Chuyên Viên Nhân Sự - Pháp Lý Nguyễn Hải Hương Uyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Luật Tp Hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật Hành Chính

Tên trường: Học Viện Tư Pháp Tp Hcm

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Nghiệp Vụ Luật Sư

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ luật sư

Tổ chức: Cty Cp Tmdv Dầu Khí Vũng Tàu

Giai đoạn: 4-2011 -2-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mô tả công việc 1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: - Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký - Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, - Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP/Giám Đốc - Lập – gởi thư mời test theo yêu cầu Trưởng Phòng, điện thoại thông báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho Trưởng Phòng, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư - Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập thư mời nhận việc (gửi cho ứng viên qua email) 2. Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc. 3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. 4. Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách. 5. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời. 6. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo. 7. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự 8. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện. 9. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan. 10. Thực hiện chấm công cho nhân viên toàn công ty lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý. 11. Quản lý nghỉ phép của CNV: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS. 12. Quản lý nghỉ việc của CNV: - Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc - Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương. 13. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. 14. Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký Công ty tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. 15. Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng. 16. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách. 17. Thực hiện việc báo cáo tăng giảm lao động, BHXH,YT,TN khi có phát sinh hoặc biến động, làm các chế độ ốm đau, thai sản… 18. Soạn thảo Nội qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương để đăng ký với cơ quan nhà nước. 19. Thực hiện các thủ tục lien quan thành lập doanh nghiệp: thay đổi trụ sở, người đại diện pháp luật, giải thể… 20. Trực tiếp tham gia giải đáp các vướng mắc liên quan đến Luật lao động, dân sự, kinh tế… 21. Về pháp chế: - Soạn thảo các đơn từ, văn bản trả lời khiếu nại/ tố cáo tại các cơ quan nhà nước. Tham mưu cho Ban TGĐ các trình tự thủ tục tố tụng theo đúng qui định của pháp luật. - Tư vấn các loại Hợp đồng kinh tế/ Hợp đồng dịch vụ/đăng ký thành lập doanh nghiệp…. bảo đảm mọi hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty đều thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của Công ty. - Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác trên cơ sở pháp luật. - Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị và kết luận về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Công ty trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Ban Tổng giám đốc giao nhiệm vụ. - Phối hợp với các phòng, ban của Công ty giúp Ban Tổng giám đốc Công ty lập kế hoạch tổ chức thực hiện pháp luật, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và nội quy, quy chế của Công ty. - Xây dựng thư viện pháp luật, sưu tầm các sách pháp luật, các thông tin và tư liệu về pháp luật phục vụ yêu cầu công tác, nghiên cứu. 22. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Sx Ánh Bình

Giai đoạn: 2-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mô tả công việc: 1.Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng 2.Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động 3.Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có 4.Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng 5 Xây dựng thang bảng lương, Nội qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng, kỷ luật…: phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty căn cứ theo Luật Lao động và các văn bản qui định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 6. Chính sách phúc lợi khác: - Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty - Thực hiện cập nhật danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty. - Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty. 7. Công tác đối ngoại: Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, Sở lao động thương binh và xã hội Tp.HCM, Sở Kế hoạch đầu tư - Làm hồ sơ cho Công trình: HĐLĐ thời vụ, mua BHTN 24H, cấp phát đồng phục cho Người lao động trước khi vào làm việc tại Công trình. 8.Công tác hành chính ­ Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ ­ Quản lý xăng, xe toàn Cty ­ Theo dõi, sửa chữa những hư hỏng liên quan đến xe cộ, máy móc, xăng dầu…nhận lệnh đặt xe và điều động theo yêu cầu từ các phòng ban ­ Quản lý máy móc, thiết bị tại văn phòng làm việc ­ Mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu (khi có phát sinh) ­ Thực hiện các chính sách lao động: cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ­ Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty ­ Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động ­ Và một số công việc thuộc hành chính Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng