Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Lê Thanh Xuân | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Hà Nội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Văn bằng 2

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tiếng Anh

Tên trường: Đại học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Kinh tế đối ngoại. Thành tích: Đạt giải ba giải thưởng "Sinh viên nghiên cứu khoa học" của Khoa kinhtees năm học 2001-2002, đề tài được gửi dự thi cấp bộ.

Tổ chức: Công Ty Thiết Bị Giao Thông Vận Tải Vietraco

Giai đoạn: 01-01-2014 -01-06-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhiệm vụ: - Giao dịch, đàm phán mua hàng trên cơ sở nguồn cung ngoại có sẵn của công ty. - Lập phương án mua hàng (phương án sử dụng và cân đối nguồn vốn, phương án huy động vốn, phương án giao nhận vận chuyển, phương án tiến độ thời gian giao hàng) - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp - Phụ trách mảng logistic (vận tải quốc tế & nội địa; thủ tục giao nhận; thủ tục Hải quan – hàng hóa nhập khẩu mậu dịch, phi mậu dịch, tái xuất) - Giao dịch với đối tác nhập ủy thác để thu xếp hàng phục vụ cho Bộ phận kinh doanh. Phối hợp với phòng kế toán theo dõi và quản lý công nợ phải trả cho các đối tác nhập ủy thác cho công ty. - Tư vấn và hỗ trợ khách mua hàng và thanh toán trực tiếp cho hãng sản xuất. Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại ký giữa nhà sản xuất nước ngoài và khách mua trong nước (hỗ trợ khách thủ tục thanh toán quốc tế - L/C trả chậm hoặc trả ngay; thủ tục thông quan giao nhận hàng hóa). Đốc thúc thu hồi công nợ của khách hàng sử dụng dịch vụ nhập hàng của công ty. - Xây dựng và hoàn thiện quy trình nhập hàng, quản lý kho hàng (gồm máy móc, phụ tùng mới và cũ). Quản lý số lượng, chủng loại, tình trạng và vị trí lưu giữ hàng hóa của công ty. * Thành tích: - Tiết kiệm cho công ty đến 40% chi phí liên quan đến mảng logistic, so với tổng chi phí cho lĩnh vực này của công ty trong thời gian trước đó. - Chủ động nghiên cứu & xây dựng hệ thống mã hàng nhằm quản lý kho hàng của công ty trên hệ thống dữ liệu được chính xác, kịp thời. Thiết lập quy trình quản lý hàng hóa đạt hiệu quả: quản lý chặt chẽ hàng trong kho, thuận lợi trong việc đối chiếu giữa các bên liên quan cũng như cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị.

Tổ chức: Công Ty Phi Kha Miền Bắc (Nhà Thầu Xây Dựng Trong Lĩnh Vực Thi Công Lắp Đặt Tường Nhôm Kính - Nhà Máy Ở Bắc Ninh)

Giai đoạn: 25-12-2011 -15-08-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhiệm vụ: - Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương. - Tìm kiếm và thương thảo với các đối tác vận chuyển giao nhận hàng quốc tế, so sánh chi phí và lịch trình tàu của các bên, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn đối tác phù hợp và lên phương án chuyển hàng từ nước ngoài về (bằng đường hàng không, đường bộ hoặc đường thủy). - Cập nhật tiến độ làm hàng với nhà cung cấp; chuẩn bị chứng từ hàng hóa cần thiết cho việc thông quan. - Khai báo Hải quan trên phần mềm và trực tiếp thực hiện các thủ tục tại Cơ quan Hải quan để thông quan hàng hóa nhập khẩu. - Theo dõi tình hình nộp thuế xuất nhập khẩu của công ty. Phối kết hợp với Phòng kế toán giải quyết nghĩa vụ thuế của công ty với Nhà nước, - Thu xếp vận chuyển nội địa hàng hóa sau thông quan. * Thành tích: Luôn chủ động và kịp thời giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tiến độ sản xuất và thi công của công ty. Được ban lãnh đạo công ty ghi nhận rất có trách nhiệm trong công việc với công ty.

Tổ chức: Tập Đoàn Megastar

Giai đoạn: 01-06-2007 -24-12-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1/ Vị trí: Chuyên viên xuất nhập khẩu * Nhiệm vụ chính: Phụ trách toàn bộ mảng nhập khẩu của một công ty thành viên thuộc tập đoàn, chuyên về xe chuyên dụng, máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình (xe trộn bêtông, xe bơm bêtông,...) và các loại xe chuyên dụng khác (xe ô tô đầu kéo, sơmi rơmoóc, xe ben, xe cứu hộ, xe chở tiền,...). Cụ thể: - Tìm nguồn hàng nhập nhẩu, chủ yếu thông qua các trang thương mại điện tử lớn trên toàn cầu như alibaba.com, B2B; thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với các đối tác nước ngoài/khách hàng tiềm năng; lựa chọn nhà cung cấp có khả năng, uy tín đáp ứng được yêu cầu sản phẩm chuyên biệt của khách hàng; trao đổi thư tín, thương thảo các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp (chủ yếu từ Trung Quốc và Hàn Quốc). - Hỗ trợ và phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận Kỹ thuật giao dịch với nhà cung cấp trong việc hỏi hàng/đặt hàng và các việc liên quan đến chính sách hợp tác /chính sách đại lý/chính sách bảo hành. - Lên kế hoạch nhập hàng. Liên hệ với bên giao nhận vận tải, thu xếp phương án vận chuyển và kho bãi lưu giữ hàng tạm thời. Mua bảo hiểm cho từng lô hàng. - Giao dịch với ngân hàng để vay vốn thanh toán hàng nhập khẩu và làm các thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng. - Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ nhập khẩu: liên quan đến hải quan, ngân hàng, cục đăng kiểm, cục thuế, cơ quan công an. - Làm thủ tục thông quan hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh sau thông quan. * Nhiệm vụ khác: - Chuẩn bị hồ sơ thầu trong trường hợp công ty tham gia vào các dự án đòi hỏi đấu thầu - Lập và quản lý hồ sơ, tài liệu, báo cáo về xuất - nhập hàng, công văn đến - đi,... * Thành tích: - Hoàn thành hiệu quả mọi nhiệm vụ được giao, được Ban lãnh đạo tín nhiệm bởi tinh thần làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm cao, trung thực và thẳng thắn. - Ngoài ra, trong thời gian công ty gặp khó khăn về vấn đề nguồn vốn khả dụng, tôi đã chủ động tận dụng các mối quan hệ cá nhân liên hệ với một số tổ chức tín dụng, kết nối thành công một số hợp đồng vay vốn tháo gỡ khó khăn cho công ty. - Nổi bật hơn nữa, trong giai đoạn công ty thực hiện chính sách cắt giảm biên chế, đội ngũ kinh doanh thiếu hụt làm suy giảm trầm trọng doanh thu của công ty, tôi cũng đã đề xuất với Ban lãnh đạo cho phép tôi trực tiếp giao dịch, thuyết phục khách mua hàng. Chỉ trong thời gian rất ngắn (02 tháng cuối năm 2009) tôi đã ký kết được một số hợp đồng bán hàng, mang về cho công ty khoản doanh thu gần 10 tỷ đồng, gấp 5 lần so với mức đạt được của trưởng phòng kinh doanh trong cả năm. 2/ Vị trí: Chuyên viên thương hiệu (Phòng PR) * Nhiệm vụ: - Xây dựng và quản lý Hệ thống nhận diện thương hiệu của Tập đoàn: làm việc với đối tác tư vấn để hoàn thiện Bộ nhận diện thương hiệu mới. - Đăng ký bảo hộ các nhãn hiệu của toàn Tập đoàn: làm việc với công ty tư vấn luật, theo dõi, quản lý tiến trình đăng ký bảo hộ các nhãn hiệu của công ty. - Phụ trách in ấn, thực hiện các tài liệu truyền thông (biển hiệu, tờ rơi, catalogue, profile…) - Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông. - Dịch website sang tiếng Anh * Thành tích: - Được phụ trách phòng tín nhiệm giao nhiệm vụ đàm phán, kiểm tra các hợp đồng ký với đối tác và các thông tin yêu cầu đảm bảo tính chính xác trong các tài liệu của phòng in ấn phát hành.

Tổ chức: Hanoi Bakery - Tp. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 01-06-2005 -01-06-2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhiệm vụ: - Quản lý toàn bộ hoạt động của một chi nhánh thuộc hệ thống chuỗi cửa hàng Hanoi Bakery, một trong những thương hiệu nổi tiếng tại Sài Gòn về đồ ăn nhanh, thực phẩm đông lạnh và "quà Hà Nội". - Đại diện cửa hàng làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, công an...) * Thành tích: - Quản lý hiệu quả nguồn hàng và hoạt động kinh doanh của cửa hàng. - Giao tiếp tốt với khách hàng. Có khả năng kêu gọi tinh thần đoàn kết của các nhân viên trong tập thể, khuyến khích tinh thần làm việc của mọi người vì mục tiêu chung. - Tạo được sự tin tưởng và tín nhiệm tuyệt đối với cả Ban lãnh đạo cũng như các đồng nghiệp. - Tư vấn cho Ban lãnh đạo về việc đa dạng hóa ngành hàng phù hợp với tiêu chí và thương hiệu của cửa hàng, tạo được sự khác biệt ấn tượng về hàng hóa mà cửa hàng cung cấp.

Tổ chức: Công Ty Thương Mại Đại Đức

Giai đoạn: 01-06-2003 -30-06-2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhiệm vụ: - Theo dõi các đơn hàng nhập khẩu; làm thủ tục nhập khẩu hàng (hàng hóa chủ yếu là dây chuyền máy chế biến gỗ; máy sấy gỗ; máy nén khí và các thiết bị, phụ kiện khác nhập khẩu từ Đài Loan, Hàn Quốc và một số quốc gia Châu Âu). - Trợ lý kế toán trưởng; quản lý sổ sách chứng từ kế toán; ghi chép - định khoản nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng tháng; lập báo cáo tài chính hàng tháng và cả năm; theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách mua hàng. * Thành tích: - Hoàn thành đúng hạn các công việc được giao. - Đảm bảo tính chính xác, không sai sót trong các chứng từ, báo cáo. - Có khả năng nghiên cứu, làm việc độc lập.