Chuyên Viên - Trưởng Phòng Nhân Sự Nguyễn Dương Toàn | ứng viên tìm việc Tư vấn bảo hiểm tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường đại học kỹ thuật

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: quản trị nhân sự

Tên trường: Trường cao đẳng nghiệp vụ tiền lương lao động

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: quản trị nguồn nhân lực

Tổ chức: Cty Cổ Phần Máy Tính Hoàn Long

Giai đoạn: 3-2005 -3-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: chuyên viên : giám sát nhân sự , duy trì kỷ luật công ty , khen thưởng cá nhân và tổ chức làm tốt công việc , kỷ luat nhân viên nào cố tình không chấp hành tốt nội quy, quy chế của cty, chấm công, tăng ca báo cáo lãnh đạo, hoạt động Công đoàn quận 3, áp dung Bộ luật lao động việt nam

Tổ chức: Cty Tnhh Thiết Kế Nội Thất Sĩ Tấn

Giai đoạn: 3-2012 -3-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Liệt kê công việc đã làm: Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện Công tác hành chính đảm bảo các hoạt động hành chính trong Công ty diễn ra thông suốt và tạo dựng được hình ảnh tích cực của Công ty , Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng. CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH - Tham mưu Giám đốc xây dựng, cải tiến và toå chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của Công ty. - Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong Công ty. - Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ. - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập. Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ - Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin nhân sự cty - Chỉ đạo nhân viên soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình Lãnh đạo Công ty. Chỉ đạo, giám sát thực hiện quy định về sử dụng con dấu. - Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý. - Chỉ đạo, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, email… ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài. - Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc - Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm nội quy , gây rối, thất thoát tài sản của Công ty - Tổ chức, giám sát nhân viên thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh an toàn lao động - Tiếp nhận yêu cầu và chuyển đến Ban lãnh đạo/các bộ phận giải quyết. Trực tiếp phối hợp giải quyết công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - đăng tin tuyển dụng trên các wed tuyển dụng, theo yeu cầu của các phòng ban, khi được BGĐ phê duyệt - Quản lý, giám sát nhân sự trực thuộc , thực hiện chương trình đánh giá đúng quy định. Đề xuất thưởng, nâng hạ lương,điềuchuyển...cho phù hợp. - Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực phụ trách. - Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu: - Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của Công ty. Làm việc với cơ quan chinh quyền - Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo. - Trực tiếp làm việc với cơ quan Công An PCCC Huyện Củ Chi, kiểm tra an toàn PCCC trong doanh nghiệp theo quý, cập nhật Nghị Định, thông tư mới PC11, của Bộ Công An, duy trì kiểm soát hồ sơ PCCC lập báo cáo cho Công An PCCC theo quý. - kiểm soát hồ sơ báo cáo cho thanh tra Sở lao động TPHCM, phòng lao động quận Gò vấp theo Nghị Định 10/2012/QH13 và NĐ 05/2015 NĐ – CP của luật lao động 2012, cập nhật các luật lao động mới nhất - xây dựng thang bảng lương, khai trình lao động, nội quy lao động đăng ký phòng lao động quận - xây dựng thoả ước lao động tập thể lao động trong doanh nghiệp đăng ký Sở Lao động TPHCM - xây dựng bản đối thoại định kỳ theo quý trong doanh nghiệp, - xây dựng các mục về thủ tục hành chánh trong doanh nghiệp theo luật lao động 2012 - theo dõi chi phí Công Đoàn – Công đoàn viên. Họp hội nghị công đoàn quận. - theo dõi tăng – giảm lao động, chốt sổ, thai sản, ốm đau BHXH, BHYT, BHTN vv.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Điện Tử Cây Tre Việt Computer

Giai đoạn: 3-2015 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc phải làm: - Kieåm tra, quaûn lyù nhaân söï toaøn coâng ty: giôø giaác laøm vieäc, coâng vieäc vaø möùc ñoä hoaøn thaønh, chaáp haønh noäi quy, quy ñònh coâng ty, theo doõi ngaøy pheùp, chaám coâng, taùc phong caùc ngaøy nghæ theo quy ñònh. - Quy hoaïch nguoàn nhaân löïc cho coâng ty theo toác ñoä phaùt - Kiểm tra giám sát kho văn phòng phẩn cty. - Cập nhập đánh giá mức độ hoàn thành công việc CB CNV tất cả các phòng ban - Trực tiếp làm việc với cơ quan Công An PCCC Quận 1, về phương án chửa cháy hồ sơ PCCC trong doanh nghiệp - Theo doõi, ñaùnh giaù nhaân söï theo thaùng/quyù/naêm ñeå coù nhöõng ñònh höôùng kòp thôøi: ñaøo taïo laïi, chuyeån ñoåi coâng vieäc, tìm nguoàn NL khaùc döï phoøng/ thay theá - Phuï traùch cheá ñoä BHXH, BHYT, BHTN, cheá ñoä oám ñau cho toaøn boä nhaân vieân coâng ty. - Tính löông, phuï caáp haøng thaùng cho nhaân vieân toaøn coâng ty Theo dõoõi baøn giao caùc cheá ñoä cuûa nhaân vieân nghæ vieäc Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty. Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - Thực hiện đúng và đầy đủ nội quy, quy chế của công ty. - Chịu trách nhiệm theo dõi, giải quyết các công việc đã được bàn giao và theo sự điều động cấp trên. - Lưu trữ, bảo quản hồ hơ, chứng từ đã được giao. - Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng CB CNV - Mọi sai sót làm thiệt hại tới lợi ích Công ty thì phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Cty theo giá tại thời điểm và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật.