Chuyên Viên Nhân Sự Đinh Thị Thanh Hà | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: Quản trị Nhân lực Niên khoá: 2006-2010

Tổ chức: Công ty TNHH Thương mại Năm Châu – (Ficomer)

Giai đoạn: 6/2010 -10/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc nhân sự: 1. Tham gia xây dựng các quy chế quản lý nhân sự trong Công ty: - Tham gia xây dựng, đề xuất ban hành các quy chế, quy trình, quy định quản lý Công ty: Các quy chế quản lý nội bộ, quy trình phối hợp giữa các bộ phận, nội quy lao động, sổ tay nhân viên - Tham gia phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các quy chế. 2. Tham gia thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, yêu cầu và chiến lược của công ty: - Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các bộ phận liên quan trình Giám đốc phê duyệt. - Lập chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng trình Giám đốc. - Tham gia tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. 3. Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự Công ty: - Theo dõi và thực hiện các thủ tục về tiếp nhận, điều động, ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ theo phân cấp quản lý của Công ty. - Soạn thảo, trình ký duyệt các quyết định liên quan thay đổi cơ cấu tổ chức, nhân sự Công ty theo chỉ đạo. - Theo dõi, quản lý chế độ nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CNV. - Cập nhật, quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. 4. Tổng hợp, thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động theo quy định của Công ty: - Theo dõi và chấm công hàng ngày. - Tổng hợp ngày công, các ngày nghỉ theo chế độ, kết quả đánh giá thực hiện công việc và cập nhật vào bảng tính trả lương. - Thực hiện thanh quyết toán tiền lương, tiền thưởng, chế độ bồi dưỡng độc hại, ăn ca, ăn định lượng, an toàn hàng không, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định. - Kiểm tra việc xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng qui định của công ty. 5. Tham gia giải quyết các chế độ kỷ luật, khen thưởng theo quy định: - Theo dõi công tác khen thưởng, kỷ luật, bồi thường vật chất. - Tham gia giải quyết những vấn đề về tranh chấp lao động, giải quyết khiếu nại, kỷ luật của CNV Công ty. Công việc hành chính: 1. Lưu trữ, sắp xếp, quản lý hồ sơ Cán bộ Nhân viên. 2. Quản lý file nhân sự của Công ty 3. Soạn thảo các văn bản, tiếp nhận và xử lý, lưu trữ công văn đến, công văn đi và giấy tờ nội bộ. 4. Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Giám đốc

Tổ chức: Công ty cổ phần tư vấn và quản lý doanh nghiệp Tinh vân – (TVC)

Giai đoạn: 10/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: Tham gia các dự án tư vấn phần mềm quản trị nhân sự (Histaff) tại các đơn vị : 1. Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam (m-Talent) 2. Ngân hàng Tiên phong (TPB) 3. Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB) Với các công việc: 1. Phân tích đặc tả hệ thống để lập trình phần mềm, yêu cầu người sử dụng - Thực hiện Khảo sát nghiệp vụ nhân sự của khách hàng - Ghi nhận yêu cầu chỉnh sửa hệ thống - Thực hiện phân tích nghiệp vụ quản lý nhân sự của khách hàng với nghiệp vụ hiện tại của Histaff - Tư vấn cho khách hàng trên góc độ nghiệp vụ nhân sự và hệ thống dựa vào các phân tích và nghiên cứu - Thống nhất yêu cầu nghiệp vụ với khách hàng 2. Xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ 3. Xây dựng đặc tả thiết kế giao diện phần mềm nhân sự Histaff 4. Thực hiện kiểm thử phần mềm nhân sự với khách hàng Histaff 5. Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự Histaff 6. Đào tạo, hỗ trợ vận hành hệ thống phần mềm nhân sự Histaff 7. Tham gia vào quá trình nghiệm thu sản phẩm phần mềm nhân sự Histaff

Tổ chức: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Đức

Giai đoạn: 12/2012 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Tham gia thực hiện công tác lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo năm, quý, tháng: - Theo dõi định biên nhân sự từng bộ phận, đơn vị. Báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng/quý trình trưởng phòng. - Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ hàng năm, hàng quý và theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan trình trưởng phòng phê duyệt. - Lập chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng trình trưởng phòng 2. Tổ chức, thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. - Rà soát các yêu cầu tuyển dụng trước khi thực hiện kế hoạch tuyển dụng. - Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng tuyển dụng - Theo dõi, làm mới và cập nhật thường xuyên các thông tin tuyển dụng. - Nhận hồ sơ, trả lời các thắc mắc của ứng viên xung quanh các vấn đề liên quan đến đợt tuyển dụng qua điện thoại, mail. - Lọc sơ bộ hồ sơ ứng viên nộp trình các trưởng đơn vị xem xét. - Tiếp nhận các hồ sơ qua vòng loại hồ sơ. Lên lịch thi/phỏng vấn trình phó phòng phê duyệt. - Gọi điện thoại hẹn thời gian thi/phỏng vấn cho các ứng viên đạt yêu cầu. - Thông báo thời gian lịch phỏng vấn cho hội đồng phỏng vấn. - Thực hiện công tác tổ chức đón tiếp ứng viên đến thi/phỏng vấn. - Lên danh sách các ứng viên trúng tuyển trình trưởng phòng phê duyệt. - Gọi điện, gửi mail thông báo trúng tuyển, thời gian làm việc đến các ứng viên trúng tuyển. - Tiếp đón, giới thiệu nhân viên mới. 3. Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc đến khi tiếp nhận chính thức: - Soạn thảo quyết định tiếp nhận thử việc đối với nhân viên mới trình trưởng phòng phê duyệt - Theo dõi quá trình thử việc, báo cáo thử việc của nhân viên mới. - Chuyển hồ sơ, giấy tờ của nhân viên mới cho bộ phận Hồ sơ và Tiền lương quản lý sau khi nhân viên mới được tiếp nhận chính thức. 4. Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự Công ty: - Theo dõi, lập báo cáo đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CNV định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng - Cập nhật, quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. 5. Thực hiện các công việc Hành chính theo yêu cầu: - Nhận và chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng ban, giữa Công ty với các cơ quan, đối tác bên ngoài. - Trực tiếp theo dõi, ghi sổ công văn đến và đi; Photo tài liệu, nhận, gửi thư hoặc fax theo yêu cầu. - Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu nội bộ, công văn đi và đến. - Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và C ông ty. Trực tiếp kiểm tra đóng dấu các tài liệu theo quy định. - Tổng hợp yêu cầu sử dụng văn phòng phẩm căn cứ theo phiếu yêu cầu của các đơn vị. - Liên hệ với nhà cung cấp, thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm. - Tổng hợp các yêu cầu thay thế, sửa chữa, thanh lý trang thiết bị của các đơn vị của - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu