1. Bảo hiểm xã hội: - Thực hiện các công tác nhân sự: tính và giải quyết chế độ BHXH, ốm dau, thai sản, hưu trí, tử tuất… - Báo cáo tăng giảm , khai trình lao động với cơ quan bảo hiểm, sở lao động. - Thực hiện, giải quyết tính trợ cấp thôi việc và giải quyết các chế độ nghỉ việc cho người lao động, chốt sổ BH chính xác, kịp thời. - Thực hiện việc gia hạn thẻ BHYT định kỳ cho người lao động. - Giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, các chế độ về BHXH… - Thực hiện giải quyết claim bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/24 với Bảo việt cho toàn bộ nhân viên. - Đối chiếu số liệu với CQ. BHXH, kế toán công ty và thực hiện thanh toán đóng BHXH hàng tháng , đảm bảo thanh toán đúng hạn. - Soạn thảo các văn bản liên quan đến BHXH, các văn bản về nhân sự. - Làm việc với cơ quan BHXH, Sở lao động.. theo quyền hạn. - Giải đáp các thắc mắc, tư vấn về các chế độ, phúc lợi cho người lao động. 2. Hợp đồng lao động: - Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của toàn bộ nhân viên. - Thực hiện việc đánh giá, tái ký hoặc khôn tái ký HĐLĐ theo luật lao động. - Thực hiện soạn thảo HĐLĐ: thử việc, tái ký, kết thúc. - 3. Tính lương: - Theo dõi quản lý chấm công, ngày phép, nghỉ việc riêng…. của khối Vp. - Tính lương, thưởng, tăng ca hàng tháng. - Tính thuế thu nhập cá nhân. - Báo cáo, cập nhật hệ thống lương, thưởng của người lao động. - Giải đáp các thắc mắc về lương. - Thực hiện các phiếu chi tiết lương hàng tháng. 4. Các công việc liên quan nhân sự - Theo dõi triển khai việc thực hiện các nội quy, quy chế công ty. Các xử lý vi phạm kỷ luật. - Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, sổ BHXH, - Soạn các quyết định liên quan nhân sự như: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển…. - Cập nhật các quy định văn bản của chính phủ về tiền lương, các chế độ…. - Báo cáo các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám Đốc Nhân Sự.