Chuyên Viên Nhân Sự Huỳnh Thị Ngọc Hà | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế TPHCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: BẰNG CẤP: - Cử nhân Kinh tế, ngành Kinh tế Lao động & Quản lý Nguồn Nhân lực, trường Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh (2009 – 2013) - Trung cấp NVKD Thương mại& Dịch vụ, trường Trung học Thương mại Trung Ương II (2001 – 2003) CÁC KHÓA ĐÀO TẠO KHÁC: - Định mức lao động & Trả lương, Viện Nghiên cứu và Phát triển Nguồn Nhân lực – Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh (03/2013 – 07/2013) - Luật lao động và Bảo hiểm xã hội, Viện Nghiên cứu và Phát triển Nguồn Nhân lực – Đại học Kinh tế Tp. Hồ Chí Minh (03/2012 -04/2012) - Chế độ lao động tiền lương & Luật BHXH năm 2011, Cty CP Phát triển Đầu tư TMDV Quốc tế (06/2011) - Đào tạo & quản lý nguồn nhân lực chiến lược bằng BSC, VJCC Việt Nam – Nhật Bản (08/2009) - Chuyên viên Kế toán& Tin học, Khoa Kinh tế - Đại học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh (09/2007 – 09/2008) - Trợ lý Giám đốc và Thư ký văn phòng, Khoa Kinh tế - Đại học Quốc Gia Tp. Hồ Chí Minh (08/2006 – 04/2007)

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Sản Phẩm Sức Khỏe Đời Sống Mới

Giai đoạn: 2-2014 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: CÔNG TY CP SẢN PHẨM SỨC KHỎE ĐỜI SỐNG MỚI Vị trí: Chuyên viên C&B (02/2014 – nay) 1. Tính lương : o Theo dõi, kiểm soát chấm công, nghỉ phép với lịch làm việc, tăng ca o Quản lý lao động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm o Đối chiếu, xem xét dữ liệu hệ thống HRS và xác minh thực tế hiện diện và giờ làm việc thật chính xác để xử lý dữ liệu chấm công thật hoàn chỉnh trước khi tính lương. o Lập báo cáo hiện diện, vắng mặt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và các trường hợp bất thường. o Tính lương, tăng ca, thưởng, các phụ cấp (nếu có) cho nhân viên hàng tháng. o Theo dõi, cập nhật các trường hợp thay đổi lương như: điều động, thuyên chuyển, thay đổi lương, thưởng nhân viên, … o Lập bảng thanh toán tiền lương, tiền làm thêm giờ, thưởng o Theo dõi quá trình thanh toán lương với Tài chính và Ngân hàng được ủy quyền. o Lập báo cáo bảng lương hàng tháng như: báo cáo tổng hợp và chi tiết lương theo bộ phận tương ứng với số lượng nhân viên, báo cáo thanh toán ngoài giờ, … o Lập báo cáo vắng mặt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và các trường hợp bất thường o Xây dựng thang bảng lương theo sự điều chỉnh của pháp luật và đưa ra phương án lương, thưởng, phúc lợi phù hợp trong nội bộ với thị trường bên ngoài. o Lập danh sách nhân viên đăng ký cơm, tổng hợp và tính tiền cơm. o Lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến việc tính lương, thưởng thích đáng nhất có thể cho nhân viên yên tâm làm việc. o Cập nhật và làm thẻ ATM mới cho nhân viên trước khi thanh toán lương chuyển khoản qua ngân hàng. o Biết sử dụng các phần mềm chấm công, tính lương như: TimeGold, SaigonIT, FastBusinessOnline. o Cập nhật các thông tin thay đổi về luật lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN, … có liên quan đến việc tính lương o Cập nhật, phân tích thông tin lao động, tiền lương, chế độ nhân sự bên trong nội bộ với thị trường bên ngoài và dự báo sự phù hợp về lợi ích giữa người lao động và công ty một cách phù hợp nhằm tạo động lực làm việc cho nhân viên. 2. Thực hiện công tác BHXH, BHYT và BHTN o Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định. o Thực hiện đăng ký/gia hạn thẻ BHYT cho nhân viên theo kỳ hạn o Kiểm tra, tổng hợp và gửi các chứng từ đăng ký hưởng chế độ BHXH. o Tổng hợp và theo dõi tình trạng trả sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc. o Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN o Liên hệ làm việc với Cơ quan Bảo hiểm xã hội 3. Các công tác hành chính-nhân sự khác: o Theo dõi việc ký kết, tái ký, thôi việc liên quan đến Hợp đồng lao động và thanh lý o Tuyển dụng nhân viên o Soạn thảo và kiểm soát các văn bản, quyết định, thông báo, công văn, giấy tờ o Tiếp nhận và xem xét bồi thường lợi ích cho công nhân viên theo chính sách nhân sự. o Tham gia các cuộc họp của phòng, của công ty để góp ý kiến, xây dựng nội quy, quy chế Công ty.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Nguyên Hà

Giai đoạn: 7-2009 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGUYÊN HÀ Vị trí: Trợ lý Hành chính – Nhân sự (01/2010 – 12/2013) 1. Tuyển dụng & đào tạo: o Xây dựng qui trình, kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tham gia xây dựng câu hỏi, bài test tuyển dụng. o Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng. o Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ; Phỏng vấn sơ tuyển; Báo cáo kết quả phỏng vấn. o Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập và cập nhật hồ sơ dữ liệu nhân viên o Phổ biến chính sách, nội qui làm việc với nhân viên mới. o Xem xét hồ sơ năng lực nhân sự, cùng với chiến lược công ty, đề ra các khóa học đào tạo cho từng nhân sự, tham vấn cho Ban Giám đốc công ty 2. Soạn thảo các văn bản: o Hợp đồng lao động, các loại Hợp đồng dịch vụ; o Thông báo, Công văn, Tờ trình liên quan đến hoạt động của phòng, của Công ty; o Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, luân chuyển, kỷ luật, sa thải; o Soạn thảo, xây dựng các biểu mẫu liên quan đến công việc của phòng; o Các văn bản hành chính phát sinh khác. 3. Quản lý nhân sự, làm Hợp đồng lao động: o Làm Hợp đồng lao động thử việc, Hợp đồng lao động chính thức, gia hạn Hợp đồng cho người lao động. o Theo dõi tình trạng Hợp đồng lao động của tất cả nhân sự, đánh giá nhân sự từ các quản lý Bộ phận. o Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. o Quản lý hồ sơ lao động, theo dõi biến động nhân sự, danh sách, cập nhật hồ sơ cá nhân của người lao động trong Công ty. o Giải đáp các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho người lao động. 4. Chấm công: o Thực hiện việc chấm công cho người lao động tại trụ sở Công ty, tổng hợp bảng chấm công từ các Chi nhánh. o Xử lý kết quả chấm công thành dữ liệu hoàn chỉnh để đưa vào bảng lương. o Theo dõi chế độ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng và các phụ cấp hàng tháng (nếu có) Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: o Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định. o Kiểm tra, tổng hợp và gửi các chứng từ đăng ký hưởng chế độ BHXH. o Tổng hợp và theo dõi tình trạng trả sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc. o Lập danh sách mua bảo hiểm tai nạn cho người lao động, lập hồ sơ giải quyết về bảo hiểm tai nạn lao động, liên hệ các cơ quan để giải quyết và xử lý khi có phát sinh o Liên hệ làm việc với Cơ quan Bảo hiểm xã hội, Phòng lao động, Sở Lao động Thương binh - Xã hội. o Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN 5. Thực hiện đăng ký Mã số thuế cá nhân, Giảm trừ gia cảnh: o Thực hiện đăng ký Mã số thuế cá nhân cho người lao động qua mạng: http://tncnonline.com.vn o Hướng dẫn Người lao động thủ tục, hồ sơ, mẫu biểu đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh. o Kiểm tra, thẩm định hồ sơ theo qui định của Luật Thuế Thu nhập cá nhân. o Lập Danh sách Đăng ký Giảm trừ gia cảnh, nộp với Cục thuế Tp.HCM o Theo dõi việc giảm trừ giảm cảnh và báo cáo với Giám đốc nhân sự lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho Người lao động. 6. Thực hiện thủ tục Pháp lý của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc: o Thực hiện hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập, điều chỉnh thay đổi nội dung hoạt động trong Giấy phép kinh doanh của Công ty, Chi nhánh đảm bảo hoạt động của chung của Công ty được ổn định. o Điều chỉnh, bổ sung Điều lệ Công ty phù hợp theo nội dung đăng ký thay đổi Giấp phép o Liên hệ công tác với các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc cấp Giấy phép hoạt động, làm con dấu pháp lý cho doanh nghiệp. o Hướng dẫn hồ sơ thủ tục sau cấp phép đến các Chi nhánh thực hiện với Cơ quan Thuế, Ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan. o Thực hiện Đăng bố cáo thành lập, thay đổi, giải thể trên báo giấy, báo điện tử. 7. Theo dõi các Chính sách phúc lợi: o Theo dõi chế độ thưởng Lễ, Tết, sinh nhật cho người lao động theo qui định công ty. o Theo dõi chế độ thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ o Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty. 8. Giải quyết thủ tục thôi việc: o Tiếp nhận, thụ lý đơn xin thôi việc của Người lao động hoặc kiến nghị từ các Bộ phận, Chi nhánh o Làm Tờ trình đề nghị Ban Giám đốc Công ty xem xét giải quyết. o Làm hồ sơ thôi việc: Quyết định cho thôi việc của Giám đốc, các văn bản thỏa thuận, cam kết của người lao động và các thủ tục chế độ cần thiết khi thôi việc. o Hướng dẫn điều kiện thủ tục đăng ký và hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp. 9. Thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp thẻ doanh nhân ABTC (APEC): o Lập hồ sơ thủ tục, xin cấp Thẻ doanh nhân ABTC cho nhân sự lãnh đạo cấp cao của Công ty. o Liên hệ công tác với các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc cấp thẻ ABTC. o Theo dõi tình hình sử dụng thẻ, làm Báo cáo về tình hình sử dụng Thẻ Doanh nhân ABTC với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo qui định của pháp luật. 10. Công tác hành chính khác: o Thực hiện cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ đảm bảo công việc của công ty. o Sắp xếp lịch bay, đặt phòng khách sạn, phương tiện đi lại cho lãnh đạo và nhân sự. o Tham gia tổ chức sự kiện, cuộc họp, đón tiếp khách. o Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. o Tham gia giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động. o Tham gia các cuộc họp của phòng, của công ty để góp ý kiến, xây dựng nội quy, quy chế Công ty. Vị trí: Nhân viên quản trị cơ sở Dữ liệu (07/2007 – 12/2010) o Theo dõi và phân tích các yêu cầu của từng đối tượng khách hàng, phản hồi của nhân viên và xây dựng tiêu chí phù hợp với nhu cầu thực tế. o Phối hợp với các bộ phận để xây dựng cơ sở dư liệu về khách hàng. o Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng, quảng cáo thương hiệu, sản phẩm của công ty đến khách hàng theo mục tiêu, định hướng công ty đề ra. o Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các chương trình bán tiếp thị sản phẩm, điều tra khách hàng qua các kênh điện thoại, email, fax, website đạt mục tiêu đề ra. CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT SẢN PHẨM ĐIỆN THƯƠNG MẠI TỰ ĐỘNG (TDE) Vị trí: Nhân viên Hành chính o Tiếp nhận cuộc gọi đến của Khách hàng, cuộc gọi đi của nội bộ. o Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn và chăm sóc khách hàng qua điện thoại. o Tổng hợp, làm Báo cáo Chi phí điện thoại theo tuần, tháng. Thực hiện công tác văn thư đến, đi từ khách hàng và các Phòng ban. o Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách.