Chuyên Viên Nhân Sự/ Tiền Lương / Phúc Lợi Phạm Kim Yến | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Khoa Kinh Tế _ Đại Học Quốc Gia TP.HCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật Kinh Doanh

Tên trường: Viện quản trị doanh nghiệp

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân sự

Tên trường: Trường Đại học Sư Kỹ Thuật Tp.HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học ứng dụng trình độ B

Tên trường: Trường Cao Đẳng Công Thương Tp.HCM

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ Ngoại Ngữ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ ngoại ngữ trình độ C

Tổ chức: Công ty TNHH SX - XD - TM Đồng Tâm (Dongtam Group)

Giai đoạn: Tháng 08/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Thực hiện các công việc nghiệp vụ của Nhân sự: - Tiền lương - Bảo hiểm - Đào tạo - Tuyển dụng - Chính sách - Phúc lợi. 2. Quản lý công việc Phòng HCNS: 2.1 Ổn định nguồn lực: - Phân tích tình hình nhân sự/ đề xuất chính sách/ Triển khai dự án khối HCNS - Đề xuất giải pháp/ Tổ chức thực hiện các giải pháp được Giám đốc đồng ý chủ trương nhằm hạn chế các điểm rủi ro của cấp quản lý và nhân viên chủ chốt của Công ty. - Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công việc tại Công ty. - Định kỳ 06 tháng/ lần, tiến hành lập danh sách và đề xuất Ban GĐ CBCNV là lực lượng tiềm năng của Công ty. - Xây dựng Kế hoạch/ Tổ chức thực hiện/ Báo cáo chương trình đào tạo phát triển lực lượng kế thừa - Triển khai Lộ trình phát triển cá nhân 2.2 Quản lý hồ sơ chức năng - Định kỳ 06 tháng/ lần thực hiện soát xét tài liệu, chính sách Công ty. - Soát xét/ Đánh giá hàng quý về tiêu chí và chỉ tiêu đánh giá thành tích (KPIs) cho Nhân viên trực thuộc. - Thực hiện các chỉ tiêu KPIs công ty do Ban GĐ phân công. - Xây dựng/ Ban hành/ Hướng dẫn/ Soát xét Cẩm nang công việc tại Bộ phận. 2.3 Công tác hành chánh: - Quản lý văn thư, tổng đài - Quản lý bảo vệ/ tạp vụ tại nhà máy - Bếp ăn tập thể - Kiểm soát thực hiện nội quy công ty - Quản lý tài sản: Văn phòng phẩm, BHLĐ, PCCC.

Tổ chức: Công ty TNHH SX - XD - TM Đồng Tâm (Dongtam Group)

Giai đoạn: Tháng 09/2009 -Tháng 08/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: NHÂN SỰ 1. Tiền lương - Kiểm soát /Thực hiện chấm công nhân viên công ty. - Tính lương/ Thực hiện chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động. - Xây dựng và soát xét kế hoạch Ngân sách hàng quý/năm - Báo cáo biến động nhân sự quỹ lương và phụ cấp hàng tháng đến cấp quản lý. - Giải đáp khiếu nại về lương và các chế độ phụ cấp lương cho người lao động. 2. Bảo hiểm - Tăng/giảm bảo hiểm xã hội hàng tháng. - Đối chiếu quyết toán BHXH với kế toán và cơ quan BHXH. - Đăng ký cấp thẻ mới và gia hạn thẻ cho CB_CNV. - Giải quyết chế độ cho người lao động: (Ốm đau, thai sản, TNLĐ, chốt sổ, BHTN…). - Xây dựng/ Đăng ký thang bảng lương công ty phù hợp với mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật. - Liên hệ/Làm việc trực tiếp với cơ quan ban ngành (BHXH, Liên đoàn lao động, ATVSLĐ, môi trường…). 3. Soạn thảo văn bản, tài liệu - Soạn thảo văn bản, phân quyền, chức năng trách nhiệm, quy trình, quy định công ty. - Xây dựng/ Tham gia xây dưng quy định lương khoán theo từng công đoạn sản xuất tại nhà máy. 4. Đào tạo - Lập kế hoạch/ Triển khai tổ chức/ Đánh giá kết quả/ Báo cáo các chương đào tạo hàng tháng, quý, năm của công ty. - Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới: Nội quy, chính sách, quy định của Công ty. 5. Tuyển dụng - Lập Kế hoạch tuyển dụng nhân sự/ Kế hoạch ngân sách tuyển dụng hàng năm. - Đề xuất kênh tuyển dụng/ Lập chi phí sử dụng kênh tuyển dụng. - Tìm kiếm hồ sơ/ Sắp xếp lịch phỏng vấn/ Liên hệ phỏng vấn/ Thông báo nhận việc đối với ứng viên. - Tham gia Phỏng vấn tuyển dụng cấp công nhân. - Tổ chức đánh giá sau thử việc cấp nhân viên trở lên. 6. Báo cáo lao động - Báo cáo lao động với Phòng lao động định kỳ hàng tháng. - Báo cáo tai nạn lao động & bảo hộ lao động định kỳ 06 tháng/ lần. - Báo cáo vệ sinh lao động định kỳ hàng năm. 7. ISO, 5S, KPIs - Tham gia lập và soát xét kế hoạch Ngân sách/ Kế hoạch hành động của Công ty hàng quý, năm. - Xây dựng/ góp ý xây dựng KPIs Bộ phận phòng ban - Tổng hợp/ Báo cáo tiến độ thực hiện KPIs bộ phận/ phòng ban. - Thư ký ISO, 5S. 8. Khác - Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự trên chương trình ERP. - Theo dõi ký và tái ký HĐLĐ tại Công ty. - Theo dõi/ báo cáo tiến độ thực hiện: + KPIs Công ty. + Phân tích nội bộ, ghi nhận kết quả công việc. + Lộ trình phát triển CB-CNV. HÀNH CHÁNH 1. Kiểm soát thực hiện nội quy công ty - Kiểm tra/ Đánh giá việc chấp hành nội quy lao động tại công ty của CB.CNV - Đề xuất Soát xét/ Xem xét/ Góp ý Nội quy Công ty & Thỏa ước lao động Tập thể. - Thực hiện đăng ký Nội quy Công ty & Thỏa ước lao động Tập thể theo luật định - Tổ chức đào tạo Nội quy Công ty & Thỏa ước lao động Tập thể cho CBCNV tân tuyển. 2. Văn thư/ Tổng đài - Kiểm soát cho số, đóng dấu văn bản tại công ty - Đề xuất soát xét/ Xem xét, chỉnh sửa, góp ý văn bản tài liệu/ Hướng dẫn hệ thống văn bản, tài liệu thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ của Công ty. - Theo dõi thời hạn hiệu lực của hệ thống các văn bản ban hành. 3. Quản lý tài sản: VPP, BHLĐ - Đề xuất soát xét định mức cấp phát BHLĐ phù hợp với từng vị trí công việc tại Công ty. - Đề xuất mua VPP/ Bảo hộ lao động, thiết bị máy móc văn phòng/ Quà tặng/ Đồng phục hàng quý theo ngân sách được phê duyệt hàng tháng. - Thực hiện mua VPP/ Bảo hộ lao động, thiết bị máy móc văn phòng/ Quà tặng/ Đồng phục trong phạm vi giá của hệ thống phê duyệt được cập nhật hàng tháng tại Lis (đơn giá, hãng sản xuất). THƯ KÝ - Thực hiện công việc thư ký giám đốc và thư ký kinh doanh.