Chuyên Viên Nhân Sự Đặng Thị Thanh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý

Tên trường: Đại Học Đà Lạt

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Bà Rịa-Vũng Tàu

Ghi chú học tập: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh

Tên trường: Trường Đại Học Nông Lâm

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Trung Cấp Kế Toán

Địa chỉ: Bà Rịa-Vũng Tàu

Ghi chú học tập: Kế toán - Tin

Tên trường: Trung Tâm Giới Thiệu Việc Làm

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Bà Rịa-Vũng Tàu

Ghi chú học tập: Báo cáo thuế

Tên trường: Viện Quản Trị Và Tài Chính

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Bà Rịa-Vũng Tàu

Ghi chú học tập: Quản trị nhân sự

Tổ chức: Cty Du Lịch Quốc Tế Hoa Phát

Giai đoạn: 2003 -2003

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quy đổi các loại ngoại tệ, Thu tiền, báo cáo thu chi hàng ngày.

Tổ chức: Nhà Sách Lê Đại Hành

Giai đoạn: 2004 -2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Bán hàng, cập nhật các loại hàng thường xuyên. Đặt hàng, và kiểm tra hàng tồn kho.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm-Dv Dịch Thuật Phong Nha

Giai đoạn: Tháng 6 năm 2005 -Tháng 5 năm 2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận fax, gọi điện thoại và đưa tin. - Chịu trách nhiệm chuẩn bị báo giá sản phẩm của công ty. - Đối phó với khách hàng về giá cả cũng như các điều khoản hợp đồng và điều kiện. - Phụ trách việc sắp xếp / làm cho cuộc hẹn giữa khách hàng và ban quản lý. - Hỗ trợ Ban quản lý để hoàn tất các thủ tục đấu thầu - Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao của Giám đốc. - Kiểm soát ngân sách của công ty và đáp ứng cho tất cả các loại thanh toán. - Hỗ trợ việc tìm kiếm khách hàng mới - Sắp xếp các cuộc họp và hội thảo của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Minh Việt

Giai đoạn: Tháng 6 năm 2006 -Tháng 11 năm 2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xử lý và sắp xếp nhân sự cung cấp cho các cơ sở nước ngoài: giàn khoan, các tàu dầu như FPSO, FSO, và các Giàn khoan như: D / R Trident 17, D / R Trident 9, D / R Trident 6, D / R Galveston Key, D / R AD XI, FPSO MV9, FSO MV12, Lan Tây, Các dự án như nhà máy điện nhiệt, dự án ống cọc Penta Ocean, Dự án PTSC M & C, dự án PTSC Supply Base, dự án Schlumberger, dự án PVD Tech, dự án PV Shipyard, dự án PV Gas, dự án POS, Dự án Technip ... - Liên lạc với khách hàng để chịu trách nhiệm chuẩn bị lịch trình đổi ca và thay thế nhân lực để đáp ứng kịp thời cho dự án. - Theo dõi lịch trình bay cho công nhân đi Biển. - Xây dựng và phát triển các khóa học đào tạo các chương trình để phát triển các kỹ năng và năng lực cho tất cả nhân viên của MIV. chương trình này bao gồm: An toàn trên Biển (BOSET), Kỹ thuật giàn giáo, Rigging & Slinging , chính sách an toàn về Dug và Rượu , chính sách HSE, PTW, ... - Tham gia phỏng vấn các ứng viên. - Tìm kiếm nguồn nhân lực phân bổ cho dự án. - Gặp gỡ và giao tiếp với khách hàng. - Tìm kiếm vật tư, máy móc cho dự án. - Tham gia xây dựng và thực hiện các bước lien quan đến kế hoạch tuyển dụng đáp ưng nhu cầu sản xuất. - Vận hành chế độ lương thưởng và chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của Công ty & luật lao động. Soạn thảo các quy định quản lý nhân sự. Đánh giá hoạt động và duy trì kỷ luật của phân xưởng. - Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự Công ty. - Soạn thảo hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động; Tiến hành cho CNV ký kết và giải đáp thắc mắc của CNV lien quan đến các chế độ chính sách của Công ty.. - Theo dõi, kiểm soát giờ công, sự chuyên cần, thái độ làm việc và sự tuân thủ nội quy Công ty. Quản lý số ngày nghỉ của công nhân viên và sự tuân thủ nội quy Công ty của họ về các thủ tục xin nghỉ. Đề xuất với cấp trên về mức độ và hình thức kỷ luật sẽ áp dụng cho mỗi trường hợp. - Kê khai đăng ký, xin cấp và quản lý sổ BHXH cho CNV. Phụ trách giải quyết các chế độ cho người lao động. - Thực hiện những nghiệp vụ nhân sự như thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải, … - Thực hiện các công việc hành chánh khác theo yêu cầu trực tiếp của trưởng phòng hành chính – Nhân sự.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dv-Tm Techco

Giai đoạn: Tháng 11 năm 2010 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm các gói thầu. - Làm các thủ tục bảo lãnh dự thầu - Làm các thủ tục đấu thầu - Giao dịch khách hàng - Tìm kiếm vật tư thiết bị - làm các thủ tục giao nhận hàng và các thủ tục Hải quan - Làm các thủ tục thanh toán và chuyển tiền đi trong nước, nước ngoài

Tổ chức: O-I BJC Việt Nam

Giai đoạn: 3/2011 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: (chuyên về Tuyển dụng và Đào tạo) - Chịu trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân sự khi có sự yêu cầu của Giám đốc nhân sự và Tổng Giám đốc. Giúp nhân viên mới về quy định của công ty. Lưu trữ CV của công nhân, giám sát và xử lý tập sự của người lao động. Làm quản chế hợp đồng, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo ... CHÍNH CHỨC NĂNG 1) Duy trì nhân sự - Kết hợp với công đoàn để tuyên truyền chính sách của công ty cho người lao động. - Tiếp nhận yêu cầu và yêu cầu từ các nhân viên đến một giải pháp cấp trên. - Xử lý sự cố cho nhân viên tất cả các chính sách của Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc nhân sự. - Quan hệ tốt với các nhân viên để duy trì quy định và kỷ luật theo các quy tắc của công ty. - Duy trì sự an toàn an ninh, trật tự phòng cháy, chữa cháy - Trợ giúp Giám đốc nhân sự trong việc giải quyết tất cả các chế độ của người lao động, thôi việc cho người lao động, phép năm ... - Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc di dời nhà máy MVG1 - Hộ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc chuẩn bị, thiết lập và xây dựng một hệ thống cho nhà máy tại Bà Rịa Vũng Tàu - MVG2. - Giám sát hệ thống KPI và đánh giá của công nhân tại MVG1 nhà máy. - Đề xuất các sáng kiến để giúp cải thiện tình hình lao động và duy trì sản xuất ổn định trong MVG1. 2) TUYỂN DỤNG - Nhận mục tiêu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch co các cuộc phỏng vấn mới. - Thiết lập thời gian, lịch trình và địa điểm cho buổi phỏng vấn. Sắp xếp lịch phỏng vấn - Chuẩn bị các hình thức cho cuộc phỏng vấn - Phỏng vấn ứng cử viên và thẩm định sơ bộ - Gửi Danh sách ứng cử viên, những người vượt qua cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên với lãnh đạo cấp trên. - Tiếp nhận danh sách các ứng cử viên từ bộ phận sàn lọc hồ sơ. - Báo cáo nhân sự quản lý danh sách các ứng cử viên, thông qua các cuộc phỏng vấn liên hệ với ứng cử viên về ngày nhận việc. - Thông báo cho các ứng cử viên, người đã không vượt qua được cuộc phỏng vấn - Nhập dữ liệu của hồ sơ, ghi lại các thông tin của người lao động mới - In hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo. - Theo dõi quản chế, quy chế đào tạo của người lao động mới. - Lập các báo cáo hàng tuần về công nhân, Kết hợp đánh giá người lao động để tiến hành ký hợp đồng . Gia hạn hợp đồng cho người lao động. Gửi danh sách của người lao động này với lãnh đạo trên để rà soát lại một lần nữa và thời gian quản chế thẩm định. - Kiểm tra các thông tin của người lao động và yêu cầu người lao động để bổ sung đủ các thông tin trong CV. Giữ hồ sơ của người lao động gọn gàng và ngăn nắp - Tham gia phân phối tiền lương cho người lao động hàng tháng. - Hộ trợ các công việc liên quan khác từ Giám đốc nhân sự hoặc Tổng giám đốc. 3) ĐÀO TẠO - Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong chương trình đào tạo cho nhân viên. - Liên hệ các phòng ban để đánh giá các ứng cử viên đào tạo đúng thời hạn - Thống kê đánh giá sau đào tạo - Đánh giá và kiểm tra kỹ năng, hiệu suất định kỳ cho người lao động dưới sự chỉ đạo của quản lý nguồn nhân lực - Tham gia hướng dẫn các quy tắc và quy định của công ty cho nhân viên (Đào tạo Định hướng) - Cập nhật thông tin pháp luật lao động liên quan đến người lao động và công đoàn - Phối hợp với công đoàn để thực hiện đánh giá chương trình đào tạo lao động và đề xuất cho người lao động. - Cung cấp các ý kiến, đề xuất điều chỉnh tiền lương cho người lao động - Đảm bảo các chương trình đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp đã diễn ra như kế hoạch, an toàn theo yêu cầu của quản lý nguồn nhân lực và Công ty. 4) BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ VÀ BẢO HIỂM TAI NẠN 24 (AON) Phụ trách chỉ đạo công tác chế độ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho Công ty và chi nhánh: - Thực hiện một bảng so sánh sự gia tăng / giảm lao động thủ tục bảo hiểm thực hiện thực tế để quyết toán với cơ quan bảo hiểm; cải tiến thủ tục bảo hiểm liên quan: bảo hiểm mới thẻ y tế, lưu sổ bảo hiểm, lương, thưởng các thủ tục ốm đau thai sản cho người lao động. ..; - Kịp thời cập nhật Quy định mới của Luật Bảo hiểm và điều chỉnh khi phát sinh. - Trả lời các câu hỏi của CB-CNV liên quan đến chế độ, chính sách pháp luật. - Hỗ trợ quản lý nhân viên hành chính và nhân viên lễ tân quản lý xe buýt của công ty, nhà ăn, ký túc xá, làm sạch, cảnh quan, tài sản văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục và những người khác.