Chuyên Viên Thu Mua Xuất Nhập Khẩu Nguyễn Thị Đính | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Hùng Vương Tp.hcm

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh quốc tế

Tổ chức: Công ty TNHH Dệt Dây và Lắp Ráp Máy In Ưu Mỹ

Giai đoạn: 7/2012 -05/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp thời gian phỏng vấn, phỏng vấn, kiểm tra, chấm thi và thông báo kết quả phỏng vấn công nhân. • Đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên. • Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự. • Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự, sa thải, nghỉ việc của công nhân viên. • Theo dõi, báo cáo tình hình số lượng công nhân viên mới cho Giám đốc HC-NS. • Hỗ trợ chấm công, ứng lương, phát lương cho toàn công ty. • Theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự mới đến hạn ký hợp đồng cho Giám đốc HC-NS, làm hợp đồng cho công nhân viên. • Quản lý kho văn phòng phẩm: cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi và lên kế hoạch đặt mua hàng. • Quản lý trang thiết bị công ty: cấp phát trang thiết bị cho cán bộ công nhân viên, liên hệ các cửa hàng dịch vụ để sửa chữa trang thiết bị của công ty, theo dõi công nợ sửa chữa. • Điều động xe công ty: sắp xếp thời gian, lịch trình công tác cho tài xế công ty đưa đón nhân viên, quản lý và giao hàng. • Thuê dịch vụ vận tải: Liên hệ nhà vận tải, báo giá, sắp xếp thời gian lịch trình xe vận tải đi giao hàng. Theo dõi và làm công nợ vận tải. • Theo dõi tình hình cân và bán phế liệu của công ty. • Tham gia tổ chức hội thao, làm báo ảnh hội thao cho công ty. • Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc HC-NS. Thành tích đạt được: Hỗ trợ ban giám đốc trong 01 tháng tuyển hơn 100 công nhân mới. Đã tìm kiếm được các hồ sơ tốt cho các vị trí Quản lý kho, giám đốc Nhân sự, Nhân viên QA, Nhân viên phát triển công thức màu,…

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Việt Nam Mộc Bài

Giai đoạn: 1/3/2011 -31/3/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc văn thư, kiểm tra tồn kho, chuẩn bị cho việc tổ chức hội nghị.

Tổ chức: Siêu Thị Co.op Mart Cống Quỳnh

Giai đoạn: 1/2/2011 -28/2/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Làm việc ở bộ phận ISO kiểm tra hàng hóa được trưng bày, dán tem cho hàng hóa, xếp quần áo, hỗ trợ quầy thu ngân.

Tổ chức: Công ty TNHH MTV Hoa Lâm Phát

Giai đoạn: 05/2013 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xuất Nhập Khẩu • Chuẩn bị hợp đồng mua bán gửi cho giám đốc và đại diện công ty ở nước ngoài ký kết. • Liên hệ ngân hàng, chuẩn bị chứng từ và hoàn thành thủ mua bán ngoại tệ và chuyển tiền qua công ty đối tác ở nước ngoài. • Liên hệ hãng tàu lấy lịch hàng đến và chuẩn bị chứng từ cho công ty dịch vụ logistics để khai báo hải quan, kiểm tra và nhận hàng khi hàng đến công ty. • Thanh lý hợp đồng. - Kinh Doanh • Tìm kiếm và liên hệ với khách hàng để giới thiệu sản phẩm. Chuẩn bị mẫu gửi cho khách hàng. • Chăm sóc các khách hàng cũ và tạo hình ảnh đẹp trong khách hàng mới. • Trực tiếp gặp các khách hàng, hỗ trợ và giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có). • Xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống website của công ty. • Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ của các khách hàng đang quản lý. - Kho và Thu mua • Sắp xếp hàng hóa trong kho, theo dõi và kiểm tra xuất nhập kho, báo cáo tồn kho cho giám đốc. • Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng nhập và xuất bán ở chi nhánh thành phố. • Liên hệ các nhà cung ứng, báo cáo tình hình sản phẩm và giá cả cho giám đốc. Đặt hàng và theo dõi công nợ mua hàng. • Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Kỹ Thuật Đỉnh Lập

Giai đoạn: 6-2014 -2-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thu Mua Hàng Hóa • Báo giá, giải đáp các thắc mắc và nhận đơn đặt hàng từ khách hàng. • Lên kế hoạch và thực hiện thu mua hàng hóa đúng và đủ số lượng hàng ( hỏi giá, lựa chọn nhà cung cấp theo yêu cầu của cấp trên, theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và kiểm tra hàng hóa khi nhập hàng) • Sắp xếp thời gian và phương tiện giao hàng phù hợp và theo đúng tiến độ của hợp đồng - Kế toán – Thủ Quỹ • Theo dõi việc mua bán hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng theo đúng tiến độ giao hàng. • Chuẩn bị hợp đồng, các biên bản bàn giao hàng hóa, nghiệm thu công trình và hồ sơ yêu cầu thanh toán đúng thời gian. • Cân đối kế toán và lưu giữ các chứng từ kế toán. • Theo dõi công nợ của khách hàng và theo dõi, thực hiện các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp. • Thực hiện việc chi thu tiền mặt của công ty và cập nhật, báo cáo thu chi hàng ngày cho cấp trên. - Xuất Nhập Khẩu • Thực hiện và chuẩn bị chứng từ xuất khẩu (hợp đồng, invoice, packing list,…) • Thực hiện báo hải quan xuất khẩu tại chỗ kịp thời cho các đơn hàng. - Hành chính văn phòng – Kho vật tư • Thực hiện công tác chấm công và chi trả lương cho nhân viên. • Hỗ trợ và phân công công việc, theo dõi lịch làm việc của nhân viên kỹ thuật khi cấp trên vắng mặt. Ngoài ra, thực hiện phiên dịch, truyền đạt yêu cầu của cấp trên với kỹ thuật, truyền đạt yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp đến cấp trên. • Quản lý, theo dõi xuất nhập tồn kho hàng hóa của công ty. • Kiểm tra, đóng gói và phân loại hàng hóa theo đơn đặt hàng, invocie và packing list. • Quản lý cơ sở vật chất, các công cụ kỹ thuật của công ty. Thành tích đạt được: Hoàn thành tốt việc mua hàng và giao hàng cho khách hàng theo đúng tiến độ, đặt biệt với các đơn hàng gấp trong thời gian ngắn. Thu hồi được các khoản nợ quá hạn và khó đòi. Hoàn chỉnh và cân đối xuất nhập tồn kho trong 2 tháng. 2 /2014 – Hiện nay: Công việc làm thêm ngoài giờ hành chính • Tháng 2/2014 đến 12/2014: dạy học phụ đạo cho học sinh tiểu học. Nhờ công việc dạy học nên rèn luyện được sự nhẫn nại, kiên trì và cũng giúp cho bản thân có thêm nhiều niềm vui, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng • Tháng 11/2014 đến nay: tự kinh doanh thú nhồi bông, hoa và quà tặng, tinh dầu thiên nhiên shop online m&h.