Chuyên Viên Nhân Sự, Chuyên Viên C&b Nguyễn Thị Loan | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Công Đoàn

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân lực

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Nội Thất Kb

Giai đoạn: 9-2015 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác tính lương: - Chốt công theo tuần/tháng - Phối hợp cùng các trưởng bộ phận đánh giá nhân sự, tổng hợp hiệu quả công việc theo tuần, tháng để tính lương hiệu quả. - Theo dõi, tổng hợp, đề xuất vi phạm kỷ luật tuần/tháng - Tính lương và hoàn thiện hồ sơ thanh toán lương với ngân hàng - Hoàn thiện phiếu lương, giải đáp lương nhân sự. - Cùng kế toán thuế hoàn thiện tờ khai TNCN tháng/ quyết toán TNCN năm - Mở MST cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh, liên hệ với Ngân hàng mở tài khoản trả lương trước kỳ thanh toán lương theo quy định. - Hoàn thiện thưởng cuối năm thanh toán theo quy định công ty 2. Công tác BHXH, BHYT, BHTN - Thực hiện đối chiếu hàng tháng: tăng giảm, xin cấp sổ, thẻ, chốt sổ BHXH - Hoàn thiện hồ sơ thanh toán BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng - Theo dõi, đôn đốc công nợ thanh toán với cơ quan BHXH - Thực hiện hồ sơ thai sản, ốm đau, nghỉ dưỡng sức, lao động nam nghỉ khi vợ sinh, khám thai…. - Tư vấn nhân sự hưởng các chế độ BHXH theo quy định, hồ sơ hưởng BHTN khi nghỉ việc… - Hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin sổ thẻ, mất sổ thẻ xin cấp lại… 3. Công tác theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá nhân sự - Thiết lập các file theo dõi diễn biến nhân sự trong tháng, trong năm - Thiết lập file datebase cập nhật nhân sự toàn cty - Phối hợp cùng các trưởng bộ phận đánh giá nhân sự để gia hạn hợp đồng lao động, đánh giá sau thử việc - Đánh giá tăng lương, thưởng, kỷ luật lao động, đánh giá cuối năm, để xuất thưởng tết cuối năm - Xử lý vi phạm kỷ luật, sa thải theo quy định - Soạn thảo các hợp đồng lao động, cam kết làm việc, quyết định thay đổi vị trí làm việc, tăng lương, điều chỉnh giảm lương, các quyết định, tờ trình khác… 4. Công tác quy trình Phối hợp cùng Trưởng bộ phận xây dựng hoàn thiện các quy trình, quy chế: - Quy chế lương - Quy trình nghỉ việc - Quy chế thưởng, tăng lương - Quy định kỷ luật - Quy chế Công tác phí - Quy trình đánh giá nhân sự - Nội quy lao động Các quy chế, quy định khác thuộc nhiệm vụ của phòng theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS. 5. Công tác chế độ, chăm sóc đời sống nhân viên và hỗ trợ các phòng ban: - Cập nhật thông tin, đề xuất, thanh toán các chế độ cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy chế công ty - Cùng nhân sự truyền thông lên kế hoạch và triển khai các sự kiện cho cán bộ công nhân viên thuộc quyền hạn của PHCNS như: 8/3, trung thu, 1/6…. - Phối hợp cùng chuyên viên tuyển dụng, đào tạo theo dõi, đánh giá và đào tạo nhân sự theo đúng quy trình công ty - Phối hợp cùng nhân sự IT theo dõi việc cấp phát và bàn giao tài sản cho nhân sự - Hỗ trợ công tác hành chính trong phòng: hoàn thiện đề xuất xăng xe định mức, làm việc với bên bảo hiểm xe cơ giới khi xe xảy ra tai nạn… - Hỗ trợ các bộ phận khác trong khâu phối hợp hoàn thiện công việc: Phòng Thi công, Phòng Đấu thầu, bộ phận Thanh quyết toán, phòng kế toán…. Hỗ trợ kiểm soát quy trình công tác phí theo quy định đã ban hành, xử lý các vi phạm kỷ luật, các thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách nhân sự, thực hiện quyết toán thuế TNCN… - Tổng hợp báo cáo và lên kế hoạch của phòng trong thời gian phòng HCNS chưa có trưởng bộ phận. 6. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dịch Vụ Doanh Nghiệp Nguồn Lực Việt

Giai đoạn: 7-2012 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác quản lý, điều hành: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi mặt hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề chuyên môn của Phòng Hành chính Nhân sự đúng pháp luật và quy định của Công ty. Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc chuyên môn. Quản lý con dấu và tài sản của Công ty. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong Công ty để thực hiện các nội dung liên quan đến lĩnh vực tổ chức nhân sự và hành chính quản trị. Báo cáo định kỳ và đột xuất với Ban Giám đốc về những vấn đề liên quan đến công tác tổ chức nhân sự và hành chính quản trị theo yêu cầu. Quản lý nhân viên + Theo dõi chấm công qua máy chấm vân tay, làm bảng chấm công, tính lương hàng tháng, + Theo dõi chế độ nghỉ phép, ốm, làm thêm giờ, nghỉ bù theo đúng quy định của nhà nước và của công ty, lập báo cáo hàng tháng về tình hình ngày phép còn lại trong năm của từng nhân viên + Hướng dẫn các quy trình quản trị nội bộ (hướng dẫn các bộ phận thực hiện theo qui định hiện hành của công ty), đánh giá nhân viên hàng tháng gửi Ban giám đốc... 2. Công tác tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu và xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý năm và thực hiện việc tuyển dụng theo đúng “Quy trình tuyển dụng nhân sự” của Công ty; 3. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên/thủ tục nghỉ việc cho nhân viên theo đúng quy 4. Công tác BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của Nhà nước và của Công ty; Thực hiện các công tác liên quan đến chuyên môn BHXH - BHYT – BHTN: đối chiếu hàng tháng với cơ quan bảo hiểm, cấp sổ và chốt sổ cho nhân viên... 5. Công tác Công đoàn: Xây dựng kế hoạch công đoàn công ty; Tổ chức thực hiện chế độ, sinh nhật theo tháng...; Lập sổ sách thu chi công đoàn,... 6. Dịch vụ khách hàng Thực hiện các dịch vụ về BHXH, đăng ký MST cá nhân cho các khách hàng, lương, tính thuế thu nhập cá nhân, cùng phòng kế toán thực hiện quyết toán thuế TNCN. Tuyển nhân sự cho khách hàng Tham gia ousourcing với các vị trí TPHCNS, chuyên viên C&B cho các công ty chuyên về sản xuất, dịch vụ F&B trong thời gian từ 3-6 tháng. Hoàn thiện các thủ tục lập và giải thể văn phòng đại diện... 7. Công việc hành chính Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định.... Lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhân viên, hồ sơ công ty,... Quản lý thẻ Taxi của công ty Book vé máy bay cho BOD Liên hệ với Ban quản lý tòa nhà giải quyết các vấn đề về điện, nước, gửi xe... In card, làm visa Liên hệ với Techcombank mở tài khoản trả lương cho nhân viên mới. Xin giấy phép gia hạn trung tâm Lập hồ sơ xin thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh công ty và chi nhánh... 8. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dịch Vụ Phú Sĩ

Giai đoạn: 7-2011 -7-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Thực hiện các quy trình tuyển dụng nhân sự 2. Thực hiện các thủ tục đóng BHXH, chế độ BHXH, 3. Thực hiện chế độ công đoàn 4. Chấm công, tính lương, thưởng, chế độ trợ cấp, 5. Tiến hành thủ tục Thanh lý hợp đồng, 6. Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, công văn... 7. Mở MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh... 8. Chăm sóc khách hàng 9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên 10. Quản lý và điều phối nhân sự