Chuyên Viên Nhân Sự / Phó Phòng Nhân Sự Phạm Thị Thơm | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Trường Đại học Thương Mại

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Củ nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị Kinh doanh

Tổ chức: Công ty Phụ tùng và đồ chơi Ô tô Việt Phát

Giai đoạn: 3/2013 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: - Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ - Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc của Công ty (các máy móc, thiết bị trong văn phòng, …): Theo dõi tình hình sử dụng. lịch bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ; Đề xuất sửa chữa, thay thế khi hư hỏng hoặc mua thêm khi cần thiết; Bàn giao tài sản cho các bộ phận trong Công ty. - Quản lý số lượng nhập - xuất - tồn văn phòng phẩm (mua 01 lần/tháng), cấp phát cho các bộ phận theo đúng nhu cầu sử dụng. - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của Công ty; - Soạn thảo văn bản, quyết định, vào số, đóng dấu và phát hành các văn bản, công văn đi; - Quản lý hệ thống biểu mẫu HCNS và hướng dẫn CBCNV quy trình sử dụng; 2. Theo dõi thực hiện các công việc hành chính khác: - Theo dõi và giải quyết các công việc hành chính liên quan đến: điện, điện thoại, nước sinh hoạt, nước uống, chuyển phát nhanh thư tín, hàng hoá, thuốc y tế, đồ dùng chung, … - Chịu trách nhiệm mua sắm, thanh toán các chi phí HCNS tại khu vực làm việc. - Thực hiện các công việc phát sinh do người quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc giao. 3. Chịu trách nhiệm việc lễ tân, trực tổng đài và giám sát vệ sinh văn phòng: - Tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác: Nhanh nhẹn, lịch sự - Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên bảo vệ và tạp vụ; đôn đốc việc vệ sinh tại văn phòng Công ty, sắp xếp phòng và nơi làm việc gọn gàng. 4. . Thực hiện các công việc về công đoàn: - Đề xuất thực hiện chế độ thăm hỏi (ốm, đau, hiểu, hỉ, thai sản..); Lập danh sách chúc mừng, tặng quà sinh nhật tới nhân viên theo quy định của Công ty; Hỗ trợ tổ chức liên hoan trong Công ty. - Tham gia tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty: Tổ chức tiệc Buffe tiếp đối tác quan trọng, tổ chức sinh nhật công ty, tổ chức đi nghỉ mát và đi lễ chùa đầu năm. - Các công tác công đoàn khác. 5 . Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự - Quan hệ lao động: - Quản lý hồ sơ nhân sự, Cập nhật danh sách nhân sự : Lưu trữ, sắp xếp khoa học, tìm kiếm dễ dàng; Thông tin đầy đủ, chính xác - Quản lý, thiết lập và theo dõi thời hạn hợp đồng lao động (HĐLĐ) chính thức và HĐLĐ thử việc cho toàn thể nhân viên Lò Đúc: Đảm bảo tính liên tục, đầy đủ và chính xác - Theo dõi, quản lý danh sách nhân sự và biên nhận (văn bằng hoặc bằng tiền) và hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan với Phòng Kế toán cho nhân sự. Hướng dẫn nhân sự thủ tục khi thanh lý hợp đồng lao động (xin nghỉ việc, xin trả thế chấp...). - Hỗ trợ thực hiện công việc đánh giá hiệu quả, ý thức làm việc của nhân sự trong toàn Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc, đề xuất tuyển dụng chính thức nhân sự thử việc đạt yêu cầu; Hướng dẫn CBCNV thực hiện các quy trình, quy định của Công ty. - Giám sát, kiểm tra hàng tồn kho, bảo quản hàng hóa kho. - Giám sát, kiểm tra, quản lý các chi phí Điều vận và Giao nhận. - Tổ chức đào tạo và tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo để đề xuất các khóa đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ, năng lực và ký năng nhân sự. - Hỗ trợ, phối hợp với trưởng phòng HC - NS về các thông báo, quyết định, thuyên chuyển nhân sự, môi trường làm việc, ...đảm bảo kịp thời, đúng theo chính sách và luật định. - Tư vấn cho trưởng phòng HC – NS về các mẫu HĐLĐ mới, chế độ phép, các luật liên quan khác, … Giải quyết và đề xuất hướng giải quyết (khi cần) các chế độ cho người lao động: Đúng lúc, đúng thời điểm, kịp thời và thực tế theo luật. - Chịu trách nhiệm báo cáo nhân sự hàng tháng và cung cấp các dữ liệu liên quan đến công tác quản lý cho trưởng phòng: Số liệu, thông tin chính xác, báo cáo chi tiết, kịp thời, đầy đủ. 6. Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định, quy chế của Công ty: - Chịu trách nhiệm Quản lý, giám sát nhân sự tại VP Lò Đúc, cụ thể như sau - Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, đi công tác, …. Theo dõi, tổng hợp tình hình nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, … của CBCNV. - Quản lý sổ giao nhận xăng xe của bên giao nhận và kỹ thuật độc lập và sát sao. - Giám sát hàng hóa, CPN ra vào Công ty cẩn thận, ghi đầy đủ và cụ thể ai mang ra vào, mang cái gì, bao nhiêu - Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận, phổ biến và hướng dẫn nhân sự mới thực hiện nội quy, quy chế của Công ty. 7. . Công tác tiền lương và chế độ Bảo hiểm: - Thực hiện chính sách lương bổng: theo dõi, kiểm tra và lập bảng chấm công tổng hợp cho VP Lò Đúc và chịu trách nhiệm tính lương cho CBNV toàn Công ty. - Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tham gia bảo hiểm (các form mẫu, báo cáo, lấy sổ bảo hiểm, …) và giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội, y tế, thân thể, … của nhân viên củaVP Lò Đúc. - Thực hiện việc ban hành hoặc thu hồi các quyết định, thông báo liên quan đến chính sách lương bổng, bảo hiểm, … - Thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới của Nhà nước về lương, bảo hiểm, … đề xuất, tư vấn để áp dụng vào thực tế công việc trong Công ty. 8. Công tác tuyển dụng – đào tạo: * Tuyển dụng: - Là người nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các PB/BP. Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng ( sắp xếp CBNV các BP) trình BGĐ duyệt. - Tiến hành đăng tuyển trên các trang mạng tuyển dụng. Là người tạo tài khoản và quản lý hơn 30 trang tuyển dụng, cập nhật làm mới tin đăng tuyển hàng ngày, liên hệ với nhân viên chăm sóc các trang tuyển dụng, nhờ hỗ trợ đăng tin, làm mới. - Lọc hồ sơ ứng viên theo đúng MTCV chuẩn, sắp lịch và phỏng vấn. - Tổng hợp đánh giá phỏng vấn trình BGĐ duyệt và phỏng vấn lại các vị trí Quản lý. - Tổng hợp kết quả tuyển dụng, gửi báo cáo Trưởng phòng HCNS và BGĐ. * Đào tạo: - Thực hiện thủ tục tiếp nhận, giới thiệu và bàn giao nhân viên mới. - Theo dõi, thông báo, làm thủ tục, giải thích, hướng dẫn nội dung hợp đồng, nội quy, quy chế dành cho nhân viên mới và hướng dẫn nhân viên thử việc làm báo cáo kết quả công việc trước khi hết thời kỳ thử việc. - Lập danh sách và kế hoạch đào tạo nhân sự; Đề xuất phương án thực hiện (đào tạo nội bộ hoặc gửi đào tạo tại các cơ sở bên ngoài) theo yêu cầu công việc và đúng quy chế Công ty. - Kết hợp đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và nhân sự chính thức. - Liên hệ các Trường ĐH Bách Khoa, ĐH GTVT, ĐH Công nghiệp, HVKT Quân sự tuyển dụng sinh viên thực tập, quảng báo thương hiệu. - Đại diện công ty tham gia các buổi đào tạo hướng nghiệp cho sinh viên các Trường ĐH GTVT, Học viện KTQS,.. 9. Kết hợp với các PB/BP xây dựng các quy trình, quy định của các Phòng ban. a. Xây dựng quy định, quy trình của Phòng HCNS: - Xây dựng đầy đủ bảng Mô tả công việc của từng vị trí chức danh trong công ty. - Xây dưng đầy đủ quy trình của Phòng HCNS: Quy trình chấm công, tính lương, quy trình tham gia BHXH, Quy định Nội quy công ty, Sổ tay Phòng HCNS…. b. Kết hợp xây dựng quy trình, quy định chung trong công ty: - Thay mặt TP HCNS kết hợp với các Trưởng BP xây dựng các quy trình, quy định chung của Phòng ban đó. - Tổng hợp và ban hành các Quy trình, quy định theo quy chuẩn. - Giám sát và đôn đốc thực hiện theo mẫu biểu chung. - Định kỳ kiểm tra việc sử dụng mẫu biểu chuẩn, quy trình, quy định đã ban hành. Tổng hợp lại và báo cáo BGĐ. 10. Hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần thiết: