Chuyên Viên Nhân Sự Nguyễn Thị Huy | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Đồng Nai

Tên trường: Trường Cán Bộ Tp. HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Tốt nghiệp ngành Văn Thư - Lưu Trữ

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Học ngành văn thư - lưu trữ, Quản trị hành chính văn phòng tại trường Cán bộ TP. HCM.

Tên trường: Viện Ngiên cứu Châu Á

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ Quản lý Hành chính Nhân sự

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Quản trị hành chính nhân sự: bao gồm quản lý hành chính văn phòng, quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương và chế độ chính sách

Tên trường: Sở Lao động TBXH

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Nghiệp vụ Lao động tiền lương, chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Lao động tiền lương, các chế độ chính sách của người Lao động, BHXH, BHYT, BHTN

Tên trường: Trường Đại học kinh tế

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Nhân sự hiện đại

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ quản lý nhân sự hiện đại, tuyển dụng, đào tạo, tiền lương & chế độ chính sách

Tên trường: Học viện hành chính quốc gia HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử nhân hành chính

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản lý hành chính

Tổ chức: Công ty CP Đầu tư Phương Trang

Giai đoạn: 1/2007 -01-12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách côg việc hành chính: cung cấp các trang thiết bị văn phòng, Văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, quản lý tổ tạp vụ, bảo vệ. Soạn thảo VB, phụ trách công tác văn thư lưu trữ, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.. Phụ trách công tác tuyển dụng: - Nhận bản đăng ký nhân sự, trình ký - nhập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển - thông báo tuyển dụng cho thư ký HC đăng báo - Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn - Lập – gởi thư mời, điện thoại báo ứng viên ngày giờ phỏng vấn, tham gia phỏng vấn - Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc. Phụ trách theo dõi và làm HS đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho Cty Phụ trách mảng nhân sự tiền lương và CĐCS cho các công ty trong tập đoàn Phương Trang gồm: - Chính thức tiếp nhận nhân viên thuộc công ty quản lý khi kết thúc thời gian thử việc và được tiếp nhận chính thức - Soạn thảo và quản lý HĐLĐ, phụ kiện HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ, - Báo cáo khai trình tăng giảm lao động với cơ quan lao động - Phụ trách khai trình & thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN - Tính lương hàng tháng. - Hướng dẫn công việc khác liên quan đến nghiệp vụ nhân sự cho nhân viên hành chính nhân sự cụm tuyến - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng BP Tiền lương & Giám đốc HC - NS 07/2008 - 9/2010: chuyên viên tiền lương và chế độ chính sách Công ty Phụ trách theo dõi và làm HS đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho Cty Phụ trách mảng nhân sự tiền lương và CĐCS cho 14 công ty trong tập đoàn Phương Trang gồm: - Chính thức tiếp nhận nhân viên thuộc công ty quản lý khi kết thúc thời gian thử việc và được tiếp nhận chính thức - Soạn thảo và quản lý HĐLĐ, phụ kiện HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ, - Báo cáo khai trình tăng giảm lao động với cơ quan lao động - Phụ trách khai trình & thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN - Tính lương hàng tháng. - Hướng dẫn công việc khác liên quan đến nghiệp vụ nhân sự cho nhân viên hành chính nhân sự cụm tuyến - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng BP Tiền lương & Giám đốc HC - NS 09/2010-11/2011: Trưởng bộ phận tiền lương và chế độ chính sách Các chính sách nhân sự, lương thưởng và chế độ phúc lợi: - Cùng Trưởng phòng HC – NS xây dựng các chính sách, chế độ về lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và ngân sách của Công ty - Theo dõi, thống kê, phân tích, đánh giá các chính sách hiện hành để có các đề xuất điều chỉnh cho phù hợp; - Nghiên cứu và xây dựng các chính sách nhân sự mới dựa trên chiến lược kinh doanh và ngân sách của công ty trong từng thời điểm; - Theo dõi việc luân chuyển nhân sự để đảm bảo đáp ứng yêu cầu hạch toán chi phí; Tiền lương: - Hướng dẫn nhân viên của công ty/chi nhánh trực thuộc thực hiện các chế độ trả lương, trả công (Phương pháp tính lương, phụ cấp lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trả lương làm thêm giờ …); - Giải đáp các phản ảnh, kiến nghị, khiếu nại của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty cũng như của nhà nước quy định; - Kiểm tra công việc trả lương, trả công trong các công ty trực thuộc, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự; - Tổng hợp các thông tin liên quan đến nhân sự, tiền lương theo yêu cầu của Ban giám đốc 11/2011 - 12/2013: Phó Phòng HC-NS Công ty Phương Trang Công tác hành chính Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. Quản lý Giám sát công tác: - Trực điện thoại. - Quản lý con dấu. - Chấm công, theo dõi tiền ăn. - Nhận, cấp số, lưu trữ và gửi công văn đi. Nhận, lưu trữ và phân phối công văn đến cho các bộ phận có liên quan. Nhận, gửi thư. - Sắp xếp lịch họp, làm việc với đối tác, đặt vé bay, đặt phòng khách sạn, làm hộ chiếu, visa, thẻ tín dụng. - Mua đồ dùng văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, thẻ điện thoại, đổ mực máy in, máy photocopy, in ấn (in card visit, phong bì thư, lịch Tết), công chứng văn bản, giấy tờ.. - Tổ chức hội nghị, sinh nhật, tiệc. - Theo dõi nhật ký xe, chi phí xăng dầu, theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, dịch vụ vệ sinh. - Đảm bảo công tác An ninh trật tự, quản lý tài sản Công ty, công tác ATLĐ, môi trường Quản lý công tác tuyển dụng: - Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý, năm và triển khai công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng đủ nhân sự cho công ty. - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình duyệt yêu cầu tuyển dụng, tham gia phỏng vân ứng viên. - Giám sát việc quản lý hồ sơ ứng viên, các loại hợp đồng tuyển dung... - Giám sát việc theo dõi, lập báo cáo tình hình tuyển dụng theo tháng, quý và theo năm... - Đề xuất ý kiến, kiến nghị trong công tác Tuyển dụng… - Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới vào công ty. - Cập nhật các mô tả công việc và các tiêu chuẩn tuyển dụng của các vị trí trong công ty • Các chính sách nhân sự, lương thưởng và chế độ phúc lợi Xem xét các chính sách, chế độ về lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động từ việc theo dõi, thống kê, phân tích, đánh giá các chính sách hiện hành; Nghiên cứu và xây dựng các chính sách nhân sự mới dựa trên chiến lược kinh doanh và ngân sách của công ty trong từng thời điểm; • Kế hoạch chi phí Hỗ trợ bộ phận phân tích, bộ phận tài chính để có báo cáo đánh giá chính xác cơ cấu lương trong giá thành sản phẩm để lên kế hoạch điều chỉnh chế độ lương cho phù hợp; Theo dõi việc luân chuyển nhân sự để đảm bảo năng xuất lao động; • Tiền lương Thực hiện và hướng dẫn nhân viên của công ty/chi nhánh trực thuộc thực hiện các chế độ trả lương, trả công (Phương pháp tính lương, phụ cấp lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trả lương làm thêm giờ …); Giải đáp các phản ảnh, kiến nghị, khiếu nại của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty cũng như của nhà nước quy định; Kiểm tra công việc trả lương, trả công trong công ty, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự; Tổng Giám đốc • Các công việc khác Phối hợp với Phòng Kế toán và các cơ quan lao động bên ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương; Chịu trách nhiệm phụ trách các hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền của tổng Công ty, Lưu trữ các văn bằng đã được cục sỡ hữu trí tuệ cấp Thực hiện chế độ cho nhân viên nghỉ việc; Các công việc liên quan khác do Ban Giám đốc Cty phân công

Tổ chức: Công Ty Tnhh Gốm sứ Mỹ Xuân

Giai đoạn: 02-05-2014 -17-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược sử dụng, phát triển và quản trị nguồn nhân lực theo tiến trình phát triển của công ty. Xem xét các chính sách, chế độ về lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động từ việc theo dõi, thống kê, phân tích, đánh giá các chính sách hiện hành; thực hiện công tác đánh giá nhân sự; Nghiên cứu và xây dựng các chính sách nhân sự . Phụ trách làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho người nước ngoài. Tiền lương & chế độ chính sách Thực hiện chấm công, các chế độ trả lương, trả công (Phương pháp tính lương, phụ cấp lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trả lương làm thêm giờ, đăng ký thuế, quyết toán thuế …); Giải đáp các phản ảnh, kiến nghị, khiếu nại của nhân viên về các chế độ, chính sách của công ty cũng như của nhà nước quy định; Chịu trách nhiệm trước giám đốc Hành chính - Nhân sự