Chuyên Viên Nhân Sư/ Tuyển Dụng Dương Hoàng Ngọc Trâm | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh Tế Tp.HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ Kế toán doanh nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: kế toán doanh nghiệp

Tên trường: ĐH Bình Dương

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chuyên ngành quản trị kinh doanh

Tên trường: DH giao thông vận tải TPHCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: tin học B

Tổ chức: TĐ Gỗ Trường Thành

Giai đoạn: 7/2008 -3/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Vị trí: nhân viên nhân sự Công việc: • Chịu trách nhiệm lên lịch, theo dõi và sắp xếp lịch phỏng vấn cho những ứng viên phù hợp với công việc đang tuyển dụng • Chấm công, tính lương, ngày nghỉ phép cho toàn bộ công nhân viên công ty • Thực hiện các chế độ bảo hiểm, trợ cấp cho công nhân viên, tặng quà sinh nhật, lễ tết • Cấp phát đồ bảo hộ lao động định kỳ cho công nhân • Theo dõi đóng dấu công văn giấy tờ của công ty • Chuẩn bị các công việc cần thiết cho việc tiếp khách, tham quan công ty, ký hợp đồng tại công ty Vị trí: Thư ký Tổng Giám Đốc kiêm Thư ký hiệp hội gỗ tỉnh Bình Dương (BIFA) Công việc: • Tổ chức sự kiện trong công ty, hỗ trợ lên kế hoạch chương trình sự kiện. • Tham gia cùng TGĐ các cuộc họp với các Sở ban ngành • Hỗ trợ lên lịch làm việc, gặp gỡ của TGĐ với các phòng ban, khách hàng, đối tác, đặt lịch làm việc, gặp gỡ của TGĐ với các Sở ban ngành liên quan • Hỗ trợ TGĐ giám sát hoạt động của các phòng ban (Khối Hành chánh nhân sự) • Tham gia hỗ trợ bộ phận Marketting hoàn thành các chương trình quảng bá sản phẩm của công ty, viết bài PR cho TGĐ • Phụ trách tuyển dụng nhân viên cấp cao cho công ty khi có nhu cầu tuyển dụng • Thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho công ty khi có yêu cầu thay đổi • Phụ trách một phần công việc trong ban quan hệ cổ đông (việc giao dịch cổ phiếu, báo cáo phần giao dịch của các cổ đông lớn…..) • Tổ chức các sự kiện event trong HH • Tư vấn tham gia thành viên HH, làm hồ sơ gia nhập HH cho các công ty cùng ngành, công ty hỗ trợ ngành • Phối hợp với Sở Công Thương tổ chức các cuộc họp, hội thảo nâng cao tay nghề cho các hội viên, các công ty cùng ngành. • Nhận và chuyển thông tin mua bán của các thành viên trong hội, là cầu nối kinh doanh cho các thành viên lẫn nhau và kể các ngoài hiệp hội • Viết các báo cáo, kiến nghị của hội viên lên các Cấp, Sở ban ngành • Tổ chức các cuộc họp hội viên, ban chấp hành hội chuyển tiếp những thông tin hay về ngành, thông tin về chính sách thuế, lãi ngân hàng, thuế xuất khẩu…..cho doanh nghiệp • Quản lý sổ sách kế toán, thu chi của Hiệp hội, theo dõi số dư tiền trong tài khoản ngân hàng và định kỳ báo cáo cho Chủ tịch và các phó chủ tịch • Phụ trách tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên cho Hiệp hội (khi có yêu cầu từ ban chấp hành Hiệp hội)

Tổ chức: CP Đồng Tâm

Giai đoạn: 3/2011 -8/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí • Đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng nhân sự của công ty: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả và các thủ tục liên quan • Thực hiện trực tiếp việc tuyển dụng đối với các chức danh nhân viên và các chức danh khác nếu được phân công • Đề xuất nhân sự tham gia phỏng vấn Hội đồng theo quy định • Xây dựng và triển khai chính sách tuyển dụng, cập nhật dữ liệu tuyển dụng, sơ đồ tổ chức, các báo cáo liên quan • Soạn thảo, trình ký và thực thi các nội dung của Hợp đồng đăng tin tuyển dụng, thuê tuyển dụng, thuê địa điểm tổ chức tuyển dụng….(tại các nơi khác của Công ty) • Soạn thảo, trình ký quyết định tiếp nhận nhân viên mới; • Bàn giao hồ sơ nhân sự của nhân viên mới cho bộ phận Quản lý nhân sự, tiền lương và phúc lợi. • Xây dựng bài kiểm tra ứng viên. • Cập nhật thang lương thị trường. • Xây dựng cẩm nang hướng dẫn công việc cho từng vị trí nhân viên, chuyên viên • Thiết lập và xây dựng mối quan hệ với các kênh tuyển dụng (vietnamwork, kiemviec.com, hrvietnam.com) nhằm mở rộng hồ sơ ứng viên. • Tổng hợp kết quả tuyển dụng và đề xuất lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng... ở mức chi phí hợp lý nhất cho ngân hàng. • Thường xuyên mở rộng và tăng cường nguồn hồ sơ ứng viên. • Tổ chức các sự kiện, chương trình hội thảo tuyển dụng, ngày hội việc làm theo kế hoạch công việc năm của bộ phận. • Chịu trách nhiệm soạn thảo các bài đào tạo hội nhập cho nhân viên mới • Chia sẻ những kinh nghiệm làm việc, nội quy công ty, yêu cầu trách nhiệm cho toàn bộ nhân viên mới khi làm việc tại Công ty • Làm việc với các Trưởng bộ phận xây dựng bài giảng đào tạo cho các vị trí chuyên môn hỗ trợ công việc