Công Nhân Hzim Êban | ứng viên tìm việc Lao động phổ thông tại Đắk Lắk

Tên trường: ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Đắk Lắk

Ghi chú học tập: KẾ TOÁN

Tên trường: CAO ĐĂNG CÔNG NGHỆ IN

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 4

Địa chỉ: Đắk Lắk

Ghi chú học tập: CÔNG NGHỆ IN

Tổ chức: Công Ty Tnhh Yamagata Việt Nam

Giai đoạn: 1-2008 -2-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công, tính lương, tổng hợp giấy nghỉ của CBCNV để tính nghỉ phép. - Hợp đồng: hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, thanh lý hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo… - Quy chế lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. -Tuyển dụng: lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của các bộ phận có liên quan và được sự thông qua của Ban giám đốc. Tuyển dụng theo kế hoạch đã được duyệt: sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị bài test… Khi tuyển dụng ok thì hướng dẫn nội quy, quy chế, chế độ cho nhân viên mới. Sau đó bàn giao nhân viên mới cho bộ phận yêu cầu tuyển dụng. -Bảo hiểm: giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, hồ sơ khai báo tăng gồm danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS) và tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS), hồ sơ khai báo giảm, hồ sơ thai sản, hồ sơ ốm đau và các hồ sơ thủ tục khác… -Giao dịch với ngân hàng: mở tài khoản cho CBCNV và của Công ty, chuyển lương, nộp tiền vào tài khoản, ủy nhiệm chi… -Chịu trách nhiệm tổng hợp văn phòng phẩm theo tháng của các bộ phận. Lập bảng kê, đối chiếu với khách hàng. -Lập kế hoạch thanh toán và đề nghị thanh toán: văn phòng phẩm, điện, nước, internet và các chi phi khác. -Kiểm tra, kiểm soát thanh toán, toàn bộ các chi phí liên quan đến bộ phận hành chính. -Chịu trách nhiệm tổng hợp, theo dõi, báo cáo tình hình chấp hành nội quy, quy chế, khen thưởng, phạt của cán bộ công nhân viên. Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp trên.

Tổ chức: Công Ty Cp Nguồn Nhân Lực Việt

Giai đoạn: 3-2012 -2-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I Phụ trách toàn bộ mảng hành chính của công ty: Xây dựng nội quy, quy chế của công ty. Xây dựng hệ thống thang bảng lương, khen thưởng, kỷ luật. Quản lý các công việc chung: Chấm công, tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân theo đúng quy định hiện hành. Khai báo tăng, giảm, hồ sơ thai sản, ốm đau… Quản lý quỹ tiền mặt của công ty. Giao dịch với ngân hàng: mở tài khoản của công ty, mở tài khoản cho cán bộ công nhân viên. Chuyển tiền quốc tế, mua bán ngoại tệ, chuyển lương, ủy nhiệm chi, nộp tiền vào tài khoản và các thủ tục khác… Hợp đồng: hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, thanh lý hợp đồng, quyết định, thông báo, công văn đến, công văn đi. Hợp đồng kinh tế: mua bán hàng hóa, hợp đồng tư vấn dịch vụ… Đón tiếp khách đến giao dịch với công ty. Quản lý con dấu của công ty. Theo dõi công nợ: phải thu khách hàng và phải trả đối tác. Quản lý và thanh toán các chi phí: điện, nước, internet, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh và các chi phí hành chính khác… Quản lý vệ sinh công ty. Quản lý tạp vụ và bảo vệ trong công ty. Theo dõi và đánh giá nhân viên hàng tháng về chấp hành, nội quy, quy chế của công ty. II Phụ trách toàn bộ mảng nhân sự của công ty: 1.Tuyển dụng: theo yêu cầu của các bộ phận và sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. - Xây dựng quy chế tuyển dụng. - Lập kế hoạch tuyển dụng và tuyển dụng theo kế hoạch đề ra. - Lập bảng mô tả chi tiết công việc theo từng vị trí tuyển dụng. - Làm việc với các kênh tuyển dụng để chọn lọc hồ sơ tốt và phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển. - Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ. - Sắp xếp lịch phỏng vấn, bài test. - Trực tiếp tham gia phỏng vấn. 2. Đào tạo: -Tổ chức các lớp đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên mới. - Phổ biến nội quy, quy chế, chế độ, chính sách cho nhân viên mới. 3. Bàn giao: nhân viên mới với cho bộ phận đề nghị tuyển dụng. III Quản trị 5S: 5S là phương pháp được đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam áp dụng hiện nay. Với mục đích là cải tiến doanh nghiệp để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Đây là phương pháp đơn giản nhưng lại mang lại hiệu quả cao. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị.

Tổ chức: Công Ty Cp Sx & Xnk Quang Dũng

Giai đoạn: 3-2013 -2-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I Phụ trách toàn bộ mảng hành chính của công ty: Hồ sơ pháp lý: Thay đổi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần. Hồ sơ đăng ký bản quyển thương hiệu với cục Sở Hữu Trí Tuệ. Hồ sơ công bố hợp quy phân bón với Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn. Quản lý chung: Chấm công, tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy chế, chế độ của công ty. Hợp đồng cán bộ công nhân viên: hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, thanh lý hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo… Hợp đồng kinh tế: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cho thuê, hợp đồng tư vấn dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh… BHXH, BHYT, BHTN: thực hiện đúng theo quy định nhà nước. Khai báo tăng, giảm, hồ sơ thai sản, ốm đau, đối chiếu hàng tháng với bên bảo hiểm… Quản lý con dấu công ty. Quản lý công văn đến và đi. Quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc của khối văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm và làm đề nghị thanh toán các chi phí như mua sắm trang thiết bị, điện thoại, nước, vệ sinh, internet, thanh toán văn phòng phẩm và các các chi phí khác… Quản lý tổ tạp vụ: vệ sinh văn phòng + nhà xưởng + khuân viên, hành lang trong toàn công ty. Quản lý tổ nhà bếp: an toàn thực phẩm, lập bảng thực đơn và dự trù chi phí ăn hàng tháng, tính các suất ăn hàng ngày. Quản lý tổ bảo vệ: phân chia lịch làm việc, thủ tục mang hàng hóa ra vào công ty, các công tác bảo về tài sản và con người, hướng dẫn khách khi đến công ty… Tổ chức sinh nhật cho CBCNV, hội thảo… Đón tiếp khách tới công ty. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Xây dựng quy trình và quy chế về hành chính: Quy trình mua sắm và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ. Quy định quản lý con dấu. Quy định công văn đến và đi. Quy định quản lý và lưu trữ hồ sơ. Quy trình 5S. Quy trình chấm công bắng máy vấn tay. Quy trình chi và duyệt lượng. Quy định sử dụng điện thoại công ty. Quy trình xin nghỉ phép và nghỉ việc riêng. Xây dựng KPI phòng HC & NS. Kết hợp với các trưởng bộ phận khác xây dựng KPI cho các phòng ban khác. II Phụ trách toàn bộ mảng tuyển dụng của công ty: * Xây dựng quy trình: - Quy trình tuyển dụng. - Quy trình hội nhập. - Quy trình đào tạo và đánh giá sau đào tạo. - Quy trình thử việc và đánh giá sau thử việc. - Quy trình đánh giá theo tháng, quý, năm… - Quy trình khen thưởng và kỷ luật. - Quy trình nghỉ việc. 1.Tuyển dụng: theo yêu cầu của các bộ phận và sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. - Lập kế hoạch tuyển dụng và tuyển dụng theo kế hoạch đề ra. - Lập bảng mô tả chi tiết công việc theo từng vị trí tuyển dụng. - Làm việc với các kênh tuyển dụng để chọn lọc hồ sơ tốt và phù hợp với vị trí công ty đang cần tuyển. - Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ. - Sắp xếp lịch phỏng vấn, bài test. - Trực tiếp tham gia phỏng vấn. 2. Đào tạo: -Tổ chức các lớp đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên mới. - Phổ biến nội quy, quy chế, chế độ, chính sách cho nhân viên mới. 3. Bàn giao: nhân viên mới với cho bộ phận đề nghị tuyển dụng. III Quản lý phòng chăm sóc khách hàng Nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng, lập kế hoạch triển khai đơn hàng: từ khâu sản xuất đến khâu vận chuyển giao hàng. Lập kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn theo từng đơn đặt hàng. Tạo mối quan hệ gắn bó với khách hàng với tiêu chí: luôn làm khách hàng hài lòng. Triển khai các trương chình khuyến mại tới khách hàng, tư vấn khách hàng sản phẩm tốt phù hợp với nhu cầu cũng như khả năng. Báo cáo toàn bộ công việc với Ban giám đốc. MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Mục tiêu ngắn hạn: Tôi muốn tìm được một công việc phù hợp trong một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Mục tiêu dài hạn: Có một công việc ổn định, không ngừng học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Đồng thời tôi hi vọng mình có thể tiến xa hơn nữa trong nghề nghiệp trở thành một nhân viên trụ cột trong Công ty.