Chuyên Viên / Phó Phòng Hành Chánh Nhân Sự Trần Châu Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Đại Học Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sx Trụ Điện Và Cơ Khí Tiền Phong (Quy Mô Hơn 600 Công Nhân Viên)

Giai đoạn: 10-2009 -4-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thu thập nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và các phân xưởng của Công ty. - Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự, và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tháng cho cấp trên. - Xem xét, sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí cần tuyển. - Lên kế hoạch và thực hiện việc phỏng vấn. - Giúp nhân viên mới làm quen và hòa nhập với môi trường làm việc của công ty. - Lưu trữ hồ sơ nhân viên và các giấy tờ khác. - Chăm sóc đời sống cho công nhân - nhân viên và tham mưu cho cấp trên về các chế độ, phúc lợi nhằm giữ được nguồn nhân lực hiện có (đặc biệt là nguồn lao động phổ thông). - Đi các tỉnh lân cận thành phố HCM tuyển dụng nhân sự cho các phân xưởng. - Tìm các nguồn cung cấp lao động phổ thông phục vụ cho nhu cầu sản xuất của các xưởng. - Thực hiện việc tính lương, ngày phép năm cho công nhân viên tại phân xưởng - Trợ giúp Trưởng phòng trong các công việc hành chánh: Chấm công, quản lí tài sản của công ty; làm hồ sơ về môi trường, vệ sinh an toàn lao động; tổ chức khám sức khỏe định kì cho nhân viên; giám sát lao động trong công ty, hoạt động của nhà ăn, dịch vụ bảo vệ, tạp vụ; làm thủ tục thanh toán tiền điện thoại, tiền nước của công ty; - Trực tiếp giải quyết, dàn hoà các mâu thuẫn xảy ra trong Công ty nếu có. - Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

Tổ chức: Công Ty Cp Thành Ngọc (Quy Mô Hơn 400 Nhân Sự)

Giai đoạn: 4-2011 -12-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhân sự - Tập hợp bảng chấm công, và tính lương (lương văn phòng và lương khoán) cho CB-CNV trong Công ty. - Theo dõi ngày nghỉ phép, ra sớm, vào trễ của CB-CNV thuộc khối văn phòng thông qua máy chấm công và các giấy tờ liên quan. - Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy chế chung của Công ty Cp Thành Ngọc và tập đoàn Thành Thành Công. - Làm các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn cho CBNV Công ty. - Tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới. - Tham gia xây dựng quy trình làm việc của các bộ phận chuyên môn. - Tham mưu trong việc xây dựng nội quy lao động chung, và giám sát việc thực hiện nội quy của các phòng ban. - Soạn thảo các văn bản về nhân sự (quyết định, hợp đồng, thông báo, …) theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự 2. Hành chính - Quản lý tài sản chung, lập thủ tục sửa chữa, thanh lý tài sản. - Theo dõi các công tác sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, nước,... trong khuôn viên công ty theo đúng quy trình chung. - Theo dõi số hợp đồng, công văn, quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý khác. - Thực hiện công tác quản lý xe cộ, lên lệnh điều xe đi công tác cho khối văn phòng và ban Giám đốc một cách hợp lý. - Làm việc với các cơ quan nhà nước về việc đăng ký giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy phép... - Book phòng khách sạn, vé máy bay cho cấp trên khi có yêu cầu. - Thực hiện các công tác hành chánh khác (gửi, giao nhận hồ sơ, quản lý chi phí văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại...) - Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, hội nghị, cho Công ty khi có yêu cầu. - Bắt đầu từ tháng 11/2011, quản lý thêm mảng thu mua vật tư, hàng hóa cho Công ty. - Từ tháng 4/2012, được điều chuyển làm nhân viên quản lý tài sản - công cụ dụng cụ, trực thuộc phòng Hành chính quản trị. 3. Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị.

Tổ chức: Chi Nhánh Miền Nam - Tổng Công Ty 319 / Bộ Quốc Phòng

Giai đoạn: 5-2013 -12-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham gia xây dựng quy trình làm việc cho phòng, ban, đội của đơn vị. - Tham gia xây dụng quy chế tiền lương, thưởng cho đơn vị miền Nam. - Thực hiện các công việc hành chính: quản lý theo dõi việc sử dụng máy móc, thiết bị cho văn phòng chi nhánh. Đề xuất mua, thay thế, sửa chữa khi có yêu cầu thực tế. - Theo dõi tình hình lao động thực tế của đơn vị, làm báo cáo lao động hàng tháng lên Tổng Công ty. - Thực hiện việc soạn thảo văn bản, theo đúng quy trình và biểu mẫu, đồng thời hướng dẫn các phòng ban khác soạn thảo văn bản theo đúng quy định của Tổng công ty. - Tham mưu đề xuất cho cấp trên các vấn đề về công tác tổ chức lao động – tiền lương, luật pháp về lao động. - Tham gia chuẩn bị, tổ chức cho các sự kiện trong công ty (Hội họp, lễ tiết,…) - Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của trưởng Ban.

Tổ chức: Công Ty Cp Phòng Khám Phụ Sản Sài Gòn

Giai đoạn: 1-2014 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ tháng 1/2014 đến 4/2015: Công ty Cp Phòng khám phụ sản Sài Gòn (Quy mô gần 40 nhân sự) + Địa chỉ: 138 Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương. + Vị trí: Phụ trách hành chính - nhân sự. Công việc cụ thể: 1. Nhân sự - Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng (xét đề nghị tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, hòa nhập nhân viên mới…). - Thực hiện việc tổ chức đào tạo, lập chương trình đào tạo trong và ngoài công ty. Đánh giá kết quả đào tạo. Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động, lịch sử hình thành công ty. - Đề xuất phương án xây dựng, phát triển nguồn nhân lực của phòng khám. - Tư vấn cho Ban Giám đốc chế độ chính sách BHXH, BHYT, tiền lương theo đúng quy định của Nhà Nước. Thực hiện các thủ tục có liên quan đến đăng ký lao động, BHXH, BHYT, BHTN. - Theo dõi việc chấm công, trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng của nhân viên, công của bác sĩ, khối lương công việc của bác sĩ vào máy tính. Trực tiếp thực hiện việc tính lương, thưởng cho CBNV và đội ngũ Bác sĩ một cách chính xác. Kết hợp với kế toán trong việc thanh toán lương. - Cung cấp các số liệu về mảng Hành chính nhân sự khi có yêu cầu. - Cập nhật thông tin nhân sự, các feedback từ nhân viên phòng khám, nhằm duy trì đội ngũ các bộ lâu dài. - Thực hiện các thủ tục về nhân sự: điều động, bổ nhiệm, lên lương… - Lên kế hoạch ngân sách hoạt động nhân sự cho phòng khám qua từng thời kỳ phát triển. 2. Tổ chức lao động - Tham gia xây dựng, tổ chức thực hiện các nội quy, quy trình, quy định trong công ty, đảm bảo kỷ cương lao động trong các hoạt động của phòng khám. - Sắp xếp theo dõi ca làm việc của nhân viên và lịch làm việc của bác sĩ. - Phối hợp với các bộ phận có liên quan trọng việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, các chương trình của công ty do Ban Giám đốc đề ra. - Nhận các thư góp ý, khiếu nại của nhân viên, khách hàng. Tổ chức giải quyết theo quy định. - Kịp thời phát hiện, ngăn ngừa, giải quyết các mâu thuẫn nếu có trong phạm vi nhân viên công ty. - Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác cơ cấu tổ chức nhân sự của phòng khám. 3. Hành chính - Theo dõi chi phí quá trình sử dụng điện, nước, điện thoại của phòng khám (không bao gồm sửa chữa). - Soạn thảo các giấy tờ hành chánh (thông báo, quyết định) để làm việc với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của phòng khám. - Lưu giữ giấy tờ tài liệu, hồ sơ của phòng khám và nhân viên công ty, đảm bảo đầy đủ theo quy định của pháp luật và công ty. Tổ chức quản lý công văn đến, đi các loại. - Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, dụng cụ trong công ty, và các mua sắm nhỏ khác. Quản lý toàn bộ tài sản - công cụ dụng cụ toàn của phòng khám. - Giám sát, kiểm tra quá trình làm việc của bộ phận bảo vệ, tài xế, tạp vụ, bảo trì, và các hoạt động phục vụ cho hoạt động của phòng khám. - Kiểm tra các hoạt động chung về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. - Quản lý, lưu giữ các biễu mẫu hành chính nhân sự của toàn Công ty. - Xét và cấp các loại giấy tờ trong phạm vi cho phép (giấy xác nhận quá trình công tác, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu, ...) cho CBNV. - Sao y, chứng nhận các loại giấy tờ bằng tiếng Việt do phòng khám ban hành. - Giúp đỡ, thay mặt ban giám đốc trong việc tiếp khách, các cơ quan ban ngành xuống kiểm tra khi cần thiết.

Tổ chức: Chi Nhánh Công Ty Tnhh Olam Việt Nam Tại Kcn Biên Hòa 2

Giai đoạn: 4-2015 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lên kế hoạch về định biên nhân sự, đào tạo, tái đào tạo, tuyển dụng CB-CNV trong toàn công ty/Making plan of Human Resource number, training, retraining, recruiting employees for whole company. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận chính thức CB-NV/Carry out all procedure for new employees. - Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng các chính sách có liên quan tại Công ty/Support manager in set up all concern policies in company. - Làm thông báo tuyển dụng, tìm kiếm, chọn lọc hồ sơ và phỏng vấn công nhân và các vị trí cấp trung / Making recruting announce, finding, checking and shortlist CVs and interview workers and lower position Supervisor. - Tổ chức quản lý công tác tuyển dụng nhân sự theo kế họach, chính sách và quy trình tuyển dụng của Công ty/Arrange and controlling recruitment job follow the plan, policies and regulation of recruiting at company. - Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được duyệt. Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm về yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng trên các kênh truyền thông tuyển dụng như website, tổ chức cung ứng lao động..... khi có yêu cầu / Receiving recruitment paper has approval. Make recruiting announce, contacting job center about recruiting requirement, announce recruiting information on the job website, etc, when Manager requirement. - Liên hệ các tổ chức cung ứng nhân lực, các trường hoặc trung tâm để thực hiện hoạt động như tham gia các hội chợ, hội thảo việc làm, tổ chức các chương trình nhằm thu hút và tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho công tác tuyển dụng tại công ty khi có nhu cầu / Contacting man powers, vocational school or job center to implement job fairs, job seminars, arrange some programme to intersted in candidates and find a potential candidate for company’s requirement. - Tìm kiếm, nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách phỏng vấn trình TP. HCNS/ Finding, receiving, checking CVs, return CV not suitable, make a list of candidate for interview and send to HR-Admin Manager for approval. - Gởi thư mời phỏng vấn, điện thoại báo ứng viên ngày giờ phỏng vấn, chuẩn bị bài test cho ứng viên nếu có, tổ chức phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc / Sending invitation for interview, call to candidate to confirm the time for interview, prepare interview test for candidate if any, arrange for interview, make a list of interview result, announce to candidate pass interview and stating date, make an application staff. - Photocopy, lưu trữ các quyết định, thông báo, công văn của phòng HCNS/Photo, keep in file all the decision, announcenment, and correspondence concern to HR-Admin dept. - Tiếp nhận nhân viên mới tại Cty. Lập danh sách chuyển giao cho nhân viên phụ trách tiền lương và phúc lợi để tính lương, chuyển cho nhân viên theo dõi HĐLĐ để theo dõi thời gian học việc thử việc và làm hợp đồng/Receiving and instruct new employees. Make a list new employees and transfer to C&B staff to control and make payroll, transfer the list to staff who control and follow the time of training and probation to make labor contract. - Thực hiện các thông tin bảo mật liên quan đến các vị trí có yêu cầu về quy định bảo mật của Cty/Always keep secret employees information with the position that company require follow company regulation. - Quản lý, lưu hồ sơ, lý lịch của CB-CNV toàn công ty theo từng bộ phận. Lập đầy đủ Master file của CB-CNV theo biểu mẫu, thông tin phải cập nhật hàng ngày / Controlling, keep in file CVs of all employees follow dept. Filling full information in Master file follow the form and must input everyday. - Quản lý, lập danh sách hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu theo từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh để lưu giữ theo dõi những ứng viên đã phỏng vấn để tránh trường hợp phỏng vấn lại / Controlling, input the information of candidates fail in interview follow with each position, avoiding interview again. - Quản lý, lưu hồ sơ CB-CNV nghỉ việc theo thứ tự thời gian và bộ phận, đối với CB-CNV nghỉ việc muốn rút lại hồ sơ thì phải photo lưu lại hồ sơ trước khi trả / Controlling and keep in file document of resign employees follow the time and dept. For resign employee who wants to get back her/his CV, have photo his/her CV to keep in file before return. - Thường xuyên báo cáo cho TP. HCNS số công nhân nhận việc và nghỉ việc trong tuần, tháng, quý, năm / Reporting to manager regular the number of employee join to work and resign in a weekly, monthly, quarterly and yearly. - Tổng hợp số liệu từ các đơn vị để hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng kế họach tuyển dụng theo quy định / Sum up the number of employees from depts, support manager to build the plan of recruitment follow company regulation. - Xây dựng kế họach huấn luyện đào tạo, tái đào tạo, thực hiện việc huấn luyện cho nhân viên mới theo quy định, nội quy công ty / Building the plan of training, retraining, training new employees follow law and company regulation - Phản hồi các bất cập về các thủ tục huấn luyện, tái huấn luyện và đánh giá thành tích làm việc cho Trưởng phòng / Fee-back all cases about procedure of training, retraining and evaluate of working for manager.