Chuyên Viên Nhân Sự Lê Thị Khuyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đắk Lắk

Tên trường: Đại Học Công Nghiệp TPHCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Đắk Lắk

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực. Quản lý kinh doanh

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Đông

Giai đoạn: 01-12-2010 -30-04-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty. Lên kế hoạch tổ chức: các hoạt động từ thiện, ngày hội việc làm, kế hoạch vào những ngày lễ tết, sinh nhật cho anh chị em công ty Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Tổ chức: Công Ty Phát Triển Nguồn Nhân Lực Netviet

Giai đoạn: 29-04-2014 -31-07-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tìm kiếm ứng viên theo như yêu cầu của khách hàng, gọi điện giới thiệu Job, mời phóng vấn, sắp xếp lịch trình phóng vấn với ứng viên (phóng vấn trên điện thoại, phóng vấn trên skype, phóng vấn face to face). Sau khi lựa chọn được những ứng cử viên phù hợp sẽ bắt đầu chỉnh sửa Resume của ứng viên theo form chuẩn rồi gửi tới khách hàng. Theo dõi thông tin của khách hàng để lấy thông tin về cuộc phóng vấn với những ứng cử viên đã gửi qua. Sắp xếp cuộc gặp giữa ứng cử viên với khách hàng cho phù hợp nhất. Theo dõi tình trạng các job đến khi job thành công. Sau khi job thành công kết hợp với bộ phận kế toán để thu phí khách hàng một cách nhanh chóng nhất. Tham gia các hội chợ việc làm, tư vấn cho các em sinh viên, ứng viên về cách làm Resume, tác phong đi phỏng vấn khi đi xin việc. Thành công: học hỏi được nhiều kỹ năng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng, kỹ năng phóng vấn, hiểu rõ hơn về nghề nhân sự, hiểu biết về luật lao động Việt Nam. Tuyển thành công nhiều vị trí: Hành Chánh Văn Phòng, Trợ Lý Visa Cho Tổng Lãnh Sự Quán Mỹ, Henkel. Tuyển thành công các vị trí cấp cao như: Quản lý sản xuất, Trưởng Phòng Sale, Trưởng Đại Diện Bán Hàng cho các công ty nước ngoài như; Hyosung Việt Nam, Mika Việt Nam

Tổ chức: Công Ty Thực Phẩm Á Châu

Giai đoạn: 28-07-2013 -31-03-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trực tiếp phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng nhân viên từ cấp Quản Lý Khu Vực trở xuống cho bộ phận kinh doanh Miền Trung, Miền Đông, HCM, Miền Tây Tìm kiếm phỏng vấn các vị trí ở văn phòng kinh doanh HCM Phối hợp giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày công và các vấn đề liên quan đến nhân sự của nhân viên kinh doanh Miền Trung, Miền Đông, HCM, Miền Đông. Kiểm tra tất cả hồ sơ nhận việc và cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống dữ liệu nhân sự Cung cấp hồ sơ và thông tin nhân sự của bộ phận Kinh Doanh Miền Trung, Miền Đông, HCM, Miền Tây cho bộ phận C&B để cập nhật dữ liệu nhân sự. Theo dõi nhắc nhở đánh giá thử việc cho nhân viên mới. Theo dõi việc gửi HĐLĐ, sổ bảo hiểm cho khối kinh doanh, tiếp nhận, phản hồi các thông tin liên quan đến chế độ phúc lợi cho khối kinh doanh Tiếp nhận các ý kiến thắc mắc của nhân viên kinh doanh Miền Trung, Miền Đông, HCM, Miền Tây liên quan đến chế độ nhân viên để báo cáo cấp trên có hướng giải quyết thích hợp. Hành Chính: Thực hiện các công việc hành chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của khối kinh doanh, hỗ trợ về mặt hành chính cho văn phòng HCM. Quản lý việc cung cấp các văn phòng phẩm, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, kiểm kê tài sản tại văn phòng HCM, nước uống và nhu yếu phẩm…. Quản lý dịch vụ bảo vệ, vệ sinh tại văn phòng HCM. Theo dõi chi phí điện thoại, văn thư, báo, điện nước,… Quản lý việc xác nhận ký quỹ, cấp máy tablet, danh sách trả ký quỹ, bồi thường, danh sách gửi tiết kiệm ngân hàng cho nhân viên ký quỹ.