Chuyên Viên Nhân Sự, Phó Phòng Nhân Sự Ngô Thị Kiều | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường ĐH Đông Á

Giai đoạn: 1988 -1991

Tên khoa: Cao đẳng Quản Trị Nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Quản Trị nhân sự

Tổ chức: Tòa nhà Sự kiện Gala Royale

Giai đoạn: 06/05/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng o Kiểm soát hồ sơ nhân sự o Kiểm soát hợp đồng lao động o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra o Cùng với Trưởng phòng nhân sự thực hiện đào tạo nội bộ cho nhân viên các Bộ phận. o Liên hệ có nhân viên được đào tạo bên ngoài o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hằng tháng, phép năm, công trội, lặn. o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau, tai nạn cho người lao động theo đúng qui định Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự o Khai trình và báo giảm tình hình lao động hàng quý o Lên danh sách đóng BHXH theo tháng chuyển Kế toán thực hiện đóng BHXH cho Cơ quan BHXH; o Liên hệ Cơ quan BHXH về vấn đề BHXH, chế độ…. o Tuyển dụng - Lên kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự theo năm, quý; -Soạn mô tả công việc và thực hiện đăng tuyển theo yêu cầu và theo định biên nhân sự; - Liên hệ tất cà các kênh tuyển dụng như Web, báo chí, Trung tâm giới thiệu việc làm, các trường về việc tuyển dụng nhân viên full-time và part- time cho Tòa nhà -Nhận hồ sơ, lọc hồ sơ và phỏng vấn - Tổng kết kết quả tuyển dụng theo quý gửi BGĐ - Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nhân sự mới về văn hóa Doanh nghiệp, nội quy, quy định mới của Doanh nghiệp, giải đáp những thắc mắc của người lao động.  Công tác hành chính o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động o Lên kế hoạch, chương trình tiệc quý, tiệc cuối năm dành cho nhân viên chính thức và nhân viên thời vụ o Theo dõi và soạn HĐLĐ cho nhân viên o Lên kế hoạch, theo dõi, cấp mới đồng phục cho nhân viên, liên hệ đối tác về vấn đề đồng phục. o Thực hiện theo dõi tình hình sử dụng thẻ taxi cho một số Bộ phận (sử dụng, thanh toán, gia hạn thẻ) o Lên kế hoạch cho những ngày lễ 20/10, 08/03, 01/06, sinh nhật nhân viên….  Và một số công việc thuộc hành chính  Báo cáo tình hình nhân sự, HĐLĐ, lương, công trội, phép, thâm niên làm việc, Tình hình tăng giảm BHXH cho Trưởng Bộ phận vào cuối tháng  Lên kế hoạch làm việc cho tháng tiếp theo  Soạn thảo nội quy, quy định, và các văn bản khác  Theo dõi tình hình khen thưởng, kỹ luật nhân viên các Bộ phận  Hướng dẫn nhân viên thực tập tại Tòa nhà