Chuyên Viên Nhân Sự Phạm Thị Vui | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Công Nghệp Thực Phẩm TP HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng Chỉ Kế toán Doanh Nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khai báo thuế theo tháng, quí, năm

Tên trường: Trường Đại Học Quốc Gia

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ tin học A

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: word, excel văn phòng

Tên trường: Trường Đại Học Quốc Gia

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ tin học B

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Microsoft Access

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Dqe

Giai đoạn: 9-2012 -8-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc đảm nhiệm: Hành chính: - Trả lời, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch - Trả lời điện thoại, nối máy - Theo dõi văn phòng phẩm, dụng cụ, biểu mẫu, chuyển phát nhanh, thẻ taxi, đăng ký gửi xe nhân viên, xe công ty - Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên, khách hàng - Theo dõi fax, công văn đến - Thư ký các cuộc họp nội bộ, giao ban - Quản lý lưu trữ tất cả các file hồ sơ công ty, công văn, quyết định hành chính Nhân sự: - Chấm công, tính lương - Theo dõi, thông báo và quản lý các hồ sơ liên quan đến nhân sự công ty ( hợp đồng lao động, thử việc, quyết định…) - Hướng dẫn thủ tục và giải quyết nghỉ việc, giải đáp các quy trình, biểu mẫu, chính sách, chế độ cho NLĐ; BHXH: - Lập hồ sơ và khai báo BHXH cho nhân viên công ty (báo tăng, giảm, chế độ ốm đau, thai sản,……) - Hướng dẫn nhân việc nghỉ việc làm Bảo hiểm thất nghiệp - Đối chiếu công nợ với Cơ quan bảo hiểm hàng tháng, hàng quý. - Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ Các công việc khác: - Làm hồ sơ thay đổi liên quan đến giấy Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch & Đầu tư TP.HCM

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hiệp Phát

Giai đoạn: 9-2014 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  + Nhân sự - lao động - Tổng hợp và kiểm tra các bảng chấm công ở công tình gửi về, tính lương nhân viên - Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc, biên bản làm việc khi có tranh chấp lao động xảy ra,…. - Thiết lập hệ thống thang bảng lương, thỏa ước lao động, nội quy công ty, làm các báo cáo lao động với phòng Lao động Thương binh xã hội, báo cáo An toàn vệ sinh lao động với Phòng Thanh tra lao động - Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động - Tiếp nhân thông tin tuyển dụng từ các phòng ban để lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm. - Cung ứng và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đã được duyệt. - Soạn thảo quy định, công văn, thông báo, làm quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động khi có yêu cầu. - Theo dõi, cấp phát bảo hộ lao động cho nhân viên - Lưu trữ và quản lý các hồ sơ nhân sự,…… - Các công tác khác liên quan đến nhân sự và người lao động - + Bảo Hiểm Xã Hội: - Thực hiện kê khai các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội( báo tăng giảm, gia hạn thẻ BHYT, chốt sổ, thai sản, ốm đau…..) trên phần mềm hỗ trợ kê khai như TS24, KBHXH….. - Theo dõi, đối chiếu và thực hiện thanh toán số tiền trích đóng BHXH hàng tháng - Làm việc với cơ quan bảo hiểm khi có những vấn đề phát sinh liên quan xảy ra,…. + Công đoàn công ty - Làm báo cáo tăng, giảm lao động, quyết toán quý và trích đóng các khoản Kinh phí công đoàn và đoàn phí của công đoàn cơ sở công ty lên Liên Đoàn lao động cấp trên. - Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và dự toán thu chi hàng năm. - Cùng các ủy viên trong công đoàn thăm hỏi các đoàn viên trong công ty khi ốm đau, thai sản,…… - Thiết lập kế hoạch và thực hiện các chính sách Hiếu, hỷ, sinh nhật cho các đoàn viên công ty khi đã được Chủ tịch công đoàn phê duyệt….. Ngoài những công việc liên quán đến hành chánh nhân sự, tôi còn hỗ trợ các phòng ban khác như hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện việc báo giá vật tư cho khách hàng, gửi bảng xin giá đến các nhà cung cấp, liên hệ nhận hàng, đặt hàng…..hỗ trợ phòng kế toán đi ủy nhiệm chi, xuất hóa đơn, khai báo thuế, rút séc,……