Điều Hành Vận Tải, Quản Lý Trung Tâm Phân Phối, Giám Sát Kho Vận Hoàng Đình Báu | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Thái Bình

Tên trường: Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Cao Đẳng Điện Tử-Tin Học

Địa chỉ: Thái Bình

Ghi chú học tập: Điện tử - Tin

Tổ chức: Themtrol, Orion Vina, Trung Nguyên

Giai đoạn: 20-02-2002 -01-05-2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: I. Kinh nghiệm làm việc: - Quản lý sản xuất. - Quản lý kho vận. - Kế hoạch sản xuất. - Điều hành vận tải giao hàng, quản lý đội xe. - Giám sát Hậu cần miền Bắc công ty CPTĐ Trung Nguyên. - Chức vụ hiện tại là Giám sát Hậu cần miền Bắc công ty CPTĐ Trung Nguyên. 1. Giám sát kho: - Giám sát và đảm bảo tiến độ nhập hàng và xuất hàng của bộ phận kho vận. - Giám sát và theo dõi về số lượng và chất lượng hàng hoá trong kho. - Kiểm tra và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, PCCC, các quy định, quy chế của Công ty tại Kho hàng. - Theo dõi, giám sát mọi hoạt động trong kho nhằm đảm bảo tối đa về an toàn kho. - Cùng phối hợp với các Bộ phận có liên quan: kế hoạch, sản xuất, kế toán, kho, kinh doanh, Marketing thực hiện đúng qui trình đặt hàng và đảm bảo hàng tồn kho ở mức tối ưu đủ đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh. - Cập nhật và gởi báo cáo thường xuyên hoặc định kỳ về kế hoạch giao hàng, tồn kho, hàng chậm luân chuyển theo qui định của Công ty. - Lập sơ đồ kho, theo dõi, giám sát đảm bảo hàng hóa trong kho phải tuân thủ nhập trước xuất trước (FIFO). - Giám sát việc sử dụng kho bãi nhằm đảm bảo lưu giữ hàng hóa tốt nhất, tối ưu hóa diện tích chứa hàng, đúng Layout và đủ nhãn nhận diện hàng theo quy định. - Lên kế hoạch kiểm kê hàng tuần, tháng, đảm bảo tỷ lệ chênh lệch về giá trị là 0%, cảnh báo hàng hóa hư hỏng do vận hành và hàng chậm luân chuyển trong quá trình vận hành lên cấp trên trực tiếp. - Lập quy trình Xuất-Nhập-Bán hàng trong đó quy định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân, đảm bảo chặt chẽ tránh thất thoát hư hao, theo dõi và triển khai áp dụng các tiêu chuẩn và chỉ số đánh giá (KPI) trong mọi hoạt động kho vận. 2. Giám sát vận tải giao hàng: - Giám sát việc nhận đơn hàng, kiểm tra tồn kho, lập kế hoạch điều xe giao hàng đúng lịch trình và thời gian qui định cho khách hàng với mục tiêu tiết kiệm chi phí vận tải và tối ưu về thời gian. - Kiểm tra số lượng hàng hoá và theo dõi quá trình sắp xếp hàng hoá lên xe để đảm bảo không có thiếu sót sảy ra khi giao hàng. - Theo dõi vị trí và hành trình của phương tiện, quá tình nhận hàng và giao hàng, bàn giao và lưu giữ các chứng từ liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá tình giao hàng. - Giám sát việc điều động và sắp xếp lịch trình giao hàng của các phương tiện hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả tối đa năng suất của các phương tiện vận chuyển và tiết kiệm chi phí. - Giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về số lượng hàng/ thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa. - Tổng hợp, thống kê, báo cáo chi phí hàng tháng và theo dõi, đối chiếu số liệu thanh toán cho các công ty vận tải và đội xe công ty. - Cập nhật thông tin, theo dõi các tuyến giao hàng, kịp thời ứng phó với những khó khăn mới như (cấm đường, cấm tải, kiểm tra trọng tải xe …). - Tính các chi phí cấu thành giá vận chuyển theo các tiêu chí giá/(chuyến, km, tấn) từ đó đưa ra các đánh giá về giá thành cũng như tuyến vận tải hợp lý nhất so với thị trường chung. - Theo dõi dịch vụ của các công ty vận tải, tìm và đàm phán với các nhà cung cấp vận tải, chọn những nhà vận tải cạnh tranh nhất về giá và khả năng cung cấp dịch vụ tốt đáp ứng tốt cho nhu cầu tăng trưởng của công ty. - Hiểu rõ và làm việc tốt với các hãng vận tải lớn và các hệ thống phân phối lớn hiện nay như: Metro, BigC, Coopmart, Lotte, Vinatex. 3. Quản lý đội xe: - Xây dựng định mức xăng dầu đội xe theo chuẩn cho phép. - Xây dựng và theo dõi kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và đột xuất các phương tiện. - Kiểm tra các giấy tờ cần thiết khi lưu thông theo pháp luật Việt Nam. - Kiểm tra và trang bị các thiết bị an toàn theo quy định. - Xây dựng mức lương khoán, lương chạy ngoài giờ cho tài xế và nhân viên giao hàng. - Xây dựng quy trình làm việc cho tài xế và nhân viên giao hàng. - Huấn luyện đào tạo nhân viên giao hàng, hướng dẫn nhân viên các quy trình chuẩn mới. - Phân công công việc cho tài xế và nhân viên phụ xe, kiểm soát xăng dầu và sửa chữa hư hỏng của đội xe, kiểm tra các loại giấy tờ cần có của đội xe. - Đánh giá KPI cho tài xế và nhân viên giao hàng hàng tháng và hàng năm, dựa trên kết quả đó đưa ra biện pháp chấn chỉnh hoàn thiện tổ chức. - Nghiên cứu quy trình và đề xuất phương án tối ưu để cải thiện qui trình điều phối xe và giao hàng ngày càng tốt hơn để đạt được các mục tiêu tăng trưởng của Công ty. - Phân tích và giải quyết những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện. - Theo dõi, phân tích chi phí của từng xe để đánh giá hiệu quả và đưa ra những biện pháp quản lý tốt hơn. Từ đó so sánh giữa xe sở hữu cty và xe thuê ngoài để tham mưu cho cty về việc sử dụng xe hợp lý. II. Thành tích nổi trội. 1. Tại cty ORION Vina (2007-2011) - Từ mối quan hệ với các hãng vận tải làm lợi cho công ty ORION một khoản chi phí lớn, khoảng 600 triệu/tháng so với trước, trong vận tải nội địa Bắc-Nam và nội thành HCM. - Xây dựng phương pháp quản lý nhân sự và điều hành đội xe cho công ty ORION. - Xây dựng quy trình kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa đội xe công ty ORION. - Xây dựng quy trình giao nhận hàng từ nhà máy tới các siêu thị lớn, các nhà phân phối, các tổng kho Bắc-Trung-Nam với mục tiêu: Giao đúng hàng, đủ hàng, nhanh nhất và tiết kiệm chi phí nhất cho công ty. 2. Cty Cafe Trung Nguyên (2011 - nay). - Xây dựng quy trình xuất nhập hàng chuẩn, chống thất thoát hàng tháng do công ty. - Tìm nhà cung vận tải phù hợp đảm bảo tốt giao hàng cho khách hàng, tiết kiệm chi phí vận tải giúp công ty vượt qua những khó khăn trong những năm vừa qua. III. Ưu điểm bản thân: - Hết mình vì công việc, đưa công việc là mục tiêu hàng đầu, khó khăn và áp lực về công việc và các mối quan hệ lớn cỡ nào cũng đều vượt qua. - Tính cách mạnh mẽ, giải quyết các vấn đề thẳng thắn, nhanh chóng, dứt điểm và hiệu quả. - Quan sát và xâu chuỗi, phân tích các vấn đề tốt góp phần nhìn nhận các vấn đề một cách tổng thể, sau rộng, từ đó giải quyết tốt các tình huống gặp phải trong công việc. IV. Nhược điểm: - Trong công việc luôn theo đuổi giải quyết vấn đề đến cùng, cộng với tính cách thẳng thắn nên nhiều khi làm cho các bộ phận khác có phần dè chừng trong việc giải quyết các phát sinh trong công việc.